Працювала в 7 компаніях   15 років 9 місяців

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Краса / Фітнес / Спорт, Медицина та Охорона здоров'я

Sales director

Сфера інтеактивного обладнання

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

1 рік 1 місяць

01.2025 - до теперішнього часу

Основні обов’язки
• Розробка та впровадження щомісячної стратегії продажів із деталізацією на тижневі плани.
• Управління чотирма напрямами: тендерний, оптовий, роздрібний та міжнародний.
• Управління командою з 20 осіб (Керівники напрямів + менеджери відділів).
• Встановлення KPI, контроль виконання та щотижневий аналіз результатів.
• Взаємодія з відділом маркетингу.
• Побудова системи звітності, автоматизація і стандартизація комунікацій.
Досягнення
• Створила прозору систему KPI для кожного відділу, що підвищила ефективність команди на 30%.
• Розробила щомісячну стратегію розвитку, яка включала план дій для кожного напряму.
• Підвищила якість комунікації між відділами

Медичний директор

Косметологія

Краса / Фітнес / Спорт

6 місяців

03.2024 - 08.2024

Основні обов’язки
• Розробка медичних протоколів процедур і регламентів для персоналу.
• Написання інструкцій з експлуатації обладнання та безпеки процедур.
• Організація графіків роботи медсестер і лікарів, оптимізація навантаження.
• Проведення оперативних нарад, аналіз клінічних кейсів і вирішення нестандартних ситуацій.
• Впровадження контролю якості послуг і зворотного зв’язку з пацієнтами.
Досягнення
• Стандартизувала роботу всього медперсоналу — створено повний набір SOP для процедур, стерилізації, взаємодії з пацієнтами.
• Зменшила кількість помилок у підготовці процедур та документації більш ніж на 40%.
• Підвищила рівень сервісу та скоротила час очікування пацієнтів за рахунок чіткого планування.
• Сформувала командну культуру відповідальності та взаємопідтримки серед лікарів.

COO

Стоматологія

Медицина та Охорона здоров'я

5 років 3 місяці

01.2019 - 03.2024

Основні обов’язки
• Запуск клінік: закупівля матеріалів, вибір постачальників, контроль логістики.
• Формування команди: рекрутинг асистентів, адміністраторів; створення системи адаптації та мотивації персоналу.
• Фінансовий менеджмент: розробка бюджету, контроль витрат, облік матеріалів і витратних позицій, складання фінансової звітності (доходи, собівартість, маржа, P&L).
• Операційне управління: складання графіків роботи, балансування завантаженості кабінетів, планування закупівель, інвентаризації.
• Систематизація бізнес-процесів: створення внутрішніх регламентів, SOP, політик і чек-листів для всіх ролей (адміністратори, асистенти, лікарі).
• Навчання персоналу: розробка та проведення тренінгів, онбордингу нових співробітників.
• Сервіс і комунікації: написання скриптів для адміністраторів, стандартів обслуговування пацієнтів, створення маршруту клієнта.
• Контроль якості: впровадження системи внутрішнього аудиту, моніторинг NPS, робота з відгуками пацієнтів.
• Управління даними: впровадження CRM-системи для ведення записів, аналітики завантаженості, обліку візитів і фінансових потоків.
Досягнення
• Розробила понад 100 внутрішніх документів і SOP, які лягли в основу корпоративних стандартів роботи.
• Впровадила CRM-систему, що забезпечила повну аналітику по візитах, прибутковості та завантаженості.
• Побудувала фінансову звітність із P&L-контролем, що дало змогу відстежувати реальну ефективність кожного лікаря та послуги.
• Оптимізувала процеси, скоротивши час підготовки робочого місця на 35%.
• Скоротила адаптацію нових співробітників удвічі завдяки створенню системи онбордингу та навчання.
• Розробила корпоративний курс для асистентів/ адміністраторів, стандартів, протоколів і роботи з пацієнтами.

Адміністратор

Стоматологія

Медицина та Охорона здоров'я

2 роки 1 місяць

01.2017 - 01.2019

Асистент стоматолога

Стоматологія

Медицина та Охорона здоров'я

2 роки 1 місяць

01.2017 - 01.2019

Косметолог

Косметологія

Краса / Фітнес / Спорт

3 роки 1 місяць

01.2014 - 01.2017

Медсестра

Медична клініка

Медицина та Охорона здоров'я

4 роки 1 місяць

01.2010 - 01.2014

Ключова інформація

•Адмініст­ративна підтримка керівника (календарі, зустрічі, нагадування, протоколи)
•Документообіг і договори — підготовка, візування, архів, контроль дедлайнів
•Travel-менеджмент — бронювання перельотів, житла, віз, бюджетування відряджень
•Комунікація — e-mail, месенджери, телефон, представлення керівника назовні
•Презентації та аналітика — MS 365, Google Workspace, Power Point, таблиці
•Організація заходів — планування, технічний сапорт, гостьовий сервіс
•Дослідження та підготовка довідок — збір даних, скоринг постачальників, конкурентний аналіз
•Робота з конфіденційною інформацією, NDA
•Багатозадачність і швидке вирішення позапланових питань
•Інструменти: CRM, Notion, Trello, ChatGPT

Навчалась в 2 закладах

Академія краси "Ніколь"

Косметолог

2014

Дніпропетровське медичне училище

Фельдшер

2010

Володіє мовами

Англійська

середній

Російська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Українська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Усвідомлене управління (основи управління, мотивація, зворотній зв'язок, делегування, складні підлеглі, управління конфліктами)

2025

Керівник відділу продажів. Genius

2025

Навчання Laba: Директор з продажів

2024

Навчання Laba: В2В-продажі

2024

Crypto 1.0

2024

Excel для фінансів

2023

Курс на сервіс – системний підхід

2021

Фотодіагностика. Практика

2021

Успішний адміністратор

2020

Додаткова інформація

Особисті якості

  • Висока відповідальність і уважність до деталей
  • Проактивність — передбачаю потреби керівника, дію без нагадувань
  • Конфіденційність і ділова етика
  • Дипломатичність у спілкуванні з партнерами й командою
  • Гнучкість та швидка адаптація до змін пріоритетів
  • Тайм-менеджмент і самоорганізація
  • Стресостійкість та емпатія

Свій розділ

  • Організую календарі, зустрічі, поїздки та документообіг так, щоб керівник зосереджувався лише на стратегічних рішеннях.
  • Легко перемикаюся між завданнями різної складності, захищаю час С-level, тримаю конфіденційні дані під контролем.
  • Шукаю роль асистента директора в Києві, Дніпрі або віддалено, де зможу застосувати свій організаційний талант і системність для розвитку компанії.

Ольга

Асистент керівника

Дніпро

Готовий переїхати: Київ

35 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота, в офісі/на місці

Оновлено 1 тиждень тому