Працювала в 1 компанії   11 років 10 місяців

Будівництво

Менеджер по роботі з експлуатації об'єктів (комерція)/Помічник керівника/Адміністратор офісу

ТОВ "ФОЛЬВАРК"

Будівництво

11 років 10 місяців

01.2015 - до теперішнього часу

з 01.2015 по нині(11 років 9 місяців)ТОВ "ФОЛЬВАРК", Київ(Нерухомість)• Вирішую аварійні та позаштатні ситуації на комерційних об'єктах, координуючи роботу міських аварійних служб.

• Супроводжую повний цикл комунікації з орендарями щодо технічної експлуатації приміщень у межах чинних договорів оренди.

• Проводжу покази комерційних приміщень потенційним орендарям, забезпечуючи первинне знайомство з об'єктами.

• Укладаю та супроводжую договори з ключовими постачальниками комунальних послуг (Київтеплоенерго, ДТЕК, ЯСНО, Київгаз, Київводоканал, Укртелеком, Керуючі компанії та інші).

• Погоджую та продовжую Паспорти водного господарства, а також контролюю дотримання всіх умов орендарями.

• Координую роботу підрядних організацій (клінінг, сервісні та ремонтні служби, постачальники канцелярії тощо).

• Формую та контролюю бюджет комунальних платежів об'єктів нерухомості.

• Організовую процес нарахування компенсацій за комунальні послуги орендарям (у синергії з бухгалтерією);

• Контролюю проведення регулярних звірок розрахунків з орендарями. • Складаю робочим графіком керівника, організовую ділові зустрічі та наради.

• Виконую часткову Travel-підтримку керівництва (бронювання квитків, готелів).

• Організовую безперебійну життєдіяльність офісу (закупівля канцелярії, контроль порядку) та ведення документообігу (вхідна/вихідна кореспонденція, кур'єрські служби).

Ключова інформація

• Організаційні навички: ефективний тайм-менеджмент, розстановка пріоритетів, швидка адаптація до нових умов роботи та змін.

• Антикризове управління: вирішення нестандартних та форс-мажорних ситуацій, критичне мислення, робота під тиском та при високому навантаженні.

• Управління процесами: контроль якості виконання робіт підрядниками та орендарями, координація взаємодії між різними департаментами.

• Впевнений користувач ПК та всієї сучасної офісної оргтехніки.

• Пакет MS Office: Word (робота з договорами, офіційною кореспонденцією), Excel (складання бюджетів комунальних послуг, ведення звірок).

• Хмарні сервіси: Google Docs, Google Sheets, Google Drive.

• Комунікаційні платформи: роботу з корпоративними месенджерами (Telegram, Viber) та електронною поштою (Outlook, Gmail).

Навчалась в 1 закладі

Державний заклад "Луганський національний університет імені Тараса Шевченка"

Факультет природничих наук

2013

Володіє мовами

Українська

рідна

Додаткова інформація

Яка я!

Організована, Комунікабельна, Пунктуальна, Надійна.

Анна

менеджер з адміністративної діяльності

Київ

60 000 грн

37 років

повна зайнятість

Характер роботи: в офісі/на місці

Активно шукає роботу

Остання активність 5 днів тому