Офіс-адміністратор (Office Manager)

Компанія SMART business запрошує до своєї команди Офіс-менеджера.

SMART business надає послуги з розробки, впровадження та підтримки ERP- та CRM-систем, а також систем на основі предикативної аналітики та штучного інтелекту. Протягом 14 років ми консультуємо клієнтів і розробляємо власні рішення на основі продуктів Microsoft, в тому числі Microsoft Dynamics 365, Microsoft Office 365, Microsoft Azure, Microsoft Power BI, а також технологій в сфері даних і штучного інтелекту. 

SMART business сприяє цифровій трансформації компаній різних розмірів, галузей та секторів в більш ніж 60 країнах в усьому світі. 

Ми віримо в бізнес, який приносить не тільки прибуток, але й задоволення співробітникам, керівникам і власникам. 

Наша місія — створювати рішення в області автоматизації процесів і забезпечення IT-інфраструктури підприємства, які дозволять клієнтам розкрити потенціал бізнесу, відчути радість від досягнутих результатів і полюбити свій бізнес (свою роботу) по-справжньому. 

Приєднавшись до #smartfamily, ти заглибишся в 4 принципа, що ідентифікують нас: 

Командна робота: 

• Кожен відкритий до зворотного зв’язку – ти завжди можеш надати й отримати прозорий фідбек від будь-кого зі своїх колег. 

• Ти будеш залучений до всіх процесів та обговорень з перших днів роботи. 

• Ти завжди будеш почутий незалежно від ролі в команді. 

• Ти зможеш отримати міжнародний досвід під час роботи з колегами або клієнтами з різних куточків світу. 

Впевненість у собі: 

• Можливість реалізації та розвитку своїх скілів як всередині, так і за межами компанії (спільноти за інтересами, навчальні заходи, відвідування конференцій, вебінарів тощо). 

• Можливість реалізації своїх ідей всередині компанії. 

• Можливість участі у змінах процесів або цілого бізнесу інших компаній через їх автоматизацію. 

• Можливість самовдосконалення та реалізації завдяки підтримці досвідчених колег, компанії та її накопиченій базі знань. 

Підтримка та результат: 

• Регулярна підтримка від People Partner. 

• Наявність професійного ментора. 

• Розширений соціальний пакет (конкурентна винагорода, медичне страхування для тебе та твоїх родичів, дитячі навчальні та розважальні заходи, привітання з нагоди визначних подій, гнучкий графік роботи та змішаний формат відвідування офісу, реферальна програма, оплачувані відпустки, лікарняні тощо). 

• Можливість участі у мотиваційних заходах та тімбілдінгах. 

Постійне навчання: 

• Доступ до навчальної бібліотеки та експертів Microsoft. 

• Можливість проходження зовнішнього навчання та отримання сертифікацій коштом компанії. 

• Можливість участі у профільних конференціях, семінарах, виставках (внутрішніх та зовнішніх). 

• Регулярні внутрішні навчальні та освітні заходи. 

• SMART language hub (вивчення іноземних мов (англійська, польська), розмовно-освітний клуб для вдосконалення української мови). 

• Програма наставництва (можливість мати професійного ментора або бути їм самостійно для розвитку команд). 

Спеціаліста, що буде відповідати за життєзабезпечення офісу та комфортну атмосферу в ньому.

Необхідні навички:

• Високий рівень організованості та пунктуальності. 
• Вища освіта. 
• Досвід роботи на подібній посаді від 1 року. 
• Англійська мова (усна та письмова) - не нижче Intermediate. 
• Знання ПК на рівні грамотного користувача (Microsoft Office, Internet, Outlook), орг. техніки, міні-АТС. 
• Знання основ діловодства. 
• Клієнтоорієнтованість, комунікабельність, організаторські здібності, активна життєва позиція. 
• Уміння швидко засвоювати нову інформацію. 
• Бажання вчитися, розвиватися і працювати в сфері адміністрування.

Функціональні обов'язки:

• Адміністративно-господарська підтримка офісу (закупівля продуктів і витратних матеріалів для офісу, замовлення води, канцелярії, ведення бюджету). 
• Ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу (передача, відправлення, контроль, облік, збереження документів, відправлення листів).
• Робота з міні-АТС та орг.технікою. 
• Обробка кореспонденції. 
• Виконання доручень керівництва. 
• Участь в організації корпоративних заходів. 
• Участь в адмініструванні тестового центру.

Ми пропонуємо:

• Широкі можливості для професійного розвитку. 
• Комфортну робочу атмосферу.
• Професійне навчання та сертифікацію.
• Конкурентну заробітну плату.
• Зручне розташування та комфортабельний офіс.
• Участь у корпоративних заходах та подорожах.
• Корпоративні курси англійської мови.

Приєднуйтесь до команди SMART business та розвивайтеся разом з нами!