• Побудова робочих процесів компанії з початку її діяльності;
• Структурування підрозділів компанії;
• Планування та контроль роботи структурних підрозділів компанії;
• Вирішення адміністративно-організаційних питань;
• Організація роботи працівників, розподіл обов’язків, навчання працівників, постановка завдань та контроль за їх виконанням;
• Комунікація з клієнтами компанії, консультування клієнтів, вирішення проблемних питань, реалізація завдань клієнтів;
• Комунікація з органами державної влади, НКЦПФР.

Досягнення:

• Успішна побудова робочих процесів компанії з початку її діяльності;
• Навчання фахівців компанії.

ASSET MANAGEMENT COMPANY «INVEST-TANDEM»

August 2020 – October 2023

Executive director

• Construction of the company's operational processes from the beginning of its activity
• Control over the company's operational processes
• Structuring departments of the company
• Solving administrative and organizational issues
• Communication with clients, advising clients
• Communication with National Securities and Stock Market Commission (NSSMC) and other state authorities

Achievements

Successful construction of the company's operational processes from the beginning of its activity

• Організація роботи 4 відділів, що входять до складу департаменту: відділу управління активами, договірного відділу, юридичного відділу, відділу фінансового моніторингу та звітності (до 15 працівників у підпорядкуванні).
• Структурування відділів, розподіл функціоналу кожного відділу, розподіл обов’язків працівників, підготовка структури департаменту та опис функціональних обов’язків;
• Організація робочих процесів департаменту управління активами - реєстрації інститутів спільного інвестування та супровід діяльності інститутів спільного інвестування, подання інформації в НКЦПФР згідно ліцензійних умов,подання звітності в НКЦПФР та УАІБ, фінансового моніторингу, розміщення-викупу цінних паперів, реєстрації ТОВ, фінансування будівництва через фонди, договірної роботи, та ін.
• Організація роботи працівників, постановка завдань та контроль за їх виконанням, навчання працівників, допомога керівникам відділів, перевірка документів, вирішення проблемних питань співробітників;
• Пошук нових працівників;
• Підготовка нестандартних договорів, супровід угод;
• Комунікація з клієнтами компанії, консультування клієнтів, вирішення проблемних питань, реалізація завдань клієнтів;
• Комунікація з органами державної влади, НКЦПФР;
• Розробка та доопрацювання шаблонів статутних документів, шаблонів договорів;
• Налагодження робочих процесів в базі 1с та доопрацювання бази спільно з програмістом.

Досягнення:

• Оптимізована функціональна структура департаменту, створено відділи, розподілені обов’язки між співробітниками;
• Прописано функціональні обов’язки працівників департаменту; Навчання фахівців компанії;
• Кар’єрний зріст підлеглих від фахівців до керівників відділів;
• Успішне досягнення кар’єрного росту від фахівця до керівника департаменту

ASSET MANAGEMENT COMPANY «INVESTMENT PARTNERS»

February 2017 – June 2020

Head of the asset management department

• Organization of the work of 4 sections of the asset management department: the asset management section, the contractual section, the legal section, the financial monitoring and reporting section (up to 15 subordinate employees).
• Structuring sections of asset management department, distribution of the functionality of each section of department, distribution of employees responsibilities, preparation of the department structure and description of functional responsibilitiesHiring, managing, training and developing of stuff, establishing and monitoring of goals, conducting of performance reviews, solving problematic issues of employees
• Preparation of non-standard contracts, supporting of agreements
• Developing of templates of statutory documents, regulations, prospectus for the issue of securities, internal documents
• Communication with clients, advising clients Communication with National Securities and Stock Market Commission (NSSMC) and other state authorities

Achievements

• The functional structure of department has been optimized, sections of departments have been created, responsibilities have been distributed among employees
• The functional responsibilities of employees of the department have been prescribed
• Career growth of subordinate employees from specialists to heads of sections of asset management department
• Successful achievement of career growth from a specialist to the head of asset management department

• Організація роботи працівників, навчання працівників, перевірка документів, контроль за виконанням завдань (організація та контроль процесів реєстрації інститутів спільного інвестування, відкриття банківських рахунків, рахунків в цінних паперах та оновлення інформації по рахункам, подання інформації в НКЦПФР згідно ліцензійних умов, подання звітності в НКЦПФР та УАІБ, фінансового моніторингу, розміщення-викупу цінних паперів, фінансування будівництва через фонди);
• Підготовка договорів різного характеру: договорів у сфері будівництва – інвестиційні договори, договори про спільну забудову, генерального підряду, підряду та ін.), договорів відступлення прав вимоги, переведення боргу, купівлі-продажу, доручення, нестандартних договорів, супровід угод;
• Комунікація з клієнтами компанії, НКЦПФР та іншими органами державної влади;
• Розробка та доопрацювання шаблонів статутних документів, шаблонів договорів;
• Налагодження робочих процесів в базі 1с та доопрацювання бази спільно з програмістом.

ASSET MANAGEMENT COMPANY «INVESTMENT PARTNERS»

November 2014 – February 2017

Asset management professional

• Hiring, managing, training and developing of stuff, establishing and monitoring of goals, conducting of performance reviews Preparation of different contracts: contracts in construction industry - investment contracts, contracts on joint construction, general contracts, subcontracts, etc.), contracts of cession of legal claims, transfer of debt, purchase and sale, intellectual property, contracts of agency, non-standard contracts, supporting of agreements
• Communication with clients, National Securities and Stock Market Commission (NSSMC) and other state authorities
• Developing of templates of statutory documents, regulations, prospectus for the issue of securities, internal documents

• Проведення ідентифікації клієнтів, ведення реєстру документів по ідентифікації;
• Підготовка договорів позики, договорів на розміщення/викуп цінних паперів інститутів спільного інвестування, договорів купівлі-продажу корпоративних прав, інших договорів, ведення реєстру договорів;
• Підготовка наказів та внутрішніх документів компанії;
• Підготовка документів для реєстрації компаній з управління активами та отримання ліцензій на управління активами;
• Подання інформації в Національну комісію з цінних паперів та фондового ринку (НКЦПФР) згідно ліцензійних умов діяльності;
• Підготовка документів для реєстрації пайових та корпоративних інвестиційних фондів (статутних документів, регламентів, проспектів емісії цінних паперів, відкриття рахунків в банках та депозитарних установах, підготовка договорів на обслуговування), супровід реєстрації;
• Реєстрація товариств з обмеженою відповідальністю та змін у відомостях про ТОВ, підготовка статутних документів ТОВ;
• Підготовка та подання звітності в (НКЦПФР) та Українську асоціацію інвестиційного бізнесу (УАІБ);
• Налагодження робочих процесів в базі 1с та доопрацювання бази спільно з програмістом;
• Навчання нових співробітників, організація роботи молодшого фахівця та контроль за виконанням завдань.

ASSET MANAGEMENT COMPANY «INVESTMENT PARTNERS»

May 2011 – October 2014

Asset management specialist

• Carrying out identification of clients, keeping a register of identification documents
• Preparation of contracts - loan contracts, contracts of purchase/sale securities of joint investment funds, contracts of purchase/sale of corporate rights, other contracts, keeping a register of contracts
• Preparation of orders and internal documents of the company
• Preparation of documents for registration of asset management companies and obtaining licenses for asset management companies
• Supervision of compliance with the requirements of license conditions
• Preparation of documents for registration of mutual and corporate investment funds (statutory documents, regulations, prospectus for the issue of securities, opening accounts in banks and custodian institutions, preparation of service contracts), support of registration
• Registration of legal entitіes (limited liability companies and others) and modification of a legal entity's statutory documents
• Supervised accurate, efficient and compliant completion of periodic financial and regulatory reporting packages
• Training and developing of a junior specialist, organizing the work of a junior specialist, establishing and monitoring of goals, conducting of performance reviews