Поиск работы на robota.uaukraine

Секретар

14 000 ₴  
НВК допрофесійної підготовки та технічної творчості молоді м.Києва.
1 неделю назад
13 листопада 2024
Киеввулиця Генерала Генадія Воробйова, 15А.р-н. Соломенскийметро Вокзальная
В офисе/на месте
Полная занятость

Вакансія: Секретар

Місце роботи: Навчально-виховний комплекс допрофесійної підготовки та технічної творчості молоді м. Києва

Вимоги:

  • Вища освіта
  • Відповідальність, уважність, організованість
  • Вміння працювати з документами
  • Відмінні комунікативні навички
  • Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Впевнене володіння українською мовою
  • Вміння працювати в команді
  • Висока відповідальність та організованість
  • Комунікабельність та вміння працювати з документацією
  • Досвід упорядкування документів у паперовому та електронному вигляді
  • Навички ведення письмових перемовин
  • Уважність до деталей

Обов’язки:

  • Прийом та обробка вхідних дзвінків
  • Організація документообігу
  • Підготовка презентацій та звітів
  • Ведення календаря апарату керівництва
  • Координація роботи з вхідною та вихідною кореспонденцією
  • Підготовка документів і матеріалів необхідних для роботи керівника
  • Ведення документообігу закладу (накази, офіційні листи), систематизація й зберігання документів в архіві
  • Розробка шаблонів документів
  • Реєстрація та контроль підписантів
  • Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
  • Отримання поштовою кореспонденції та надсилання вихідної (Укрпошта, Нова пошта, міжнародні кур'єрські служби)
  • Організація матеріально-технічного забезпечення відділу діловодства (канцелярія, комп’ютерна техніка, оргтехніка, папір тощо)
  • Виконання усних доручень керівника закладу
  • Відповідь на дзвінки на загальні телефонні номери закладу
  • Організація та супровід прийому відвідувачів керівника закладу
  • Ведення кадрових документів
  • Організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника організації
  • Ведення діловодства, виконання різних операцій із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень
  • Складання листів, запитів, інших документів

Умови:

  • Графік роботи: з 10:00 до 17:00 з понеділка по п’ятницю
  • Офіційне працевлаштування
  • Оплата праці відповідно до кваліфікації

Якщо ви відповідаєте вимогам вакансії і бажаєте приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме на електронну адресу Отправить резюме  «Вакансія: Секретар».

Тетяна Іванівна

Похожие вакансии

Похожие вакансии по профессиям: