Працювала в 13 компаніях 17 років 3 місяці
IT, Консалтинг / Аудит, Нерухомість та Девелопмент, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування, Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси, Будівництво, Державний сектор, Фінансові послуги, Освіта
Виконавчий асистент, керівник проекту
World of Digital Technology (Spain)
IT
8 місяців
04.2024 - до теперішнього часу
- Реєстрація компанії в Іспанії;
- Співпраця з юристами, нотаріальними службами;
- Ведення поточного проекту;
- Онлайн зустрічі і координація роботи команди;
- Рекрутинг;
- Пошук підрядних компаній;
- Переклад документів;
- Написання звітів;
- Формування та виплата зп.
EA
L.E.K. Consulting (Munich)
Консалтинг / Аудит
1 рік 3 місяці
09.2023 - до теперішнього часу
- Робота з Календарем Партнера, планування зустрічей, дзвінків
- Комунікація з клієнт
- Робота з Concur (витрати);
- Звітування;
- Організація відряджень: бронювання квитків, готелів, конференц-залів, оренда авто
- Планування.
Віртуальний асистент курівника, Асистент офісу, Бізнес-асистент.
IMKO Ltd (London)
Нерухомість та Девелопмент
1 рік 9 місяців
03.2023 - до теперішнього часу
- Пошук підрядних організацій;
- Комунікація з клієнтами;
- Листування з підрядними організаціями;
- Пошук різного типу інформації;
- Робота з FONN;
- Створення презентацій;
- Ведення протоколів зустрічей;
- Планування дня курівника, робота з Календарем;
- Аналіз інформації.
*6-month Agreement vacancy, will expire 31.08.2023
Адміністративний асистент з продажів
High Ticket E-commerce by Brook Hiddink (Dubai)
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
3 місяці
01.2024 - 04.2024
- Робота з базою клієнтів;
- Вирішення адміністративних питань команди;
- Контроль заяв клієнтів;
- Координація і розподіл анкет між координаторами;
- Створення загальних чатів, платформ спілкування між координаторами та клієнтами;
- Комунікація і підтримка клієнтів з загальних питань;
- Звітування.
Асистент керівника, Адміністратор офісу, HR, Перекладач
RADAR Systems
IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування
2 місяці
10.2021 - 12.2021
- Відкриття головного офісу в м. Київ;
- Закупівля меблів, посуду, техніки та побутових засобів;
- Підбір персоналу (офіс-менеджери, водії, прибиральниця, охорона);
- Особисті доручення керівника;
- Контроль роботи завгоспу;
- Координація роботи будівельників;
- Організація роботи життєдіяльності офісу;
- Контроль роботи офіс-менеджера.
Бізнес-асистент
THIS IS ПІВБАР
Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси
3 місяці
07.2021 - 10.2021
- Робота в Бітрікс24;
- Постановка і контроль виконання задач;
- Контроль роботи працівників;
- Робота з Календарем Керівника;
- Протоколювання зустрічей;
- Організація нарад;Підготовка презентацій;
- Збір, обробка інформації;
- Контроль роботи технічної служби.
*Вакансія була закрита в зв’язку з COVID
Асистент Акціонера
GF Development
Нерухомість та Девелопмент
7 місяців
10.2020 - 05.2021
- Особисті доручення Керівника;
- Контроль і координація роботи департаментів;
- Пошук кандидатів;
- Проведення співбесід;
- Ведення фінансової звітності;
- Пошук і консолідування інформації;
- Прийом дзвінків, зустріч гостей;
- Ділове листування;
- Пошук потенціальних партнерів.
Ассистент руководителя
INTERIORS INTERNATIONAL
Будівництво
8 років 1 місяць
09.2011 - 10.2019
- Отримання та відправка кореспонденції;
- Прийом і розподіл вхідних дзвінків;
- Діловодство, ведення ділового листування, електронний документообіг;
- Прийом відвідувачів, замовлення перепусток;
- Планування робочого дня керівника;
- Організація нарад;
- Робота з різного типу документами;
- Підтримка порядку та безперебійної роботи офісу.
Особистий асистент для Ігоря Шевченка
Мерітократична партія України
Державний сектор
2 місяці
03.2011 - 05.2011
- Планування зустрічей керівника;
- Прийом і обробка дзвінків від партнерів
- Реєстрація вхідної та вихідної документації;
- Прийом відвідувачів;Робота з документами;
- Організація бізнес-відряджень (замовлення квитків, бронювання готелів);
- Переклад документів: договорів, листів.
*3-month term Agreement
Секретар-референт
Visum Capital
Фінансові послуги
6 місяців
07.2010 - 01.2011
- Вирішення поточних організаційних питань;
- Ведення ділового листування;
- Пошук, підготовка, аналіз необхідної інформації;
- Переклад;
- Обробка вхідної/вихідної і внутрішньої документації, її систематизація;
- Прийом і розподіл вхідних дзвінків;
- Підготовка документів для оформлення віз
- Замовлення квитків, бронювання готелів;
- Виконання доручень керівництва;
- Забезпечення роботи офісу.
Викладач, перекладач англійської мови, гід-перекладач
International language school NovaMova
Освіта
2 роки 8 місяців
09.2007 - 05.2010
- Зустріч груп туристів в аеропорту, їх трансфер до готелю, розселення;
- Ознайомлення гостей з особливостями перебування у країні;
- Супровід групи по всьому маршруту;
- Підготовка змістовних доповідей про всі пам’ятки міста;
- Вирішення організаційних питань та конфліктних ситуацій.
Викладач англійської і грецької мов
Приватні заняття
Освіта
4 роки 9 місяців
08.2005 - 05.2010
Викладач англійської і грецької мов
Приватні заняття
Навчання з 4-х років
Викладач грецької мови
СШ №94 «Елада»
Освіта
10 місяців
09.2008 - 07.2009
- Викладання грецької мови;
- Складання навчальних програм;
- Проведення відкритих уроків, позакласних заходів;
- Участь у роботі шкільного методичного об’єднання.
Ключова інформація
- Діловодство;
- Знання норм і правил оформлення різних типів документів;
- Ведення ділового листування;
- Відповідальність, уважність стресостійкість;
- Вміння знаходити спільну мову з людьми;
- Досвід роботи віддалено.
Досягення:
- Впровадила систему обробки вхідної кореспонденції;
- Оптимізувала електронний документообіг в офісі;
- Самостійне освоєння CRM системи FONN;
- Проходження онлайн курсу «Базовий курс АІ»;
- Сертифікат закінчення курсів та вдалого складання іспиту з грецької мови (Греція, м. Яніна, 2009р.);
- Публікації в журналах, газетах;
- Вдале розв’язання всіх задач.
Навчалась в 1 закладі
Київський національний лінгвістичний університет (КНЛУ)
факультет перекладачів (новогрецька, англійська, іспанська мови)
Киев, 2010
Володіє мовами
Англійська
поглиблений
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Грецька (Новогрецька)
середній
Польська
базовий
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
АІ
Проходження онлайн курсу «Базовий курс АІ»;
KODI Professional, Make Up
Diploma:
Makeup Artist Stylist Level 1
Makeup Artist Stylist Level 2
Brow Artist
Курси грецької мови
Сертифікат закінчення курсів та вдалого складання іспиту з грецької мови (Греція, м. Яніна, 2009р.);
Додаткова інформація
Дополнительная информация
Знання ПК: впевнений користувач MS Office; The Bat, Bitrix 24, FONN.
Інше:
Пунктуальна, працелюбна, енергійна, комунікабельна, стресостійка, уважна до деталей, чесна, наполеглива, здатна самонавчатись і вдосконалюватись
Незаміжня, немає дітей
Закінчила СШ №4 (м. Нікополь) і музичну школу з відзнаками
Хоббі – спорт, література, музика, візаж
Рекомендації та CV англійською мовою за вимогою
Дарья Сергіївна
Дарья Сергіївна
Асистент керівника
Іспанія
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота
Оновлено 3 дні тому