Адміністратор/Receptionist

Адміністратор офісу

Посадові обов'язки:

1. Забезпечення якісного обслуговування зустрічей.
2. Видача бейджів для доступу.
3. Створення інформаційних та вітальних електронних листів.
4. Забезпечення своєчасного поширення достовірної інформації.
5. Отримувати, реєструвати та забезпечувати своєчасну розсилку пошти.
6. Замовляти послуги перекладу, візитки, сім-карти.
7. Надавати щомісячні звіти.
8. Виконувати спеціальні адміністративні обов'язки.

Професійні знання:

• Досвід роботи в офісі
• Досвід роботи з програмами (MS Word, MS Excel)
• Відмінні комунікативні навички

Ключова навичка:

1. Сильні навички обслуговування клієнтів
2. Увага до деталей
3. Виняткова багатозадачність

Мова:
Англійська мова на рівні вище середнього

Receptionist

Job Responsibilities:

1. Ensure high-quality meeting support service.
2. Issuing access badges.
3. Create informational emails and congratulatory emails.
4. Ensure timely accurate information spreading.
5. Receive, register and ensure timely mails spreading.
6. Order translations services, business cards, sim cards.
7. Provide monthly reports.
8. Perform ad-hoc administration duties.

Professional Knowledge:

1. Experience with the office
2. User-level technique and experience with office applications (MS Word, MS Excel)
3. Excellent communication skills
4. Good time management skills

Key Skill: 

1. Strong customer service skills
2. Attention to detail
3. Exceptional multitasker

Language:

Upper intermediate English