Должностные обязанности:

Встреча и необходимое обслуживание гостей компании;

Бронирование и подготовка переговорних к встрече;

Приём входящих звонков/ переключение на отделы компании;

Сканирование, копирование документов;

Обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами, продтоварами и ведение сопутствующей документации;

Заказ и контроль доставки воды в офис;

Приём/передача документов на оплату в бухгалтерию;

Администрирование почтовых и курьерских отправлений;

Подготовка и организация рабочего места для новых сотрудников;

Контроль чистоты и порядка в офисе;

Покупка мебели в офис и всего необходимого;

Контроль и организация переезда офиса, а так же некоторых отделов отдельно;

Контроль и напоминание дней рождений сотрудников компании;

Администрирование вопросов по выполнению неполадок в офисе;

Вызов мастеров по замене/ремонту картриджей;

Контроль работы завгоса;

Участие в организации корпоративных мероприятий;

Выполнение служебных поручений директора/руководителей отделов, помощь коллегам.

Должностные обязанности:

Финансовый контроллинг (анализ приход/исход платежных поручений, контроль погашения дебиторской задолженности, условия оплаты, подготовка претензий)

Проведение платежных поручений в 1С Предприятие 8.3;

Внесение новых контрагентов в систему 1С с соблюдением всех нормативных документов;

Сверка взаиморасчетов с клиентами, выяснение причин расхождений и организация устранения разногласий путем коммуникации с сотрудниками бухгалтерии;

Работа с первичной документацией (проверка документов, выставление счетов, актов, приложений)

Согласование и ведение реестра договоров юр. и физ. лиц;

Хранение договорной документации;

Приём, отправка документации с использованием почтовых/курьерских служб;

Подготовка внутренних управленческих отчетов ежемесячно, ежеквартально и по запросу руководства;

Выполнение других задач руководителя.

Функциональные обязанности:

Общение с клиентами;

Оформление договоров и туров;

Знание правил бронирования билетов (путевок) и оформление страховых полисов;

Работа с направлениями: Египет, Турция, ОАЭ, Греция, Кипр, Тунис, Болгария, Черногория, Хорватия, Индия (Гоа), Шри Ланка, Доминикана, Куба, и автобусные туры (Европа).

Функциональные обязанности:

Общение с клиентами;

Оформление договоров и туров;

Знание правил бронирования билетов (путевок) и оформление страховых полисов «Універсальна страхова компанія»

Написание туристических статей для сайта;

Работа с направлениями: Египет, Турция, ОАЭ, Греция, Кипр, Тунис, Болгария, Черногория и Хорватия;

Рекламный тур в Египете в 2012 (Хургада, Шарм-эль-Шейх, Эль-Гуна).

Функциональные обязанности:

Общение с клиентами;

Знание правил бронирования билетов (путевок) у туроператоров;

Знание правил оформления ваучеров, страховых полисов PZU & Indigo;

Оформление пакета документов для туристов;

Работа с программой Само-Тур, просчет туров по направлению ОАЭ;

Работа с документами, подписание договоров с туристами.