В даний час працюю та розглядаю пропозиції. Готова опанувати нову сферу (напрямок), окрім агенств нерухомості та продажів по телефону. Відсутній досвід роботи з ПДВ.

Де працюю - група компаній, мережа АГЗП.

Обов’язки на посаді:

• 300+ працівників, нарахування заробітної плати, лікарняних, відпускних, підготовка та подання звітності (об'єднана звітність з ЄСВ та ПДФО, заявки в ПФУ, 1-ПВ, повідомлення про прийняття на роботу).

• Підготовка всіх наказів по підприємству, ознайомлення з ними працівників, ведення журналів з кадрових питань, журналів реєстрації наказів.

• Прийом, звільнення, переведення працівників, заповнення кадрових документів, ведення особових справ, карток П2, внесення записів до трудових книжок.

• Участь у підготовці документів для проходження податкових перевірок.

• Систематизація та архівація документів.

• Участь у розробці посадових інструкцій.

• Розробка навчальних матеріалів для нових співробітників компанії.

• Проведення тренінгів для керівників АГЗП.

• Робота з аутстаффінговою компанією.

• Складання штатного розпису, табелювання.

• Облік спецодягу.

• Видача довідок працівникам.

• Оперативна комунікація з усіма відділами компанії з кадрових питань.

• Ведення ТОВ та ФОП на єдиному податку 3 група.

• Бронювання працівників через портал Дія та подача відомостей до ПФУ для компаній, які мають статус критично важливих.

За перший місяць роботи відновила дані бухгалтерського обліку по нарахуванню заробітної плати працівникам за 10 місяців 2022року, виявила розбіжності між обліковими даними та даними звітності. Виправла помилки в поданій звітності.

Відновила/зробила накази та реєстри за попередні періоди.

Провела аналіз нарахувать в 1С УТП та налаштувала коректну роботу програми в частині нарахування заробітної плати, відпускних, лікарняних та кадрових документів.

Обов'язки:

• 40+ працівників, нарахування та виплата заробітної плати лікарняних, відпускних, підготовка та подання звітності (об'єднана звітність з ЕСВ та ПДФО, заява в ФСС, повідомлення про прийняття на роботу).

• Підготовка всих наказів та розпоряджень по підприємству, ознайомлення з ними працівників, ведення журналів інструктажів та журналів з кадрових питань, журналів реєстрації наказів.

• Прийом, звільнення, переведення працівників, заповнення кадрових документів, ведення особових справ, карток П2, внесення записів до трудових книжок.

• Розробка посадових інструкцій, частково інстукцій з охорони праці.

• Складання штатного розпису, графіків змінності, табелювання, робота з підсумковим обліком робочого часу.

• Видача довідок працівникам.

• Пошук кандидатів нга вакансії, спілкування в телефонному режимі та запрошення на співбесіду.

• Виконання інших завдань керівника.

З березня 2013року по березень 2022 року працювала в одній компанії, яка змінювала свою назву.

Прийшла на посаду помічника бухгалтера, з часом стала єдиним бухгалтером + додалися частково обов'язки офіс менеджера + обов'язки помічника керівника.

Обов'язки:

•Нарахування і виплата заробітної плати, відпускних, лікарняних, премій та штрафів (130+ працівників).

•Ведення кадрової документації: прийом, переміщення, звільнення. Підготовка наказів, внесення записів до трудових книжок, ведення особових справ.

•Обробка первинних документів (рахунки, рахунки, накладні, договора, АВР).

•Робота з касою, авансовими звітами та здійснення банківських операцій в системі приват 24 для бізнесу.

• Контроль документообігу.

•Ведення обліку підприємств на загальній системі оподаткування (не платники ПДВ) та єдиному податку.

•Контроль за роботою підлеглих, загальне/поточне кадрове забезпечення (ведення кадрового обліку, видача довідок, складання ТОРЧ, підготовка наказів).

•Замовлення матеріалів і сировини, робота та розрахунки з постачальниками, проведення звірок взаєморозрахунків.

•Ведення обліку основних засобів, нематеріальних активів, МШП (прийом, ввод в експлуатацію, списання, нарахування амортизації).

•Формування та подача бухгалтерської, податкової, статистичної звітності, а також звітності для ФСС у відповідності з законодавством. Робота з електронним кабінетом платника.

•Забезпечення своєчасного перерахування встановлених законом обов’язкових платежів, податків та зборів.

•Надання своєчасної, повної та достовірної інформації керівництву для прийняття управлінських рішень.

•Організація роботи, контроль служби охорони та прибирання офісного приміщення.

• Організація безперебійної роботи офісу, забезпечення співробітників всим необхідним, спілкування з кур’єрами, зустріч гостей, пошук та замовлення витратних матеріалів, організація умов для комфортної роботи та відпочинку працівників.

• Загальний контроль за персоналом, ефективністю виконаної роботи.

• Здійснення контролю за належним станом офісного обладнання та комунікацій.

• Контроль виконання доручень керівника співробітниками компанії.

• Організація робочих заходів: підготовка зустрічей, переговорів, що вимагають участі керівника.

• Представництво інтересів керівника в державних органах.

• Ведення обліку надходжень та витрат, складання фінансової звітності за результатами місяця/кварталу/року.

• Планування витрат, постановка задач по виконанню особистих планів, стимулювання та допомога в досягненні робочих цілей працівників.

• Ведення CASH FLOW, PNL

• Виконання особистих доручень керівника.