• Загальне керівництво з усіх питань управління, обслуговування та розвитку мережі БЦ;
• Побудова системи бізнес-процесів, необхідних для ефективного управління нерухомістю;
• Підбір, навчання та управління персоналом, координація та організація ефективної роботи підрядників;
• Організація фінансового планування, бюджетування та контролю, системи звітності та обліку, а також відповідного документообороту;
• Ведення переговорів, представництво інтересів, підготовка управлінської звітності, аналітичних та презентаційних матеріалів;
• Взаємодія з державними органами, експлуатаційними та обслуговуючими компаніями, постачальниками та підрядниками;
• Управління орендними відносинами, організація операційної роботи з орендарями, контроль виконання договірних зобов’язань, налаштування відповідних комунікацій;
• Побудова відносин з орендарями, направлених на формування довгострокових відносин та мінімізації рівня ротації;
• Планова ротація, пошук та залучення нових орендарів, співпраця з брокерськими компаніями задля мінімізації вакантності об’єктів;
• Моніторинг ринку, аналіз конкурентного середовища, проведення переговорів, направлених на підвищення фінансової ефективності об’єктів;
• Участь в розробці та реалізації бізнес-планів щодо підвищення економічної ефективності та капіталізації об’єктів;
• Оптимізація експлуатаційних та комунальних витрат, поточних та капітальних інвестицій, налаштування переговорних та тендерних процедур;
• Організація та супроводження процедур реновації та реконструкції об’єктів, контроль обсягів робіт та кошторисів;
• Моніторинг, пошук та супровід процедур придбання об’єктів нерухомості, підготовка інвестиційних пропозицій, девелопмент

Організація та забезпечення внутрішнього та зовнішнього документообігу на підприємстві у межах законодавства та корпорпативних стандартів.

Отримання статусу критичного підприємства, бронювання співробітників.

Організація, контроль та координація роботи МТЗ (склади, офіс, автомобілі).

Організація та контроль служби безпеки на підприємстві, фізична охорона та технічні засоби безпеки.

Взаємодія зі службою експлуатації холдінгу для вирішення аварійних ситуацій.

Планування та оптимізація, контроль бюджету компанії з адміністративно-господарських витрат, організація вибору постачальників товарів та послуг, закупівля МТЦ.

Організація та проведення ремонтів в офісі та на складі під потреби бізнесу.

Забезпечення безперебійної роботи підприємства під час відсутності електропостачання, організація резервування електроживлення.

Затвердження та розробка внутрішньої документації (процедур, політик) компанії та контроль їх виконання.

Контроль обліку ТМЦ, проведення інвентаризацій.

Управління правами доступів співробітників до мережевих ресурсів, контроль зберігання та безпеки даних.

Координація роботи ІТ служби, проведення тендерів на закупівлю офісної техніки, засобів зв'язку, організація ремонтів несправної техніки.

Організація та контроль кадрового обліку (участь в підборі та перевірці кандидатів на вакантні позиції, прийом/звільнення співробітників, облік акаунтів, доступів, корпоративних карток).

Організація та контроль діловодства (договора , реєстри, документообіг).

Організація медичного страхування співробітників, контроль витрат.

Організація мобільного зв’язку та контроль витрат.

Організація вивчення англійської мови та контроль витрат.

Представлення інтересів компанії в державних службах (пожежна служба, ТЦК).

Досягнення

Забезпечення безперебійної роботи підприємства під час військового стану та відсутності електропостачання.

Оптимізація витрат для забезпечення прибутковості підприємства.

Збереження матеріальних та фінансовий ресурсів компанії.

Отримання статусу критичного підприємства, бронювання співробітників.

Адміністративне забезпечення роботи центрального офісу та регіональних підрозділів

Координація роботи автотранспортного підрозділу (експлуатація автомобільного транспорту, планування та організація ремонтних робіт, планування та контроль використання палива).

Охорона праці та безпека руху.

Технічна експлуатація будівлі та обладнання (система опалення, зв’язок, кондиціювання електрика, вода).

Забезпечення організації ремонтних робіт офісу.

Організація страхування довірених активів (авто, приміщення).

Розробка та ведення процедур по частині МТО.

Бюджетування технічного відділу, контроль за витратами.

Пошук нового офісу, організація ремонтних робіт та переїзду компанії в новий офіс.

Організація та проведення релокацій співробітників компанії за кордон.

Планування бюджету по адмінчастині та оптимізація витрат, проведення тендерів, вибір постачальників, закупка МТЦ по критеріям ціна/якість.

Представлення інтересів компанії в державних інституціях (податкова служба, служба міграції, банки, військкомати, пожежні інспекції).

Організація та проведення перепланувань в офісі з метою забезпечення ергономічних умов праці для співробітників.

Організація контролю, проведення ТО ремонту інженерних мереж та комунікацій для забезпечення безперебійної роботи офісу компанії.

Організація та проведення інвентаризацій МТЦ.

Організація охоронної та пожежної служби.

Організація та проведення Event заходів.

Проект по ремонту та переїзду офісів компанії ДТЕК в новий офіс БЦ 101 ТOWER , офіс 5000 кв.м.

Проведення перемовин та підписання договорів оренди на більш вигідних умовах.

Організація ТО інженерних систем, охоронних та пожежних систем.

Проведення контролю при проведенні ремонтних робіт підрядними організаціями.

Проведення інвентаризацій та обліку МТЦ.

Організація управляння об’єктом нерухомості 1000 кв.м.

Організація ТО інженерних систем будівлі , систем пожежної та охоронної сигналізації.

Організація ремонтних робіт та перепланувань в офісі.

Організація работи адмін. відділу: секретаріат, водії, кур'єр, прибирання, охорона.

Бюджетування та оптимізація витрат по адмін. відділу.

Організація тревел послуг для менеджменту компанії, підписання договорів з тревел агенціями, контроль виконання послуг.

Пошук нового офісу та організація переїзду компанії.

Організація работи админістративного відділу (секретаріат , водії, кур'єри, охорона).

Організація роботи автопарку компанії, ТО, страхові випадки, МРЕО, взаємодія з лізінговими компаніями.

Пошук нового офісу, проведення ремонту та організація рабочих місць співробітників компанії.