Працювала в 4 компаніях   17 років 6 місяців

Банки, Державний сектор

Головний спеціаліст загального відділу діловодства

АТ "АСВІО Банк"

Банки

10 місяців

11.2023 - 09.2024

Повний цикл ведення діловодства: прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, постанов про арешт, зняття виконавчого провадження в ел.програмі Jira з перевіркою ЕЦП, заяв та скарг заявників, підготовка і відправка Укрпоштою листів через особистий кабінет, ведення журналів електронних та паперових, постійне профільне навчання, розробка нормативних документів з питань діловодства (підготовка Положення про роботу Загального відділу, посадової інструкції спеціаліста з діловодства). Виконання обов'язків начальника Загального відділу під час його відсутності з контролю підготовки наказів з ОД та АГ.

головний спеціаліст відділу по роботі з персоналом апарату Мінагрополітики Департаменту управління п

Міністерство аграрної політики та продовольства України

Державний сектор

3 місяці

08.2023 - 11.2023

Підготовка проектів наказів з відпусток працівників, відряджень, допомоги на оздоровлення та вирішення соціально - побутових питань, покладання виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, проведення їх в СЕД Мегаполіс, синхронна робота в HRmis, часткове ведення військового обліку, облік наказів по дистанційній роботі і збір звітів та завдань працюючих, підготовка відповідей на звернення громадян та публічні запити.

головний спеціаліст відділу по роботі з персоналом Управління персоналом

Головне управління Держгеокадастру у м. Києві та в Київській області

Державний сектор

2 роки 10 місяців

09.2020 - 07.2023

- Прийняття, звільнення, переведення працівників, підготовка відповідних наказів, заповнення трудових книжок, ведення особових справ;

- рахую стаж держслужби та загальний стаж роботи працівників,

- складаю біографічні довідки, подання на присвоєння чергового рангу держслужбовцю, готую відповідні накази, вношу записи в трудові книжки та особові справи працівників;

- готую посадові інструкції; довідки з місця роботи працюючих за місцем вимоги;

- працюю в системі ISPRO;

- надаю консультації і методичну допомогу співробітникам з кадрових питань;

- готую виїмку документів на вимогу правоохоронних органів.

Головний спеціаліст

Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг України

Державний сектор

13 років 3 місяці

05.2007 - 08.2020

- Ведення діловодства у програмі АСКОД.

- Складання резолюції керівника до документа та направлення до безпосередніх виконавців, співпраця із підрозділами при підготовці проекта відповіді.

- Здійснення контролю за терміном виконання документів та взаємодія з керівниками і співробітниками під час опрацювання.

- Підготовка документів до передачі в архів згідно затвердженої номенклатури справ.

- Аналізую та узагальнюю звітну та статистичну інформацію стосовно секторів фінансового ринку України.

- Приймаю участь у нарадах, семінарах, конференціях з питань діяльності небанківських фінансових установ, в т.ч. у міжнародних коучів.

- Надаю пропозиції щодо розробки проектів Державної програми економічного та соціального розвитку України та інших стратегічних документів.

- Узагальнюю пропозиції структурних підрозділів та готую матеріали по виконанню заходів Програми діяльності Кабінету Міністрів України.

- Для виконання своїх функціональних обов’язків взаємодію з багатьма представниками центральних органів виконавчої влади.

2018р. – 2020р. Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг України – головний спеціаліст відділу пруденційного нагляду Департаменту регулювання та нагляду за кредитними установами;

2016р. – 2018р. Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг України – головний спеціаліст інформаційно-аналітичного відділу Департаменту розвитку ринків фінансових послуг та міжнародного співробітництва

2007– 2016р. Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сфері ринків фінансових послуг України – головний спеціаліст відділу стратегії розвитку ринків фінансових послуг Управління розвитку ринків фінансових послуг та європейської і євроатлантичної інтеграції

2005 – 2007рр. Державний центр зайнятості – головний спеціаліст відділу кадрів

2003 – 2005рр. Міністерство праці та соціальної політики України – помічник Першого заступника Міністра по зв’язках з Верховною Радою України; головний спеціаліст відділу взаємодії з Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України та регіонами

2001 – 2003рр. НТУУ «КПІ» спеціаліст відділу проректора з навчально-виховної роботи студентів

Ключова інформація

Знання програм ISPRO, АСКОД, Megapolis, HRmis, Медок, 1С, Jira

  • Уважність
  • Організованість
  • Відповідальність
  • Комунікабельність

Навчалась в 2 закладах

Тернопільський національнийний економічний університет

Державна служба

Тернопіль, 2007

Національний педагогічний університет ім. М.П.Драгоманова

викладач географії, вчитель основ економіки (магістр)

Київ, 2001

Володіє мовами

Англійська

нижче середнього

Німецька

середній

Російська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Українська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Сертифікат про вільне володіння українською мовою (2021)

Курси, тренінги, сертифікати

Сертифікат з володіння німецькою мовою на рівні А 2

Штутгарт, 2022

Свідоцтво про вільне володіння українською мовою

Київ, 2021

Додаткова інформація

Комп'ютерні навички

Володію ПК (Word, Excel, Internet, електронна пошта), офісною технікою,

Свій розділ

Відсутні шкідливі звички, відповідальна, зосереджена

Ксенія

Діловод

Київ

35 000 грн.

45 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Оновлено 3 дні тому