ОБОВ'ЯЗКИ:

- організація роботи тендерного відділу з нуля, участь в торгах як Учасник:

-- підбір персоналу;

-- розробка стратегії роботи;

-- налагодження внутрішньої процедури роботи відділу в загальній структурі роботі підприємства;

-- кваліфікація на Prozorro Market;

-- отримання дозвільних документів, необхідних для участі в торгах;

- аналіз та моніторинг діючих та планових закупівель Prozorro;

- аналіз та прорахунок економіки угоди;

- підготовка запитів, роз'яснень, змін в тендерній документації;

- розробка та подача тендерних пропозицій;

- забезпечення всієї необхідної документації для тендерної пропозиції (довідок, банківських гарантій, відгуків, рекомендаційних листів, витягів тощо);

- аналіз роботи конкурентів;

- укладання договорів з замовниками;

- повний супровід виконання договору (додаткові угоди, акти, робота в програмі DATAHUB (підключення, зміни, припинення постачання тощо), вирішення спірних питань);

- контроль дебіторської заборгованості;аналітика роботи відділу.

ОБОВ'ЯЗКИ:

- підготовка фінансових звітів для донорів, керівництва фонду, бухгалтерії;

- ведення первинної бухгалтерії роботи фонду (оприбуткування та списання матеріалів, робіт в програмі 1С);

- розподілення та контроль за використанням бюджету на адміністративні витрати фонду;

- контроль за веденням документообігу між партнерами, бенефіціарами та фондом (укладання угод, меморандумів, договорів, перевірка актів передачі допомоги);

- організація адміністративної складової роботи фонду (замовлення білетів, оформлення відряджень, закупівля та контроль за використанням палива, оренда, тощо);

- ведення комунікації з іншими благодійними організаціями з метою отримання гуманітарної та благодійної допомоги.

ОБОВ'ЯЗКИ:

- організація роботи тендерного відділу з нуля, участь в торгах як Учасник, так і як Замовник:

-- підбір персоналу;

-- розробка стратегії роботи;

-- налагодження внутрішньої процедури роботи відділу в загальній структурі роботи підприємства;

- аналіз та прорахунок економіки угоди;

- підготовка запитів, роз'яснень, змін в тендерній документації;

- розробка та подача тендерних пропозицій;

- забезпечення всієї необхідної документації для тендерної пропозиції (довідок, банківських гарантій, відгуків, рекомендаційних листів, витягів тощо);

- аналіз роботи конкурентів;

- укладання договорів з замовниками та підрядниками;

- контроль логістичної складової, рентабельність та пошук альтернативних шляхів доставки;

- контроль своєчасної оплати згідно договорів;

- розширення клієнтської бази підприємства за рахунок державного сектора (тендерні продажі, з подальшою співпрацею за рахунок прямих договорів);

- ведення статистики та звітів роботи відділу.

ОБОВ'ЯЗКИ:

- організація роботи тендерного відділу з нуля;

- здійснення моніторингу спеціалізованих сайтів, торгових майданчиків державних та комерційних тендерів;

- підготовка повного пакету документів для участі в торгах та контроль за підготовкою документації тендерними менеджерами;

- документальне супроводження тендеру, від внесення змін до тендерної документації до подачі скарг до Антимонопольного комітету за необхідністю;

- укладання договорів;

- розширення бази постачальників для реалізації договорів, укладених за результатами виграшних тендерів;

- контроль логістичної складової та оплати.

ОБОВ'ЯЗКИ:

- здійснення моніторингу спеціалізованих сайтів, торгових майданчиків державних та комерційних відкритих торгів;

- підготовка повного пакету документів для участі в тендерах зі сторони учасника, включаючи міжнародні торги;

- оформлення конкурсних заявок у міжнародних торгах;

- своєчасне надання всієї необхідної інформації про умови поставки, гарантії та сертифікати;

- відстеження результатів проведення тендерів,формування аналітики по проведеним тендерам,укладання договорів.