Працювала в 5 компаніях   6 років 7 місяців

Транспорт та Логістика, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Медицина та Охорона здоров'я, Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси

Спеціаліст з документообігу

Гараж Мониторинг, ООО

Транспорт та Логістика

9 місяців

07.2023 - 04.2024

1. Повний комплекс ведення документації (прийом, реєстрація, розподіл, передача вхідної
та вихідної кореспонденції) також архівування документів та передача до Архіву.
2. Реєстрація догоговорів та проведення списання в програму 1С 8.2. також працювала в таких програмах: Вчасно, WhiteDoc, Stardocs.kyivstar.ua
3. Знання основ діловодства та ділового етикету. (Архівування документів та передача до Архіву).
4. Розміщення вакансій і пошук резюме (Work.ua; Rabota.ua), робота з електронною
корпоративною почтою.
5. Впевнений користувач ПК (MS Office) Word, Exсel, Internet.
6. Вміння працювати з оргтехнікою, також контроль заправки катреджів (факс, сканер,
ксерокс, міні АТС).
7. Працювала з кур'єрськими службами, поштовим відділенням також в особистому кабінеті Нова Почта, створення посилок так контроль їх відправок.
8. Повний контроль координації роботи життєдіяльності офісу (забезпечення чистоти і
порядку в офісі, наявність витратних матеріалів, контроль за належним станом офісного
обладнання, комунікацій)
9. Виконання доручень керівника.
10. Внесення заявок на витрачення коштів в 1С для потреб забезпечення всім необхідним працівників офісу, контроль вчасної проплати.
• Організація та ведення документообігу компанії
• Реєстрація та обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Архівування та зберігання документів
• Взаємодія з іншими підрозділами компанії
• Розробка та впровадження заходів з оптимізації документообігу
• Забезпечення конфіденційності та збереження документів
• Контроль за дотриманням термінів виконання документів
• Ведення облікової документації

Офіс-адміністратор

ТОВ «Студіо Модерна»

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

4 місяці

10.2021 - 02.2022

1. Повний комплекс ведення документації (прийом, реєстрація, розподіл, передача вхідної та вихідної кореспонденції).
2. Внесення догоговорів в програму 1С 8.2.
3. Знання основ діловодства та ділового етикету.
4. Розміщення вакансій і пошук резюме (Work.ua; Rabota.ua), робота з електронною корпоративною почтою.
5. Впевнений користувач ПК (MS Office) Word, Exсel, Internet.
6. Вміння працювати з оргтехнікою, також контроль заправки катреджів (факс, сканер, ксерокс, міні АТС).
7. Робота з кур'єрськими службами, поштовим відділенням.
Робота в особистому кабінеті Нова Почта, створення посилок.
8. Повний контроль координації роботи життєдіяльності офісу (забезпечення чистоти і порядку в офісі, наявність витратних матеріалів, контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій)
9. Виконання доручень керівника.
10. Внесення рахунків до рерєстру платежів в Excel, контроль вчасної проплати.

Офіс - менеджер

ТОВ " ВІВА АРТ"

Медицина та Охорона здоров'я

2 роки 10 місяців

12.2018 - 10.2021

1. Повний комплекс ведення документації (прийом, реєстрація, розподіл, передача вхідної та вихідної кореспонденції). 2. Прийом і розподіл телефонних дзвінків 3. Знання основ діловодства та ділового етикету. 4. Розміщення вакансій і пошук резюме (Work.ua; Rabota.ua), робота з електронною корпоративною почтою. 5. Впевнений користувач ПК (MS Office) Word, Exсel, Internet. 6. Вміння працювати з оргтехнікою (факс, сканер, ксерокс, міні АТС). 7. Робота з кур'єрськими службами, поштовим відділенням. 8. Повне забезпечення життєдіяльності офісу. 9. Виконання доручень керівника.

Офіс - менеджер

ТОВ "ТД ПОЧАЙНА"

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

11 місяців

11.2017 - 10.2018

1. Повний комплекс ведення документації (прийом, реєстрація, розподіл, передача вхідної та вихідної кореспонденції).
2. Робота з договорами в програмі 1С 8.2.
3. Знання основ діловодства та ділового етикету.
4. Розміщення вакансій і пошук резюме (Work.ua; Rabota.ua), робота з електронною корпоративною почтою.
5. Впевнений користувач ПК (MS Office) Word, Exсel, Internet.
6. Вміння працювати з оргтехнікою (факс, сканер, ксерокс, міні АТС).
7. Робота з кур'єрськими службами, поштовим відділенням.
8. Повне забезпечення життєдіяльності офісу.
9. Виконання доручень керівника.

Касир в ресторан

ТОВ «РИФ АТЛАНТИК»

Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси

1 рік 5 місяців

02.2016 - 07.2017

1.Відкриття і закриття кассового дня.

2.Розрахунок гостей за готівку та по терміналу.

3.Введення звітної таблиці в програмі Excel.

4.Розрахунок із поставщиками.

5.Ведення книги КУРО.

6.Видача ЗП працівникам.

Ключова інформація

1. Повний комплекс ведення документації (прийом, реєстрація, розподіл, передача вхідної
та вихідної кореспонденції) також архівування документів та передача до Архіву.
2. Реєстрація догоговорів та проведення списання в програму 1С 8.2. також працювала в таких програмах: Вчасно, WhiteDoc, Stardocs.kyivstar.ua
3. Знання основ діловодства та ділового етикету. (Архівування документів та передача до Архіву).
4. Розміщення вакансій і пошук резюме (Work.ua; Rabota.ua), робота з електронною
корпоративною почтою.
5. Впевнений користувач ПК (MS Office) Word, Exсel, Internet.
6. Вміння працювати з оргтехнікою, також контроль заправки катреджів (факс, сканер,
ксерокс, міні АТС).
7. Працювала з кур'єрськими службами, поштовим відділенням також в особистому кабінеті Нова Почта, створення посилок так контроль їх відправок.
8. Повний контроль координації роботи життєдіяльності офісу (забезпечення чистоти і
порядку в офісі, наявність витратних матеріалів, контроль за належним станом офісного
обладнання, комунікацій)
9. Виконання доручень керівника.
10. Внесення заявок на витрачення коштів в 1С для потреб забезпечення всім необхідним працівників офісу, контроль вчасної проплати.

Навчалась в 1 закладі

Черкаський інститут банківської справи Університету банківської справи Національного банку України (м. Київ)

Банківська справа

Черкаси, 2009

Володіє мовами

Англійська

нижче середнього

Російська

вільно

Українська

рідна

Наталія Олександрівна

Спеціаліст з документообігу

Київ

30 000 грн.

36 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота

Оновлено 19 годин тому