Адміністратор офісу (офіс-менеджер)

«Rhenus Freight Logistics LLC» — експерт з усіх питань в галузі логістики. Ми працюємо на ринку України майже 20 років і входимо в список найбільших операторів. Наш офіс знаходиться у місті Обухові.

Запрошуємо взяти участь у конкурсі на заміщення вакантної посади менеджер офісу.

Обов’язки:

• Оформлення та ведення документації
• Підготовка розпорядчої, адміністративної, комерційної та іншої кореспонденції — запитів, звернень, відповідей на листи
• Вирішення організаційних питань
• Відповіді на телефонні дзвінки
• Прийом і обробка вхідної документації, підтримка документообігу, підготовка наказів, договорів, відповіді на електронну пошту
• Відправлення і отримання пошти, робота з кур'єрами
• Забезпечення офісу необхідними канцелярським приладдям та іншими витратними матеріалами (замовлення, контроль доставки і складання фінансової звітності);
• Організація зустрічі гостей (замовлення готелю, транспорту)

Вимоги:

• Вища освіта, можливо студенти останнього курсу вузу
• Досвід роботи від 1-го року
• Володіння англійською мовою (Intermediate)
• Досвідчений користувач ПК
• Володіння всіма видами оргтехніки
• Грамотна ділова мова
• Володіння відмінними організаторськими здібностями, знання ділового етикету
• Організаторські здібності

Умови:

• Оформлення трудових відносин згідно з КЗпП України
• Своєчасна офіційна виплата заробітної плати
• Випробувальний термін: 3 місяці
• Навчання, кар'єрний ріст
• Розвозка до офісу та з

Кандидат, який відповідає вимогам, може розраховувати на конкурентоспроможну оплату праці.