Обробка вхідних дзвінків;

Зустрічі онлайн та офлайн;

Робота з новими та існуючими клієнтами;

Робота у 1С;

Оформлення договорів, документів для тендерів;

Ведення ділового листування із замовниками за поточними та майбутніми проектами;

Контроль своєчасного прорахунку вартості від технічного відділу;

Контроль термінів готовності продукції на виробництві;

Отримання та передача макетів, ТЗ та всієї необхідної інформації від замовника на виробництво;

Організація відвантаження готової продукції службами таксі, перевізниками, Новою та Укрпоштою;

Щомісячна звітність.

Організація та структуризація роботи відділу медичного туризму;

Координація, консультація, ведення клієнтів 24/7 у тому числі індивідуальна робота з VIP- клієнтами;

Аналіз та перевірка документів, у тому числі і медичних;

Оформлення електронного запиту в Ізраїль про можливість прийняття пацієнта на лікування, операцію або обстеження;

Підбір, узгодження дат поїздки з клієнтом і медичним центром імені Сураски (Лікарня Ихилов), Ізраїль, Тель-Авів;

Підбір оптимального маршруту, пошук, бронювання авіаквитків, проживання, трансферу;

Оформленню пільгових авіаквитків в гуманітарному блоці МАУ;

Реєстрація на рейс, оформлення заявки на інвалідне крісло або амбулифт;

Підготовка, оформлення, перевірка супровідних документів для паспортного контролю Ізраїлю;

Ведення бази цих клієнтів в Zoho CRM;

Гарячі та холодні дзвінки;

Зустрічі онлайн і офлайн;

Пошук та підбір персоналу;

Життєзабезпечення офісу.

Холодні та гарячі дзвінки з продажу логістичних послуг;

Відвідування виставок, ринків, ТЦ для пошуку і залучення нових клієнтів;

Формування власної воронки продажів і кейса клієнтів з 0;

Вихід на ЛПР, отримання особистого контакту керівника;

Зустрічі онлайн і офлайн;

Розробка та розсилка комерційних пропозицій;

Узгодження умов постачання, збір інформації для розрахунку вартості послуг (инвойс, пакувальний лист і так далі) для збірних вантажів, контейнерів та фултраков; Оформлення договорів;

Робота в CRM системі;

Щотижнева звітність про виконану роботу.

Холодні та гарячі дзвінки з продажу лидов, реклами та послуг просування на нашому порталі з еміграції, навчання, працевлаштування за кордоном;

Формування власної воронки продажів і кейса клієнтів з 0;

Розробка та розсилка комерційних пропозицій;

Вихід на ЛПР, отримання особистого контакту керівника;

Зустрічі онлайн і офлайн;

Документальне оформлення угод;

Збирання та структурування інформації від клієнта для подальшого розміщення її на порталі;

Ведення існуючих клієнтів: продовження договорів, продаж додаткових послуг, відновлення співробітництва;

Щотижнева, щомісячна та щоквартальна звітність.

Пошук нових клінік, медичних центрів, лабораторій, яких немає на нашому порталі пропозиція та продаж послуг;

Розробка та розсилка комерційних пропозицій;

Вихід на ЛПР, отримання особистого контакту керівника;

Зустрічі онлайн і офлайн;

Документальне оформлення угод; Збирання та структурування інформації від клієнта для подальшого розміщення її на порталі (анкети клінік, анкети лікарів, форми, прайс, графіки тощо);

Ведення існуючих клієнтів: продовження договорів, продаж додаткових послуг, відновлення співробітництва;

Щотижнева, щомісячна та щоквартальна звітність

Організація роботи кадрово-юридичної служби;

Організація взаємодії та роботи структурних підрозділів інституту;

Пошук та підбір персоналу на конкурсній основі;

Оформлення прийому, переведення, звільнення;

Оформлення та узгодження посадових інструкцій на співробітників;

Кадрове діловодство, документообіг; Проведення атестації персоналу;

Кадрова звітність та взаємодія з контролюючими органами;

Обробка вхідних дзвінків та кореспонденції; Організація закупівель;

Планування та контроль робочого дня ректора інституту;

Зустріч відвідувачів;

Ділове листування від імені ректора та інституту;

Організація та підготовка нарад, переговорів та ради інституту;

Організація, оформлення ділових поїздок, відряджень для професорсько-викладацького складу та керівництва інституту;

Контроль за виконанням доручень керівника;

Контроль за трудовою та виконавською дисципліною в інституті та його філіях.

Перед відправкою клієнта на завантаження, на склад, перевірка наявності довіреності, чи печати, оплати замовлення, чи відстрочки платежа;

Контроль правильності оформлення, своєчасного виставлення та закриття менеджерами рахунків у корпоративній CRM системі після відвантаження товару зі складу; Оформлення супровідних документів на товар, а саме товарних та товарно-транспортних накладних;

Стежити за наявністю та своєчасним замовленням бланків накладних;

Слідкувати та правильно оформлювати накладні, щоб вони були оформлені на бланках відповідної юридичної особи; обробка вхідних дзвінків;

Контроль повернення документів із підпису; оформлення повернень;

Робота в 1С з внесення та проведення витрачених накладних; підготовка накладних до здачі до архіву;

Приймання та оформлення прибуткових документів на товар, що прибув на склад.