Асистент процесолога / методолога

БФ «Право на захист» (Фонд) - один із лідерів правозахисного руху в Україні. Ми є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.  

Фонд шукає кандидата/-ку на посаду Асистент процесолога / методолога у м. Києві. Якщо у Вас є мінімальний досвід, і вам подобається аналізувати, описувати та систематизувати робочі процеси різних напрямків, Ви маєте бажання розвиватися в цьому напрямку, ми з радістю допоможемо максимально втілити свої професійні та особисті навички.

Мета: Асистент процесолога / методолога відповідатиме за аналіз, опис, схематичне відображення та оптимізацію бізнес-процесів організації з метою підвищення їх ефективності та узгодженості між підрозділами.

Основні обов'язки:

• Опис та візуалізація процесів: створення документів та схем, що відображають поточні процеси.

• Аналіз існуючих процесів для виявлення недоліків, вузьких місць та можливостей для вдосконалення, робота з діючою документацією.

• Комунікація з усіма підрозділами для збору інформації про поточні процеси та виявлення проблем.

• Планування задач для впровадження нових або вдосконалених процесів.

• Проведення зустрічей та консультацій з ключовими співробітниками, залученими до процесів.

• Збір та аналіз даних для визначення показників ефективності процесів (KPI).

• Впровадження змін у процеси та контроль за їх результативністю.

• Розробка рекомендацій щодо оптимізації процесів для підвищення ефективності та зниження витрат.

• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

Професійні вимоги до кандидата:

• Вища освіта в дотичній області.

• Досвід роботи в області опису та оптимізації процесів.

• Навички побудови бізнес-схем та процесних діаграм (BPMN, UML тощо).

• Вміння працювати з інструментами для моделювання процесів (Visio, Lucidchart, Camunda або подібні).

• Аналітичні навички для виявлення проблем та розробки рішень.

• Високий рівень комунікації для співпраці з різними підрозділами.

• Вміння планувати та визначати пріоритетність завдань.

• Досвід у зборі та аналізі даних для оцінки ефективності процесів.

Очікувані результати:

• Описані, схематично зображені та задокументовані ключові бізнес-процеси.

• Виявлені основні проблеми в поточних процесах та запропоновані шляхи їх вирішення.

• Підвищення ефективності роботи підрозділів завдяки оптимізованим процесам.

МИ ПРОПОНУЄМО

Успішному кандидату ми пропонуємо:

• Контракт до кінця грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Своєчасна виплата заробітної плати;

• Повага до балансу між роботою та життям;

• Стати частиною активної та енергійної команди;

• Наставництво, навчання.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надіслати резюме та мотиваційний лист на адресу  Отправить резюме , зазначивши у темі листа “Асистент процесолога / методолога”. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 22 листопада 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.