Работала в 5 компаниях   5 лет 4 месяца

Фармацевтика, Транспорт и Логистика

Начальник відділу комунікацій (3 місяці)

ТОВ “Пентальфа”

Фармацевтика

2 месяца

04.2024 - 06.2024

  • Ведення діловодства (написання розпоряджень,алгоритмів, посадових інструкцій).
  • Контроль за виконанням завдань у підрозділах компанії.
  • Керівництво роботою секретаря: організація та контроль діяльності секретаря, надання підтримки у виконанні завдань, забезпечення ефективного функціонування секретаріату.
  • Видача виробничого одягу: організація процесу забезпечення працівників необхідним виробничим одягом, контроль за його своєчасною заміною та відповідністю стандартам.
  • Організація привітань співробітників: планування та проведення заходів з нагоди свят та визначних подій, створення привітальних програм для підтримки корпоративної культури та підвищення морального духу команди.
  • Виконання доручень керівника.

ТОВ “Пентальфа”

Секретар

Фармацевтика

10 месяцев

06.2023 - 04.2024

Забезпечення комунікації між підрозділами: координація обміну інформацією та співпраця між різними відділами компанії.

Прийом, відправка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.

Забезпечення життєдіяльності офісу.

Виконання доручень керівника.

Технічний директор

ПП “-Інтертранс-”( LikeBus)

Транспорт и Логистика

1 год 2 месяца

06.2021 - 08.2022

  • Організовувала процес пошуку, найму та стажування групи менеджерів, яка складалася з 6 осіб, 4 з яких досі працюють у компанії.
  • Була відповідальна за переробку структури сайту з продажу автобусних квитків компанії.
  • Створювала технічні завдання для нових функцій веб-додатка в якому була організована вся робота компанії; надалі їх тестувала та приймала у команди програмістів.
  • Підписала 4 контракти з новими агентами з продажу автобусних квитків компанії, що розширило мережу реалізації.
  • У зв'язку з розширенням компанії, організувала створення додаткового call-центру на аутсорсингу, будучи головою команди.Подалі виконувала обов'язки керуючого менеджерів.

Керуючий менеджерами

ПП “-Інтертранс-”( LikeBus)

Транспорт и Логистика

1 год 5 месяцев

01.2020 - 06.2021

  • Поліпшила роботу менеджерів, розробивши та впровадивши оптимальну схему роботи.
  • Впровадила контроль за роботою менеджерів, що допомогло підвищити їхню продуктивність.
  • Займалася обробкою скарг та запитів на грошове повернень від клієнтів.
  • Організацізувала роботу електронної кореспонденції і її розподіл відповідно до цілей і завдань компанії.
  • Розробила і запровадила в роботу менеджерів нову систему реалізації автобусних квитків, що призвело до скорочення витрат компанії на 5%.

Менеджер, диспетчер з організації автобусних перевезень

ПП “-Інтертранс-”( LikeBus)

Транспорт и Логистика

1 год 7 месяцев

06.2018 - 01.2020

  • Відстеження продажу автобусних квитків, проданих агентами, внесення інформації до програми.
  • Комунікація з водіями, яка включала надання повного списка проданих квитків перед автобусним рейсом та під час всього шляху, вирівнювання стикувальних рейсів, інформування про умови/стан дорожнього покриття.
  • Робота з пасажирами з питань поїздки, така як надання інформації шляхом спілкування по телефону/месенджерам про рейс, вартість поїздки, бронювання квитків, оформлення повернень, прийом зауважень та пропозицій.

Ключевая информация

  • Google Docs, Sheets, Excel
  • 1C
  • CRM
  • Комунікабельність
  • Адаптивність та гнучкість у робот
  • Вміння приймати рішення та працювати в умовах невизначеності

Училась в 1 заведении

Одеський національний морський університет

Аналітик комп'ютерних систем

Одеса, 2018

Ірина

Помічник керівника, секретар

Одесса

200 000 грн.

30 лет

Активно ищет работу

полная занятость, неполная занятость, проектная работа

Характер работы: стажировка / практика, удаленная работа, посменная работа, гибридная, в офисе/на месте

Обновлено 3 дня назад