Офіс-менеджер
Компанія Елітбуд-М — надійний партнер у будівництві, створенні комфортних та гармонійних просторів! Наш 25-річний досвід на будівельному ринку України, кваліфікований персонал та індивідуальний підхід до кожного проекту гарантують задоволеність кожного клієнта.
Будівельні ремонтні роботи — це наша місія, і ми не зупинимося, доки не повернемо мир та безпеку в наші домівки.
Ми шукаємо відповідального та організованого адміністратора офісу, який допоможе забезпечити ефективну роботу нашого офісу та створить комфортну атмосферу для працівників і відвідувачів.
Ключові обов'язки:
Телефонна та електронна комунікація: обробка вхідних дзвінків, фіксування та передача важливої інформації керівництву та співробітникам.
Ведення ділової переписки: організація та адміністрування кореспонденції через корпоративну пошту.
Документообіг: ведення та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, сканування, копіювання та підготовка документів.
Забезпечення офісу: контроль наявності канцтоварів, води, кави/чаю, солодощів та інших необхідних матеріалів.
Комунікація з обслуговуючими компаніями: координація прибирання, обслуговування оргтехніки, контроль за технічним станом офісу.
Ведення внутрішніх звітів: підготовка та зберігання внутрішніх звітних документів.
Моніторинг тендерів: пошук нових тендерів, підготовка тендерної документації, подача пропозицій.
Організація офісних зустрічей: зустріч відвідувачів, підготовка чаю/кави, створення комфортних умов для гостей.
Виконання доручень керівника: участь у вирішенні різних адміністративних та організаційних питань.
Вимоги:
Досвід роботи на аналогічній посаді (бажано).
Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace).
Вміння працювати з офісною технікою (принтери, сканери тощо).
Організованість та увага до деталей.
Високий рівень відповідальності та комунікабельності.
Вміння швидко адаптуватися до нових завдань та працювати в режимі багатозадачності.
Базове розуміння тендерних процесів буде перевагою.
Що ми пропонуємо:
- Стабільність і довгострокову співпрацю в компанії, що активно розвивається.
- Офіційне працевлаштування та своєчасну оплату праці.
- Стабільний нормований робочий графік.
- Цікаві завдання та проекти, що сприяють професійному зростанню.
- Дружню атмосферу та комфортний офіс.
Якщо ви маєте відповідний досвід, надсилайте своє резюме!
Будемо раді знайомству.
Лілія
Елітбуд-М, ТОВ Проверенная
