• search, selection, and recruitment of specialists
(nine people were hired for national staff (Assistant and Officer level), and took part in international recruitment (Coordinator and Advisor level);
• screening candidates, reviewing CVs, conducting and scheduling interviews;
monitoring and establishing holiday and sick leave policies;
• maintaining medical records of employees (put in a tracking system PSHR medical claims for reimbursement, dependents of employees (and all required information they have);
• adapting all employment processes by the Labour Code;
• managing the employee life cycle (pre-boarding, onboarding, offboarding);
• supporting and optimizing existing business processes;
• ensuring timely recruitment of the right specialists for the company by interacting with managers and department heads;
• preparing reports for hiring managers and executives;
• working on selection funnel analytics;
• visa support for expats: assistance in preparing documents, obtaining a D visa, counseling in
obtaining a Schengen visa;
• support for foreigners in applying for temporary
residence, making requests, and accompanying
them to the service center.
Furthermore, the process of renewal and return of the document at the end of the contract; assistance and support for expats for address registration.
• Виконання оперативних завдань та процесів управління персоналом
• Підтримка HR-менеджера у виконанні стратегій та процесів
• Участь у проведенні аналізу та оцінці HR-процесів
• Обробка та аналіз документації з управління персоналом
• Організація та підготовка документів для HR-відділу
• Координація та організація діяльності з питань управління персоналом
• Взаємодія з іншими відділами компанії щодо HR-процесів
• Підготовка та оновлення документів та презентацій для HR-відділу
• Участь у проведенні тренінгів та навчання для персоналу

I started my career as a secretary at the People Deputies reception.
Within a year, I began performing the duties of a Personal Assistant. After five years, I was responsible for selecting staff such as secretaries, maids, nannies, cooks, governesses, and housekeepers.
My primary responsibilities as a PA included:
travel and visa support;
time management of the director's schedule;
phone conversations;
information collection and analysis;
working with employees (supervising the implementation of tasks);
business correspondence;
meetings organization and prepping information for meetings;
written translations into English, and Ukrainian.
• Надання адміністративної підтримки керівництву та іншим співробітникам
• Організація та планування робочого дня та подій
• Управління календарем та планування зустрічей
• Підготовка документів та інших матеріалів для зустрічей та подій
• Організація поїздок
• Бронювання готелів та транспорту
• Керівництво відносинами з клієнтами та партнерами
• Ведення внутрішньої та зовнішньої кореспонденції
• Керівництво діловими переговорами та вирішення організаційних питань
• Виконання інших завдань згідно з потребами керівництва та бізнесу