• закупівля всього необхідного для офісу (250 осіб)

• ремонтні роботи

• адміністративна підтримка (закупівлі канцелярії, води, техніки, меблів та ін.)

• вхідні дзвонки

• бронювання переговорок

• зустріч гостей

• різнопланові завдання протягом усієї роботи компанії

• комунікація з усіма відділами компанії з різних питань

• пошта і т.д

• діловодство

• підбір персоналу, візова підтримка

• робота з договорами, реєстрами, рахунками

• адміністративна підтримка офісу (закупівлі канцелярії, води, техніки, меблів та ін.)

• обробка вхідної та вихідної документації

• виконання доручень керівників

• приймати, надсилати та переадресовувати кореспонденцію

• адміністративна підтримка офісу (закупівлі канцелярії, води, техніки, меблів та ін.)

• замовлення авіа та залізничних квитків, бронювати готелі, оформляти візи для директорів

• оформлення листів та запитів посадовим особам чи структурним одиницям компанії щодо інформації чи документів за дорученням генерального та фінансового директорів

• надання адміністративної підтримки у проведенні конференцій, зустрічей, переговорів

• планування робочого дня керівників

• зустріч та супровід клієнтів до офісу

• організація відряджень

• діловодство

• прийом телефонних дзвінків та електронної пошти

• виконання доручень керівників

• досвід роботи з договорами, реєстрами, рахунками

• збір, аналіз, підготовка та редагування інформаційних матеріалів

• замовлення авіа/залізничних квитків, бронювання готелів

• забезпечення життєдіяльності офісу

• робота згідно з HR-стратегією компанії

• допомога HR-спеціалісту у пошуку та адаптації персоналу

• формування кадрового резерву

• проведення первинних телефонних та особистих інтерв'ю з кандидатами

• збирання рекомендацій

• участь у програмах адаптації, мотивації та розвитку персоналу

• моніторинг ринку праці

• допомога керівнику у вирішенні всіх організаційних питань

• планування робочого дня

• координація зустрічей, нарад та інших заходів, які проводяться керівником

• підготовка відряджень (бронювання квитків готелів, контроль виконання)

• виконання адміністративних доручень

• виконання особистих доручень

• діловодство

• прийом/розподіл телефонних дзвінків

• активний пошук нових клієнтів

• супровід поточних клієнтів

• організація та проведення угод із продажу

• контроль відвантажень

• розробка та планування ефективної стратегії продажів

• ведення комерційних переговорів із клієнтами та розвиток взаємовідносин

• організація виставок