Office manager

Impressit шукаємо в команду відповідального та організованого офіс-менеджера, який бере на себе важливі обов’язки забезпечення комфорту та ефективної роботи нашого офісу.

Ми — компанія з розробки програмного забезпечення преміум-класу, яка надає продукти для автоматизації бізнесу в телекомунікаційних, фінтех та медичних технологіях.

Наша місія полягає в тому, щоб почути однакові відгуки від усіх, хто працює з або в Impressit. Ми поділяємо культуру «роби якнайкраще або не роби нічого» і гарантуємо класний колектив та атмосферу!

Шукаємо людину з такими навчиками:

• Досвід на аналогічних посадах від 1 року. Досвід в організації офісних процесів та підтримці адміністративної діяльності є перевагою
• Навички користуванняя офісними програмами (Google Sheets, Word, PowerPoint, Management Tools) та вміння працювати з офісною технікою (принтер, сканер)
• Навички роботи з комп’ютером (налаштування обладнання новим працівникам, знати куди звернутися в разі поломки)
• Вміння координувати постачання товарів, контроль за інвентаризацією та обслуговуванням офісу;
• Вміння швидко реагувати на аварійні ситуації та забезпечувати безперебійне функціонування офісу
• Важливо виконувати завдання вчасно та відповідати за якість виконаних робіт;
• Орієнтація на результат
• Вміння ефективно організовувати свій робочий час та пріоритизувати завдання
• На тебе завжди можна покластись і бути впевненим, що все буде виконано якісно та вчасно
• Здатність ефективно організовувати власний робочий час в умовах багатозадачності;
• Висока комунікабельність та здатність працювати в команді
• Чудові організаційні та адміністративні навички
• Здатність виявляти ініціативу в організації різних подій чи покращення робочого процесу в офісі
• Досвід у організації івентів та роботі з бренд продукцією буде перевагою.
• Вміння оперативно вирішувати проблеми, пов’язані з відключенням електроенергії.
• Досвід роботи з генераторами: підключення, обслуговування, контроль рівня пального.

Основними обов’язками роботи стануть:

• Перевірка санітарних умов роботи — здійснювати контроль за санітарним станом кухні, загальної зони та санвузлів
• Забезпечення життєдіяльності офісу: організація доставки печива, фруктів та снеків, контроль стану кавомашини та організація доставки та обліку канцелярії, побутової хімії, серверток і інших необхідних матеріалів, оплата інтернет-провайдері
• Допомога в організації робочого місця для нових працівників
• Допомога в організації корпоративних заходів та івентів
• Замовлення та облік брендованої продукції та подарунків для співробітників.
• Технічна підтримка: регулярна перевірка інженерних систем (освітлення, опалення, водопровід, вентиляція тощо) перед зміною сезону
• Координація роботи офісу та забезпечення ефективного функціонування в умовах відключення електроенергії.
• Підключення генератора за потреби, забезпечення його коректної роботи та контроль за рівнем пального.
• Моніторинг стану електропостачання та оперативне реагування на аварійні ситуації. Забезпечення безперебійної роботи офісного обладнання під час відсутності електропостачання.
• Виконання дрібних ремонтних робіт
• Координування та контроль роботи прибиральниці.
• Ведення бюджету на офісні витрат
• Допомога HR відділу в організації корпоративів і тімбілдінгів

Робочі години: 10:00 — 18:00

Що ми пропонуємо:

• Офіс у центрі міста Львів
• Амбітна, дружня та творча робоча атмосфера
• 24 робочі дні відпустки на рік
• 10 оплачуваних лікарняних на рік
• Бюджет для вашої професійної освіти
• Тімбілдінги та цікаві події

Нам важлива активна життєва позиція та прагнення до розвитку. Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та вам цікаво впроваджувати та вдосконалювати процеси офісного управління, то чекаємо у нашій WOW команді!