Працювала в 5 компаніях   5 років 4 місяці

Фармацевтика, Транспорт та Логістика

Начальник відділу комунікацій (3 місяці)

ТОВ “Пентальфа”

Фармацевтика

2 місяці

04.2024 - 06.2024

  • Ведення діловодства (написання розпоряджень,алгоритмів, посадових інструкцій).
  • Контроль за виконанням завдань у підрозділах компанії.
  • Керівництво роботою секретаря: організація та контроль діяльності секретаря, надання підтримки у виконанні завдань, забезпечення ефективного функціонування секретаріату.
  • Видача виробничого одягу: організація процесу забезпечення працівників необхідним виробничим одягом, контроль за його своєчасною заміною та відповідністю стандартам.
  • Організація привітань співробітників: планування та проведення заходів з нагоди свят та визначних подій, створення привітальних програм для підтримки корпоративної культури та підвищення морального духу команди.
  • Виконання доручень керівника.

ТОВ “Пентальфа”

Секретар

Фармацевтика

10 місяців

06.2023 - 04.2024

Забезпечення комунікації між підрозділами: координація обміну інформацією та співпраця між різними відділами компанії.

Прийом, відправка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.

Забезпечення життєдіяльності офісу.

Виконання доручень керівника.

Технічний директор

ПП “-Інтертранс-”( LikeBus)

Транспорт та Логістика

1 рік 2 місяці

06.2021 - 08.2022

  • Організовувала процес пошуку, найму та стажування групи менеджерів, яка складалася з 6 осіб, 4 з яких досі працюють у компанії.
  • Була відповідальна за переробку структури сайту з продажу автобусних квитків компанії.
  • Створювала технічні завдання для нових функцій веб-додатка в якому була організована вся робота компанії; надалі їх тестувала та приймала у команди програмістів.
  • Підписала 4 контракти з новими агентами з продажу автобусних квитків компанії, що розширило мережу реалізації.
  • У зв'язку з розширенням компанії, організувала створення додаткового call-центру на аутсорсингу, будучи головою команди.Подалі виконувала обов'язки керуючого менеджерів.

Керуючий менеджерами

ПП “-Інтертранс-”( LikeBus)

Транспорт та Логістика

1 рік 5 місяців

01.2020 - 06.2021

  • Поліпшила роботу менеджерів, розробивши та впровадивши оптимальну схему роботи.
  • Впровадила контроль за роботою менеджерів, що допомогло підвищити їхню продуктивність.
  • Займалася обробкою скарг та запитів на грошове повернень від клієнтів.
  • Організацізувала роботу електронної кореспонденції і її розподіл відповідно до цілей і завдань компанії.
  • Розробила і запровадила в роботу менеджерів нову систему реалізації автобусних квитків, що призвело до скорочення витрат компанії на 5%.

Менеджер, диспетчер з організації автобусних перевезень

ПП “-Інтертранс-”( LikeBus)

Транспорт та Логістика

1 рік 7 місяців

06.2018 - 01.2020

  • Відстеження продажу автобусних квитків, проданих агентами, внесення інформації до програми.
  • Комунікація з водіями, яка включала надання повного списка проданих квитків перед автобусним рейсом та під час всього шляху, вирівнювання стикувальних рейсів, інформування про умови/стан дорожнього покриття.
  • Робота з пасажирами з питань поїздки, така як надання інформації шляхом спілкування по телефону/месенджерам про рейс, вартість поїздки, бронювання квитків, оформлення повернень, прийом зауважень та пропозицій.

Ключова інформація

  • Google Docs, Sheets, Excel
  • 1C
  • CRM
  • Комунікабельність
  • Адаптивність та гнучкість у робот
  • Вміння приймати рішення та працювати в умовах невизначеності

Навчалась в 1 закладі

Одеський національний морський університет

Аналітик комп'ютерних систем

Одеса, 2018

Ірина

Помічник керівника, секретар

Одеса

200 000 грн.

30 років

повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота

Характер роботи: стажування / практика, віддалена робота, позмінна робота, гібридна, в офісі/на місці

Оновлено 1 місяць тому