Працювала в 3 компаніях   12 років 2 місяці

Консалтинг / Аудит, Нерухомість та Девелопмент, Медіа / ЗМІ

Виконавчий директор,

Ізраїльська ділова рада при Торгово-промисловій палаті

Консалтинг / Аудит

4 роки 1 місяць

01.2020 - 02.2024

Head of Family office. Бізнес асистент.

Family office of Development company

Нерухомість та Девелопмент

4 роки 10 місяців

01.2016 - 11.2020

Помічник акціонера. Head of Avia department.

Media Holding company UMH Group

Медіа / ЗМІ

3 роки 11 місяців

01.2012 - 12.2015

Ключова інформація

Динамічний професіонал, досвід роботи з першими особами Forbes понад 10 років.
Експертиза:
операційна, організаційна та адміністративна підтримка власників бізнесу. Представлення інтересів акціонера у взаємодії з партнерами.
Project lead.
Компетенції ефективних переговорів та угод у складних ситуаціях, вміння
налагоджувати сприятливі зв'язки для досягнення стратегічних цілей.
Планування, систематизація і структуризація процесів.
Координація і синхронізація взаємодії команди з зовнішніми міжнародними партнерами.
Формування Family office з нуля, структурування та управління особистим апаратом президента компанії.
Найм команди, визначення функціоналу та KPI за напрямками.
Координація блоку Бізнес авіація.
Результативно мінімізувала участь керівника в поточній операційній діяльності
компанії.
Ключові навички:
здатність організувати і мотивувати команду, вміння масштабно і структурно мислити, працювати в режимі багатозадачності,
розставляти пріоритети в групі завдань з особливою увагою до деталей,
готовність знаходити ефективні та нестандартні шляхи вирішення складних питань
Skills:
Дипломатичність, комунікабельність, планування, структурність, аналітичність, вимогливість, конфіденційність, креативність, вміння ефективно вести переговори, налагоджувати сприятливі умови співпраці на різних рівнях партнерства.
Маю візи та громадянства країн, які дозволяють вільно переміщатися.
Буду рада відповісти на додаткові запитання стосовно досвіду роботи або найближчих професійних цілей.

Навчалась в 3 закладах

EUROPEAN INSTITUTE OF LEADERSHIP & MANAGEMENT

BUSINESS-ADMINISTRATION

Інші країни, 2023

Мелітопольський державний педагогічний університет імені Богдана Хмельницького

Психолог. Соціальна психологія.

Мелітополь, 2008

Херсонський медичний колледж

Фельдшер

Херсон, 2005

Володіє мовами

Англійська

вільно

Французька

базовий

Російська

вільно

Українська

рідна

Курси, тренінги, сертифікати

Менеджмент. Керування персоналом.

Київ, 2015

Менеджмент проектів Управління конфліктами

Головний сертифікаційний центр цивільної авіаціі

Київ, 2005

Бізнес авіація

Додаткова інформація

Резюме

Виконавчий директор/Бізнес помічник. Head of Family office. Динамічний професіонал, досвід роботи з першими особами Forbes понад 10 років. Експертиза: операційна, організаційна та адміністративна підтримка власників бізнесу. Представлення інтересів акціонера у взаємодії з партнерами. Project lead. Компетенції ефективних переговорів та угод у складних ситуаціях, вміння налагоджувати сприятливі зв'язки для досягнення стратегічних цілей. Планування, систематизація і структуризація процесів. Координація і синхронізація взаємодії команди з зовнішніми міжнародними партнерами. Формування Family office з нуля, структурування та управління особистим апаратом президента компанії. Найм команди, визначення функціоналу та KPI за напрямками. Результ діяльності - мінімізація участі керівника в поточній операційній діяльності компанії. Досвід роботи: Виконавчий директор. Ізраїльська ділова рада при Торгово-промисловій палаті 2020 – 2022 (2022-2024 дистанційно) • Координація операційної системи ділової ради • Стратегічне планування діяльності спільно з головою правління • Управління адміністративним підрозділом організації • Ініціювала і впровадила зміни в систему розвитку департаментів • Оптимізувала, автоматизувала бізнес-процеси, синхронізувала роботу відділів • Регламентувала процеси робочих потоків у раді • Координація масштабних міжнародних заходів на високому рівні Збільшення зростання компанії за останній рік на 20% завдяки ефективній стратегії управління операційними процесами. Head of Family office. Бізнес помічник. Family office of Development company 2016 – 2020 Організаційна, інформаційна та адміністративна підтримка власника. Організаційний супровід президента: • Створення та координація Family office • Ініціювала і впровадила новий регламент роботи особистого апарату, систематизувала щоденні процеси взаємодії департаментів • Успішно реорганізувала роботу бізнес-юнітів • Протокол і контроль виконання, time management • Project lead Повний цикл управління проєктами: • Провела аналітику та аналіз інвестиційних ризиків проектів, контроль бюджетів, договорів, логістики, підібрала виконавців і вибудувала процеси роботи. • Скоротила операційні витрати по проектам за рахунок оптимізації бізнес-процесів на 20% • Раціоналізувала терміни укладення договорів за рахунок впровадження автоматизації та систематизації роботи департаментів на 50% • Уклала договори з ключовими контрагентами на вигідних умовах. Особистий помічник акціонера. Head of Avia department. Family office of Media Holding company UMH Group 2012 – 2015 Організаційна та адміністративна підтримка керівника: • Організувала ефективний процес роботи особистого апарату керівника, координувала роботу ключових співробітників • Time management, travel, event support. • Цифровізувала процеси документообігу ввіреного департаменту, розробила і впровадила регламенти Керівництво департаментом бізнес авиації: • Забезпечила успішну співпрацю з партнерами - лідерами міжнародних компаній Проводила тендери на послуги довгострокової та короткострокової оренди приватних бортів • Вибудувала робочі процеси і функціональні обов'язки співробітників: підібрала й адаптувала авіаційний персонал, координувала взаємодію роботи особистого апарату і служби безпеки, екіпажу та міжнародних хендлінгових компаній. • Скоротила операційні витрати на 30% завдяки придбанню нових домовленостей і партнерів, оптимізованому юридичному та фінансовому контролю. Освіта: Business administration. MBA European Institute of Leadership and Management. Соціальна психологія. Державний Педагогічний університеті ім. Богдана Хмельницького Лікувальна справа. Фельдшер. Київський медичний коледж. Володіння мовами: Ukrainian, Russian, English - fluent, French - intermediate Додаткова освіта: Менеджмент проектів Кризовий менеджмент Управління персоналом Бізнес авиація Волонтерська діяльність: 2022 – теперішній час Red Cross Volunteer. Centre d’Accueil Geneva, Switzerland Driving license: B Crew licensee

Olena

Head of Family office/Бізнес помічник

Київ

Готовий переїхати: Ізраїль, ОАЕ, Австрія, Італія, Франція

39 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість, неповна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота

Оновлено 4 дні тому