Працювала в 8 компаніях   9 років

Інше, Банки, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Державний сектор

Помічник керівника

Ат "банк"

Інше

4 місяці

01.2025 - 05.2025

Ведення календаря, координація робочого графіку (google календар) - організація особистих та онлайн зустрічей, нарад. - ділове листування, обробка та надання відповідей на запити. - організаційні та адміністративні завдання. - збір та аналіз інформації для прийняття управлінських рішень - ведення ділової кореспонденції - координація ділових поїздок, ведення документообігу та ділової переписки. - планування та виконання завдань, пошук оптимальних рішень для ефективної підтримки діяльності керівника. - координація додаткових завдань, пов'язаних з робочими та особистими потребами керівника - підтримки ефективних внутрішніх і зовнішніх комунікацій. - контроль виконання наказів і розпоряджень директора керівниками структурних підрозділів. відстежування термінів виконання наказів, вказівок і доручень, взятих на контроль, та фіксування даних в обліковій формі. - - підготовка презентацій

Помічник керівника

ПриватБанк

Банки

5 місяців

01.2025 - 05.2025

Ведення календаря, координація робочого графіку (google календар) - організація особистих та онлайн зустрічей, нарад. - ділове листування, обробка та надання відповідей на запити. - організаційні та адміністративні завдання. - збір та аналіз інформації для прийняття управлінських рішень - ведення ділової кореспонденції - координація ділових поїздок, ведення документообігу та ділової переписки. - планування та виконання завдань, пошук оптимальних рішень для ефективної підтримки діяльності керівника. - координація додаткових завдань, пов'язаних з робочими та особистими потребами керівника - підтримки ефективних внутрішніх і зовнішніх комунікацій. - контроль виконання наказів і розпоряджень директора керівниками структурних підрозділів. відстежування термінів виконання наказів, вказівок і доручень, взятих на контроль, та фіксування даних в обліковій формі. - - підготовка презентацій

Помічник керівника

ПриватБанк

Банки

5 місяців

01.2025 - 05.2025

Ведення календаря, координація робочого графіку (google календар) - організація особистих та онлайн зустрічей, нарад. - ділове листування, обробка та надання відповідей на запити. - організаційні та адміністративні завдання. - збір та аналіз інформації для прийняття управлінських рішень - ведення ділової кореспонденції - координація ділових поїздок, ведення документообігу та ділової переписки. - планування та виконання завдань, пошук оптимальних рішень для ефективної підтримки діяльності керівника. - координація додаткових завдань, пов'язаних з робочими та особистими потребами керівника - підтримки ефективних внутрішніх і зовнішніх комунікацій. - контроль виконання наказів і розпоряджень директора керівниками структурних підрозділів. відстежування термінів виконання наказів, вказівок і доручень, взятих на контроль, та фіксування даних в обліковій формі. - - підготовка презентацій

Помічник керівника

ПриватБанк

Банки

5 місяців

01.2025 - 05.2025

Ведення календаря, координація робочого графіку (google календар) - організація особистих та онлайн зустрічей, нарад. - ділове листування, обробка та надання відповідей на запити. - організаційні та адміністративні завдання. - збір та аналіз інформації для прийняття управлінських рішень - ведення ділової кореспонденції - координація ділових поїздок, ведення документообігу та ділової переписки. - планування та виконання завдань, пошук оптимальних рішень для ефективної підтримки діяльності керівника. - координація додаткових завдань, пов'язаних з робочими та особистими потребами керівника - підтримки ефективних внутрішніх і зовнішніх комунікацій. - контроль виконання наказів і розпоряджень директора керівниками структурних підрозділів. відстежування термінів виконання наказів, вказівок і доручень, взятих на контроль, та фіксування даних в обліковій формі. - - підготовка презентацій

Оптова помічник директора

Аграрна компанія

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

1 рік

09.2023 - 09.2024

Ведення протоколів нарад, координація виконання доручень, зафіксованих в протоколах - формування та контроль розкладу керівника: фіксація та нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайн - координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником - виконання аналітичних завдань за запитом (відбір та аналіз інформації, моніторинг інтернетресурсів за вибраною темою, підготовка матеріалів) - підтримка керівництва: виконання завдань на запит керівника, підготовка звітів та презентацій, організація поїздок та подорожей. - виконання персональних завдань керівників - комунікація: забезпечення звязку між керівництвом та різними відділами компанії, а також зовнішніми контрагентами. - ділове листування з партнерами бізнесу - забезпечення повного адміністративного та організаційного супроводу керівників компанії - приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків - пошук і обробка необхідної інформації

Помічник директора підприємства

Житлово - будівельний кооператив "сонячний берег"

Інше

1 рік 3 місяці

09.2021 - 12.2022

Ведення протоколів нарад, координація виконання доручень, зафіксованих в - приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків - пошук і обробка необхідної інформації - виконання аналітичних завдань за запитом (відбір та аналіз інформації, моніторинг інтернет - ресурсів за вибраною темою, підготовка матеріалів) - підтримка керівництва: виконання завдань на запит керівника, підготовка звітів та презентацій, організація поїздок та подорожей. - комунікація: забезпечення зв язку між керівництвом та різними відділами компанії, а також зовнішніми контрагентами. - виконання персональних завдань керівників - заміщення офіс - менеджера за потреби - ділове листування з партнерами бізнесу - взаємодія з профільними асоціаціями, в яких компанія має членство - забезпечення повного адміністративного та організаційного супроводу керівників компанії протоколах - формування та контроль розкладу керівника: фіксація та нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайн - планування та управління календарем зустрічей, переговорів та подій - написання регламентів, тз, пошук та найм співробітників - написання звітів з виконання робіт на будівництві в microsoft (word, exel) - відповідала за підготовку і переговори за новими угодами і контрактами про ділове партнерство в інтересах усіх сторін. - ведення внутрішньої документації, реєстрації документів - робота з первинною документацією (рахунки, акти виконаних робіт) - координація та контроль загальної адміністративної діяльності підприємства - організація та планування зустрічей, презентацій, угод, та інших заходів

Провідник бухгалтер

Національний авіаційний університет

Банки

6 місяців

03.2021 - 09.2021

Робота з первинною документацією - банківські операції в обліку (квитанції, оплати за навчання, нарахування заборгованості та нарахування пені) - формування звітів: місячні, квартальні, річні - оформлення договорів та підписання договорів зі студентами

Фахівець відділу супроводу фізичних осіб, споживачів

Філія тов "нафтогаз україни", дп"центгаз", ват "кіровоградгаз"

Державний сектор

5 років 7 місяців

09.2015 - 03.2021

Контроль та облік використання газопостачання фізичних осіб - робота з квитанція та банками, співпраця з відділом усзн - контроль за дотриманням умов договорів. складання та здавання звітів компанії. - укладання та переукладання договорів. - нарахування пільг та субсидій - щомісячні перерахунки по використанню газу фізичних осіб та сверка оплат - вирішення конфліктних ситуацій. - нарахування заборгованості, складання листі та відправлення заборгованості фіз.особам

Ключова інформація

Вміння приймати рішення та брати за них відповідальність працювати в умовах високого темпу та зберігати конфіденційність інформації) розвинені управлінські навички (організаторські здібності, планування) відмінні навички організації та управління строками. здатність приділяти увагу деталям працювати з великими обсягами інформації в стислі терміни структурованість і системність у роботи) прийняття стратегічних рішень аналітичні навички креативність діловий етикет microsoft excel ms office microsoft word powerpoint

Навчалась в 1 закладі

Харківський національний економічний університет ім. с. кузнеца

Облік та аудит/ бухгалтер

2019

Володіє мовами

Англійська

середній

Російська

вільно

Українська

вільно

Додаткова інформація

Особисті якості

Відповідальність, стійкість до стресів, старанність, комунікабельність, пунктуальність, логічне мислення, вміння працювати в команді, акуратність у роботі, швидко приймати правильне рішення, вміння працювати в режимі багатофункціональності, досвід ведення ділового листування, відсутність шкідливих звичок. готова працювати на результат

Вікторія Олегівна

Помічник керівника/особистий помічник керівника

Київ

70 000 грн

29 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість, неповна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота

Оновлено 1 тиждень тому