Головний спеціаліст відділу оцифрування документів та обробки звернень

11 000 — 14 000 ₴ оклад, премія, ранг, надбавка за вислугу років

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ДОНЕЦЬКІЙ ОБЛАСТІ

Броварыбульвар Незалежності, 39.

В офисе/на месте

Полная занятость

Вимоги:

Освіта не нижча базової вищої,
Забезпечення правильного застосування законодавства,
Володіння базовими навичками роботи з комп’ютером та іншою офісною технікою,
Вміння працювати з пакетом програм Microsoft Office,
Вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу.

Умови роботи:

Офіційне працевлаштування
Державна служба
Робочий день 8:00 — 17:00 (пн-пт)

Обов’язки:

Забезпечення атрибутування комплексу документів під час формування електронних пенсійних справ у формі електронних даних, з накладанням кваліфікованого електронного підпису.
Внесення відомостей до підсистем.
Підготування пенсійних справ та сканування в програмному, перевірка відповідності задокументованих зображень в паперовій пенсійній справі.
Забезпечення перевірки співставлення діючих складових пенсійної виплати з документами та атрибутами оцифрованої пенсійної справи в архіві (валідація).
Забезпечення ведення діловодства в межах управління.
Складання зведеної номенклатури управління і подання її на затвердження.
Забезпечення контролю за правильністю формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в поточний архів управління.
Забезпечення ведення діловодства, складання зведеної номенклатури і подання її на затвердження.
Здійснення контролю за своєчасною підготовкою матеріалів для надання відповідей на запити.
Здійснення своєчасного та повного циклу опрацювання електронних пенсійних справ, за напрямками.
Відпрацювання заяв щодо запиту пенсійних справ у зв’язку зі зміною місця проживання одержувачів пенсій та здійснення своєчасного відправлення електронних пенсійних справ.

Гаврилова Сніжана Олександрівна