Працювала в 1 компанії 11 років 10 місяців
Будівництво
Менеджер по роботі з експлуатації об'єктів (комерція)/Помічник керівника/Адміністратор офісу
ТОВ "ФОЛЬВАРК"
Будівництво
11 років 10 місяців
01.2015 - до теперішнього часу
з 01.2015 по нині(11 років 9 місяців)ТОВ "ФОЛЬВАРК", Київ(Нерухомість)• Вирішую аварійні та позаштатні ситуації на комерційних об'єктах, координуючи роботу міських аварійних служб.
• Супроводжую повний цикл комунікації з орендарями щодо технічної експлуатації приміщень у межах чинних договорів оренди.
• Проводжу покази комерційних приміщень потенційним орендарям, забезпечуючи первинне знайомство з об'єктами.
• Укладаю та супроводжую договори з ключовими постачальниками комунальних послуг (Київтеплоенерго, ДТЕК, ЯСНО, Київгаз, Київводоканал, Укртелеком, Керуючі компанії та інші).
• Погоджую та продовжую Паспорти водного господарства, а також контролюю дотримання всіх умов орендарями.
• Координую роботу підрядних організацій (клінінг, сервісні та ремонтні служби, постачальники канцелярії тощо).
• Формую та контролюю бюджет комунальних платежів об'єктів нерухомості.
• Організовую процес нарахування компенсацій за комунальні послуги орендарям (у синергії з бухгалтерією);
• Контролюю проведення регулярних звірок розрахунків з орендарями. • Складаю робочим графіком керівника, організовую ділові зустрічі та наради.
• Виконую часткову Travel-підтримку керівництва (бронювання квитків, готелів).
• Організовую безперебійну життєдіяльність офісу (закупівля канцелярії, контроль порядку) та ведення документообігу (вхідна/вихідна кореспонденція, кур'єрські служби).
Ключова інформація
• Організаційні навички: ефективний тайм-менеджмент, розстановка пріоритетів, швидка адаптація до нових умов роботи та змін.
• Антикризове управління: вирішення нестандартних та форс-мажорних ситуацій, критичне мислення, робота під тиском та при високому навантаженні.
• Управління процесами: контроль якості виконання робіт підрядниками та орендарями, координація взаємодії між різними департаментами.
• Впевнений користувач ПК та всієї сучасної офісної оргтехніки.
• Пакет MS Office: Word (робота з договорами, офіційною кореспонденцією), Excel (складання бюджетів комунальних послуг, ведення звірок).
• Хмарні сервіси: Google Docs, Google Sheets, Google Drive.
• Комунікаційні платформи: роботу з корпоративними месенджерами (Telegram, Viber) та електронною поштою (Outlook, Gmail).
Навчалась в 1 закладі
Державний заклад "Луганський національний університет імені Тараса Шевченка"
Факультет природничих наук
2013
Володіє мовами
Українська
рідна
Додаткова інформація
Яка я!
Анна
Анна
менеджер з адміністративної діяльності

Київ
повна зайнятість
Характер роботи: в офісі/на місці
Остання активність 5 днів тому