Фахівець 1-ї категорії (фахівець кафедри)
8 500 ₴ "чистими", з можливістю зростання
4 часа назад
25 сентября 2024
КиевГлушкова 4др-н. Голосеевскийметро Выставочный центр
В офисе/на месте
Полная занятость
Офис возле метро
Біля метро виставковий центр
Офіційне працевлаштування
Стабільна зарплата
Офис с бесперебойным интернетом
Факультет соціології шукає співробітника на вакантну посаду «фахівець 1-ї категорії (секретар кафедри)»
Вимоги до претендентів:
- Вища освіта (спеціаліст або магістр). Вітається освіта з математичним або аналітичним ухилом (економіст, бухгалтер, фінансовий менеджер тощо), але це не обов'язково.
- Впевнене користування MS Word та MS Excel (вміння працювати з формулами), Інтернетом (електронна пошта, соціальні мережі), робота зі скануванням документів, PDF, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, Zoom.
- Уважність до деталей, здатність ретельно перевіряти дані, акуратність і терплячість у роботі з документами.
- Досвід ведення ділової документації (протоколи, подання, звіти тощо).
- Вільне володіння українською мовою (усно та письмово).
- Чесність, організованість, відповідальність та бажання навчатися.
- Комунікабельність.
Досвід роботи в закладах вищої освіти вітається, але не є обов’язковим.
Знання англійської мови на рівні базового спілкування буде перевагою.
Робочі обов'язки:
- Ведення ділової документації кафедри згідно з номенклатурою справ, підтримка в належному стані навчально-методичної та звітної документації.
- Актуалізація бази даних публікацій і інформації про викладачів та співробітників кафедри.
- Підготовка поточних, семестрових та річних звітів кафедри.
- Організація комунікації з членами кафедри та студентами.
Переваги нашої пропозиції:
- Офіційне працевлаштування в престижному державному закладі.
- Гнучкий графік (зокрема, сезонність деяких обов’язків — участь в ЕК і приймальній комісії).
- Зручне розташування — 300 м від станції метро «Виставковий центр».
- Дружня атмосфера та інтелігентний колектив.
- Можливість користуватися інфраструктурою університету (поліклініка, басейн, стадіон, спортивний зал, паркінг, бібліотеки).
- Можливість суміщати з іншою зайнятістю.
Умови праці:
- Помірне навантаження.
- Державні гарантії відповідно до Кодексу законів про працю.
- Заробітна плата після відрахувань — від 8500 грн
Вибір кандидата відбудеться за результатами співбесіди, під час якої претендентам буде запропоновано виконати завдання на комп’ютері із використанням MS Word, MS Excel, Google Drive та електронної пошти.
Обов’язкові навички:
MS Word:
- Робота з прихованими символами, перевірка правопису, форматування (уніфікація форматування).
- Налаштування нумерації сторінок, створення таблиць зі змінною розмірністю.
- Підтримка автоматичної нумерації списків, використання розривів сторінок і розділів.
- Застосування стилів, робота з колонтитулами, конвертація файлів docx у pdf.
MS Excel:
- Використання сортування, фільтрів і формул (сума, середнє, підрахунок кількості за умовами).
- Налаштування параметрів комірок, приховування стовпців, встановлення закріплених зон.
- Копіювання та вставка вмісту і формул з комірок.
GoogleDrive:
- Надання доступу до документів обмеженому колу осіб
Google Календар
- Створення і редагування подій, автоматична розсилка запрошень
Електронна пошта:
- Надсилання прихованих копій листів, налаштування підписів
Артемій Дейнека
