Працювала в 1 компанії 20 років 3 місяці
Архітектурні та дизайнерські бюро
Chief Operations & Administrative Officer (C-Level)
МЕЛИСА
Архітектурні та дизайнерські бюро
20 років 2 місяці
01.2006 - 03.2026
Системний управлінець із понад 20-річним досвідом (C-Level) в операційному, адміністративному та фінансовому менеджменті великих багатопрофільних холдингів та міжнародних структур. Експерт із реорганізації, оптимізації та автоматизації бізнес-процесів (документообіг, Facility, закупівлі). Маю глибоку практичну експертизу в управлінні бюджетами, впровадженні нових IT-платформ для обліку, координації транспортних і логістичних функцій (включаючи міжнародний тревел-менеджмент). Орієнтована на побудову прозорих, безперебійних та безпечних сервісів для підтримки життєдіяльності компанії.
Ключова інформація
Управління документообігом та IT-трансформація:
Досвід оптимізації процесів погодження, зберігання та архівування документації.
Досвід масштабування бізнес-процесів спільно з IT-департаментами, переведення систем на сучасні цифрові платформи (1С, ERP).
Адміністративно-господарська діяльність (Facility):
Організація безперебійної роботи офісних просторів «з нуля», контроль технічного стану, управління інвентаризацією, взаємодія з ключовими орендодавцями та підрядниками (клінінг, ТО).
Бюджетування та Оптимізація витрат:
Ефективне планування, формування та жорсткий контроль виконання кошторисів адміністративних витрат.
Успішний досвід зниження операційних витрат на 25%.
Управління сервісними функціями:
Налагодження процесів тревел-менеджменту (включаючи закордонні відрядження), координація корпоративного транспорту та організація масштабних внутрішніх заходів.
Лідерство та Комунікація: Досвід управління великими крос-функціональними командами, побудова ефективної взаємодії між департаментами (Finance, Legal, HR).
Навчалась в 2 закладах
Державний вищий навчальний заклад "Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана"
Фінанси та Облік
2000
Університет «GUTTENBERG HOHSHULE»
Менеджмент маркетингу
1994
Володіє мовами
Англійська
базовий
Німецька
базовий
Вірменська
рідна
Українська
базовий
Курси, тренінги, сертифікати
Психологічний центр з вирішення проблем та конфліктів у компаніях та підприємствах (Україна–США)
Психологічний центр з вирішення проблем та конфліктів у компаніях та підприємствах (Україна–США)
Школа Гарварду. держ. Департамент США Система маркетингових досліджень, Тематика Кейсі (вирішення проблем та конфліктів на виробництві)
Додаткова інформація
Особисті якості:
Впевнений користувач систем обліку (1С), MS Excel (просунутий рівень: фінансові моделі, зведені таблиці, кошториси).
Глибоке розуміння сучасних IT-інструментів автоматизації документообігу та Service Desk систем.
Мови: Українська, Російська — вільне володіння; Англійська — професійний рівень роботи з документацією та контрактами (B1/B2).
Марина
Марина
Chief Operations & Administrative Officer (C-Level)
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота, гібридна, в офісі/на місці
Остання активність 1 день тому