Головний спеціаліст відділу оцифрування документів та обробки звернень
11 000 — 14 000 ₴ оклад, премія, ранг, надбавка за вислугу років
3 тижні тому
12 октября 2024
Броварибульвар Незалежності, 39.
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Вимоги:
- Освіта не нижча базової вищої,
- Забезпечення правильного застосування законодавства,
- Володіння базовими навичками роботи з комп’ютером та іншою офісною технікою,
- Вміння працювати з пакетом програм Microsoft Office,
- Вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу.
Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування
- Державна служба
- Робочий день 8:00 — 17:00 (пн-пт)
Обов’язки:
- Забезпечення атрибутування комплексу документів під час формування електронних пенсійних справ у формі електронних даних, з накладанням кваліфікованого електронного підпису.
- Внесення відомостей до підсистем.
- Підготування пенсійних справ та сканування в програмному, перевірка відповідності задокументованих зображень в паперовій пенсійній справі.
- Забезпечення перевірки співставлення діючих складових пенсійної виплати з документами та атрибутами оцифрованої пенсійної справи в архіві (валідація).
- Забезпечення ведення діловодства в межах управління.
- Складання зведеної номенклатури управління і подання її на затвердження.
- Забезпечення контролю за правильністю формування, оформлення і зберігання справ, що підлягають здачі в поточний архів управління.
- Забезпечення ведення діловодства, складання зведеної номенклатури і подання її на затвердження.
- Здійснення контролю за своєчасною підготовкою матеріалів для надання відповідей на запити.
- Здійснення своєчасного та повного циклу опрацювання електронних пенсійних справ, за напрямками.
- Відпрацювання заяв щодо запиту пенсійних справ у зв’язку зі зміною місця проживання одержувачів пенсій та здійснення своєчасного відправлення електронних пенсійних справ.
Гаврилова Сніжана Олександрівна
