Працювала в 3 компаніях   4 роки 2 місяці

Медицина та Охорона здоров'я

Координатор відділу СМ та ДО

WCOB

Медицина та Охорона здоров'я

6 місяців

03.2025 - 08.2025

  1. Комунікація із СМ на етапі кастингу. Зустріч та консультація у клініці
  2. Повний супровід у клініці під час консультації з лікарем. Ведення карти СМ, протоколи.
  3. Консультація з питань програм у різних ГЕО,
роз'яснити весь процес проходження програми. Робота з запереченнями,
вирішення складних питань
  1. Запис та контроль усіх наступних візитів на обстеження згідно з алгоритмом.
  2. Проводити компенсацію за проїзд.
  3. Контроль візитів та інформування про результати досліджень.
  4. Оформлення документів для тревел участі в програмі (переклад аналізів, запрошення, копії документів)
  5. Логістика. Контроль купівлі квитків у країну
проходження програми та назад.
  1. Стимуляція. Контроль призначень лікаря, нагадування про візит, контроль прийому препаратів.
  2. Взаємодія з суміжними відділами для передачі інформації про підготовку див.
(Профайл, дати стимуляції, логістика)
  1. Віддалений кастинг. Азії. (Карта РМ,
протоколи)
  1. Своєчасне реагування та допомога РМ у критичній ситуації після ЕТ. (Згідно з інструкцією)
  2. Ведення срм системи та звітності.
Основні функціональні обов?язки куратора відділу донації:
  1. Комунікація із ДО на етапі кастингу. Зустріч та консультація у клініці.
  2. Повний супровід у клініці під час консультації з лікарем. Ведення карти ДО.
  3. Створення та оформлення профайла донора в
електронній базі WCOB.
  1. Актуалізація бази донорів.
  2. Консультації з питань програм, роз?яснення
всього процесу проходження програми. Робота з
запереченнями, вирішення складних питань.
  1. Запис та контроль усіх наступних візитів на обстеження згідно з алгоритмом.
  2. Проводити компенсацію за проїзд.
  3. Контроль візитів та інформування про результати досліджень.
  4. Оформлення документів ДО для участі в тревел програмах: Кіпр, Грузія, Албанія (переклад аналізів, запрошення, копії документів).
  5. Логістика. Купівля квитків у країну
проходження програми та в зворотньому напрямку.
  1. Стимуляція. Контроль призначень лікаря, нагадування про візит, контроль своєчасного прийому препаратів.
  2. Взаємодія з суміжними відділами для передачі інформації про підготовку (Профайли, дати стимуляції, фолікулометрій та пункцій, логістика).
  3. Віддалений кастинг: локальні донори на Кіпрі, контроль візитів в клініку, контроль стимуляції та контроль результату пункції та культивації, контроль виплати гонорару в день пункції.
  4. Своєчасне реагування та допомога ДО у критичній ситуації: під час стимуляції та в 2-тижневий період після пункції. (Згідно з інструкцією).
  5. Підготовка заяв для пари на донора ооцитів перед пункцією.
  6. Організація всіх логістичних процесів донорських програм під банк клітин.
  7. Ведення срм системи та звітності.

Керівник сервісного обслуговування

Клініка Alice

Медицина та Охорона здоров'я

4 місяці

11.2021 - 02.2022

  • формування стандартів сервісного обслуговування та продажів у Call-center та контроль за їх дотриманням працівниками.
  • відповідальність за підвищення продажів послуг через Call-Center для українських пацієнтів;
  • реалізація рекрутингу сурогатних мам та донорів, відповідальність за розширення їх бази;
  • формування стандартів сервісного обслуговування 4-х типів пацієнтів у клініці: закордонні пацієнти, українські пацієнти, сурогатні мами, донори.
  • участь у формуванні календаря прийому пацієнтів у клініці та відповідальність за його реалізацію;
  • забезпечення контролю якості обслуговування пацієнтів (через опитування, SMS та e-mail-
розсилки);
  • ініціація нових проектів.

Координатор

Клініка репродуктивноі медицини Ilaia

Медицина та Охорона здоров'я

3 роки 4 місяці

07.2018 - 10.2021

  • Супровід діючих та нових клієнтів під час реалізації програм в Україні та Чехії.
  • Ведення та організація переговорів з діючими та новими клієнтами в телефонному режимі.
  • Проведення зустрічей з діючими та новими клієнтами в режимі он-лайн, а також при їх прибутті до Києва.
  • Здійснювати підготовку необхідних документів з їх перекладом.
  • Супровід клієнтів під час оформлення необхідних документів.
  • Забезпечення документообігу, аналіз роботи та виконання звітів.
  • Організація, комунікація та проведення переговорів

Ключова інформація

MS Access
Express
MS Excel
Mozilla Firefox
Internet Explorer
Користувач Internet
Linux
MS Office
Opera
MS Paint
MS Outlook
Windows
Adobe Photoshop
MS Word
Outlook Express
MS PowerPoint
WordPad
Графічні редактори
Операційні системи
Email

Навчалась в 1 закладі

Національний технічний університет "Харківський політехнічний інститут"

Бухгалтер аудитор

2016

Курси, тренінги, сертифікати

SMM

2025

Додаткова інформація

Особисті якості

Особисті якості - Вміння багато та напружено працювати; - Мужність та принциповість; - Вміння відстоювати інтереси суспільства; - Математичні здібності; - Чіткість; - Акуратність; - Логічне та конструктивне мислення - Емоційна стійкість. - Наявність авто, водійське посвідчення категорії В

Юлія

Coordinator

Київ

50 000 грн

повна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота

Активно шукає роботу

Остання активність 1 тиждень тому