Працював в 5 компаніях   8 років 6 місяців

Фінансові послуги, Послуги для населення - інше, Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення, Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси

Head of Regional Development (ПРОЄКТ)

В3-Finance

Фінансові послуги

6 місяців

01.2026 - до теперішнього часу

• Розробка та реалізація стратегії регіонального розвитку компанії у сфері бухгалтерських послуг та правового консультування.

• Масштабування діяльності компанії та розвиток нових напрямів послуг дляприватних і корпоративних клієнтів.

• Оптимізація бізнес-процесів з метою підвищення операційної ефективності.

• Розвиток партнерської мережі та стратегічних відносин із державними установами, бізнес-організаціями та корпоративними клієнтами.

• Розроблення та впровадження системи KPI для команди.

• Аналіз ринку, діяльності конкурентів та виявлення нових можливостей для розвитку компанії.

• Проведення переговорів із ключовими клієнтами та координація стратегічних контрактів.

Досягнення:

• Збільшення клієнтської бази на 16%.

• Встановлення 8 стратегічних бізнес-партнерств.

• Скорочення часу обслуговування клієнтів з 24 годин до 15 хвилин з моменту першого звернення.

• Впровадження системи KPI.

• Деталізація портфеля послуг, що забезпечила зростання продажів окремих послуг на 32%.

• Створення та розвиток ефективної організаційної структури з чітко визначеними ролями, зонами відповідальності та показниками ефективності.

Перекладач польської мови

Приватна діяльність

Послуги для населення - інше

8 років 6 місяців

01.2018 - до теперішнього часу

- Переклад Документів

- Усний переклад (послідовний та синхронний)

- Переклад дипломних робіт

- Послідовний переклад з/на польську мову

- Транскрибація польськомовних відео та аудіо матеріалів

Досягнення

- переклав 1000+ стандартних документів

- переклав 14 великих інструкцій або внутрішніх документів (більше 200 стандартних сторінок)

- провів 100+ усних перекладів (юридична та економічна тематика)

SERVICE/OPERATION LEAD

Join Up

Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

2 роки

05.2024 - 05.2026

Основні обов’язки:
• Координував міжнародну операційну діяльність та забезпечував готовність операційних процесів у кількох країнах
• Управляв міжфункціональними командами та процесами у сфері клієнтського сервісу
• Реалізовував ініціативи з оптимізації процесів та проєкти операційної трансформації
• Впроваджував стандартизацію робочих процесів, операційну документацію та процедури контролю якості
• Аналізував KPI, NPS, операційні показники та зворотний зв’язок від клієнтів
• Координував комунікацію між локальними командами, керівництвом та партнерами
• Працював із Jira, CRM-системами, Miro, Excel та Google Workspace для координації процесів, звітності та аналітики
• Створював операційну документацію, карти процесів, матеріали для адаптації персоналу та навчальні програми
• Організовував навчання персоналу, адаптацію працівників та координацію ефективності команд
• Впроваджував автоматизацію робочих процесів та AI-інструменти для підвищення операційної ефективності
• Проводив операційну звітність, контроль виконання завдань та аналіз ризиків
• Забезпечував оптимізацію клієнтського шляху та управління якістю сервісу
Досягнення:
• Зменшив кількість рекламацій на 24% завдяки оптимізації процесів та впровадженню системи аналізу помилок
• Підвищив ефективність роботи команди на 50% шляхом автоматизації повторюваних операційних завдань
• Збільшив кількість повторних бронювань на 14% через стандартизацію клієнтського сервісу та оптимізацію процесів обслуговування• Координував операційну діяльність у понад 6 міжнародних напрямках

OPERATIONS & SALES MANAGER/BRAND MANAGER

Sfinks Polska S.A

Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси

2 роки 4 місяці

04.2023 - 07.2025

Основні обов’язки:
• Координував операційну діяльність мережі ресторанів та франчайзингових проєктів
• Управляв роботою кількох локацій та міжфункціональних команд
• Реалізовував проєкти з оптимізації бізнес-процесів та операційної реструктуризації
• Аналізував ефективність продажів, операційні показники та результативність бізнес-процесів
• Координував розвиток франчайзингової мережі та відкриття нових локацій
• Взаємодіяв із партнерами, підрядниками та зовнішніми контрагентами
• Впроваджував покращення робочих процесів, операційні стандарти та процедури обслуговування
• Працював із CRM-системами, Google Analytics, Excel та AI-інструментами для аналізу й оптимізації процесів
• Організовував адаптацію персоналу, навчання команд та управління ефективністю працівників
• Координував оптимізацію клієнтського шляху та ініціативи з покращення якості сервісу
Досягнення:
• Реалізував проєкт оновлення бренду The Burgers by Sphinx, що забезпечив зростання обороту компанії на 37%
• Оптимізував напрямок Delivery, забезпечивши середній приріст продажів на 18%
• Координував запуск нових локацій та розвиток франчайзингових проєктів
• Впровадив операційні стандарти, які підвищили ефективність команд та якість сервісу

Менеджер ресторану / Заступник директора

Sphinx Poland

Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси

5 років 4 місяці

01.2018 - 04.2023

• Координував операційну діяльність 4 ресторанів мережі та забезпечував ефективне управління щоденними бізнес-процесами
• Реалізовував стратегію розвитку бренду та контролював впровадження корпоративних стандартів мережі
• Оптимізував внутрішні операційні процеси, підвищуючи ефективність роботи команд та якість сервісу
• Організовував навчання, адаптацію та розвиток персоналу відповідно до стандартів компанії
• Проводив співбесіди, брав участь у процесах рекрутингу та формуванні команд
• Аналізував операційні показники, якість сервісу та ефективність роботи ресторанів
• Взаємодіяв із партнерами, постачальниками та зовнішніми контрагентами щодо операційних і комерційних питань
• Координував локальні маркетингові активності та підтримував реалізацію комерційних ініціатив
• Контролював ведення документації, виконання внутрішніх процедур та дотримання стандартів якості
• Організовував корпоративні та комерційні заходи для гостей і партнерів
• Брав участь у модернізації та вдосконаленні існуючих локацій мережі
• Працював із CRM-системами, Excel та аналітичними інструментами для контролю операційної діяльності та оптимізації процесів
Досягнення
• Збільшив оборот нетто в середньому на 17% щорічно
• Впровадив розширений стандарт сервісу для Барменів

• Створив локальну програму лояльності що призвело до +28% повторюваності візитів

• збільшив середню оцінку аудитів з 87 до 95 (з 100 можливих)

Ключова інформація

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Управління проєктами
• Координація проєктної діяльності
• Управління операційною діяльністю
• Оптимізація бізнес-процесів
• Управління організаційними змінами
• Координація взаємодії між командами
• Управління взаємодією з партнерами та клієнтами
• Аналіз показників ефективності та результативності• Підвищення операційної ефективності
• Управління клієнтським сервісом
• Оптимізація робочих процесів
• Побудова та опис бізнес-процесів
• Управління командами
• Бізнес-аналіз
• Робота за методологіями Agile / Scrum
• Аналіз ризиків та контроль виконання завдань
• Автоматизація робочих процесів
• Управління CRM-системами
ІНСТРУМЕНТИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ
• Jira
• CRM-системи
• Miro
• Microsoft Office
• Excel
• Google Workspace
• Google Analytics
AI-інструменти:
• ChatGPT
• Claude
• Midjourney
• Gamma

Навчався в 2 закладах

Академія Менеджменту у Варшаві

Загальна психологія

Варшава, 2021

Варшавська Академія Менеджменту

Міжнародні відносити, Дипломатія

Варшава, 2018

Володіє мовами

Англійська

вище середнього

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Німецька

нижче середнього

Польська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Advanced Exel User

2025

- Робота з комбінованими формулами

- Аналіз баз даних за допомогою зведених таблиць та комбінованих файлів

- Фільтрація, обробка та упорядкування інформації

- Створення змінних діаграм 

- Умовне моделювання

- Пошук прихованих закономірностей

- Основи прогнозування


McKinsey Forward ENG

2025

- Організація робочих команд та розподіл ресурсів компанії

- Структурування BPM для робочих структур

- Основи комунікації з стейкхолдерами проєкту

- Збір інформації та написання ТЗ для ІТ проєктів

Курс з використання АІ

2025

- написання промтів

- використання різних інструментів (GPT, GEMINI, MIDJOURNEY, CLAUDE тощо)

- виконання аналітики за допомогою профільних АІ

- створення брендингу

- створення візуалу (відео, фото)

Курс з Бізнес аналізу та Управління бізнес процесами (приватна практика у представника польського Дипломатичного корпусу)

2025

- Збір, аналіз і систематизація бізнес-вимог

- Побудова логічних моделей і діаграм процесів (BPMN, UML)

- Виявлення проблемних зон і пошук шляхів оптимізації

- Робота з даними: аналіз показників ефективності (KPI), побудова звітів 

- Управління бізнес-процесами

- Моделювання, опис і оптимізація бізнес-процесів

- Використання підходів BPMN, Lean, Six Sigma, Kaizen

- Управління змінами під час впровадження нових процесів 

- Комунікація та взаємодія з  стейкхолдерами

- Проведення інтерв’ю, фасилітаційних сесій, воркшопів

- Узгодження вимог між бізнесом і технічними командами

- Презентація результатів аналізу у зрозумілій формі Інструменти та методології

- Miro — для моделювання процесів

JIRA, Confluence, Trello, Notion — для управління вимогами та завданнями

- Знання методологій Agile / Scrum / Waterfall


Курс присяжного перекладача польської мови

Варшава, 2024

- Професійний переклад згідно стандартів Міністерства Юстиції Польщі

- Усний переклад

- Письмовий переклад

Курс IAMPM, Проектний Менеджмент

Киев, 2023

- Управління організаційно діяльністю в проектній команді

- Використання таких інструментів як Waterfall, SCRUM

- Jira

- Побудова технічної документації проєкту 

- Використання Miro як інструменту планування

- Побудова CJM проєктів 

Курс з SMM

Варшава, 2023

- Створення SMM стратегії бренду

- Аналіз маркетингових стратегій конкуренції 

- Проведення SWOT аналізу бренду

- Побудова ToV бренду

Додаткова інформація

Професійна діяльність та захоплення

Я Project Manager та Operations Specialist із понад 5-річним досвідом у сфері управління проєктами, оптимізації бізнес-процесів, координації міжнародних операцій та управління командами.
Маю практичний досвід реалізації трансформації бізнес процесів та customer experience менеджменту у міжнародному середовищі.Спеціалізуюсь на побудові та стандартизації операційних процесів, управлінні міжфункціональною взаємодією, створенні KPI та подальшій реалізації, автоматизації робочих процесів. Поєдную аналітичний підхід із практичним досвідом в операційній діяльності та роботі з стейкхолдерами.

Vladyslav

Project Manager | Operations & Process Optimization Specialist

Варшава

2 000 $

27 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота

Характер роботи: віддалена робота, гібридна, в офісі/на місці

Остання активність 1 день тому