Зустріч ділових партнерів та гостей. Прийом, обробка та розподіл вхідних дзвінків, електронних листів, запитів до відповідних відділів компанії. Щотижнева публікація нарад керівника з ТОП менеджментом та керівниками підрозділів з контролем дотримання відповідного часу та присутності учасників. Безпосередня організація та технічна підтримка нарад на платформі Zoom. Вирішення господарських/ремонтних запитів офісу. Пошук, бронювання та оплата - авіа/залізничних/автобусних квитків та готелів (по Україні та міжнародні) враховуючи особливості маршрутів та категорій зручності. Ведення ділового листування та комунікація з міжнародними партнерами (англійська/українська мови). Виконання доручень керівника.

Планування та організація робочого графіку керівника. Адміністративний супровід зустрічей, нарад, конференцій, переговорів. Обробка та розподіл кореспонденції, що надходить до керівника, оперативна передача документів. Комунікація з відділами. Налаштування послуги «антиколлектор». Налаштування та контроль роботи телефонії. Підбір персонала. Допомога персоналу з роботою в СРМ Бітрікс 24. Нарахування та виплата заробітної плати, пошук/контроль роботи/оплати підрядникам. Робота з дизайнерами по створенню макетів до онлайн платформ, поліграфії, зовнішньої реклами. Закупка всього необхідного для офісу в м. Вінниця та м. Києві. Повна коммунікація/контроль роботи компаній, які надають усі послуги для компанії.

Планування та організація робочого графіку керівника. Адміністративний супровід зустрічей, нарад, конференцій, переговорів. Обробка та розподіл кореспонденції, що надходить до керівника, оперативна передача документів. Ведення ділового листування. Прийом та перевірка документів на підпис керівником. Підготовка інформації, презентацій, звітів. Забезпечення та організація необхідних комунікацій в рамках бізнес-процесів компанії. Забезпечення потреб робочого місця керівника та приймальні (контроль наявності канцтоварів, води, продуктів, посуду). Організація відряджень. Координація роботи водіїв офісу. Підбір персоналу (персонал офісу та рем.зон). Контроль якості надання послуг клієнтам.

Повна робота в програмі 1С (реєстрації і супровід роботи до замовника)Реєстрація і супровід всіх фінансових та правових документів по роботі лабораторії.Контроль вірності виконання завдань від підлеглих.Підбір персоналу

• запис, реєстрація, оформлення та ведення бази даних пацієнтів, консультація пацієнтів відносно послуг клініки – месенджери/електронна пошта/телефонія/особисто на ресепшині • підготовка медичних карт пацієнтів на прийом до лікаря • координація роботи лікарів з пацієнтами • грошовий розрахунок пацієнтів у програмі • робота з касовим апаратом та терміналом • обробка результатів аналізів

Планування, оптимізація, узгодження з власником маркетингового плану по розвитку компанії на період.Організація, контроль участі у виставках. Створення виставкових стендів, контроль підрядників.Підбір та адаптація персоналу для роботи в офісі, сервісному центрі та участі у виставках.Робота з дизайнерами по створенню макетів до ЗМІ, інтернету, поліграфії, зовнішньої реклами Оформлення приміщень згідно брендового стилю, контроль підрядниківОрганізація та контроль щорічних дилерськіх зустрічей. Локації в різних містах України. Організація та контроль щорічних корпоративних святОформлення згідно брендового стилю транспортних засобів та за побажанням клієнтів компаніїПовний цикл організаційних робіт для участі в шосейно рейсових гонках