- планування робочого дня (ведення календаря); - забезпечення службовими матеріалами, необхідних в роботі; - прийом і перевірка правильності оформлення документів, що надходять на підпис; - за дорученням Генерального директора - узгодження або вирішення питань з директорами за напрямками і працівниками підрозділів, контроль виконання доручень і наказів; - організація і координація зустрічей; - збір матеріалів та інформації з зовнішніх джерел; - організація прийому відвідувачів; - ведення протоколів комітетів, складання необхідних документів за результатами перемовин; - технічне забезпечення діяльності керівника, директорів за напрямками, NEDів (оформлення відряджень, бронювання авіаквитків, готелів, замовлення трансферу, отримання віз); - виконання особистих доручень

Основні обов’язки на даній посаді: - прийом і реєстрація вхідної, вихідної документації; - взаємодія з кур’єрськими службами, а саме: "Нова Пошта", "Укрпошта", "DHL Express"; - забезпечення офісу необхідними матеріалами: канцтовари, чиста вода, побутові, продовольчі товари; - контроль наявності "essentials" в кімнатах перемовин та у керівників, приготування напоїв; - допомога в організації привітань співробітників; - вирішення адміністративних питань; - переклад документів з української мови на англійську та з англійської на українську; - виконання доручень керівника