Офіс-менеджер

Ми шукаємо офіс-менеджера в наш офіс в Києві, який керуватиме щоденними операційними процесами та допомагатиме створювати комфортне середовище для команди Railsware!

*Ця позиція передбачає офлайн роботу з київського офісу.

Ваші навички:

• Англійська мова на рівні Upper-Intermediate+
• Вільне володіння українською мовою
• Відмінні організаційні навички: планування, пріоритезація, управління ресурсами та інформацією
• Розвинені комунікативні навички для налагодження відносин з персоналом, клієнтами та постачальниками
• Вміння швидко вирішувати проблеми та запити співробітників
• Комп'ютерна грамотність, досвід роботи з новим ПО
• Досвід з GSuite/MS Office, навички роботи в Google Sheets/Excel

Буде плюсом:

• Досвід роботи в управлінні офісом, закупівлях, адміністративній діяльності, сфері гостинності або обслуговування клієнтів
• Досвід роботи з інструментами для таск-трекінга, такими як Jira, Trello, Asana тощо
• Досвід організації заходів і поїздок

Ваші обов’язки:

• Керувати щоденними офісними процесами: замовлення їжі, облік, координація доставок
• Закуповувати та управляти обладнанням, проводити інвентаризації, вести рахунки
• Організовувати подорожі для команди, підтримувати волонтерські ініціативи;
• співпрацювати з постачальниками та партнерами
• допомагати C-level менеджерам з особистими та робочими запитами.