Секретар
14 000 ₴
1 неделю назад
15 декабря 2024
Киеввулиця Генерала Генадія Воробйова, 15А.р-н. Соломенскийметро Вокзальная
В офисе/на месте
Полная занятость
Вакансія: Секретар
Місце роботи: Навчально-виховний комплекс допрофесійної підготовки та технічної творчості молоді м. Києва
Вимоги:
- Вища освіта
- Відповідальність, уважність, організованість
- Вміння працювати з документами
- Відмінні комунікативні навички
- Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Впевнене володіння українською мовою
- Вміння працювати в команді
- Висока відповідальність та організованість
- Комунікабельність та вміння працювати з документацією
- Досвід упорядкування документів у паперовому та електронному вигляді
- Навички ведення письмових перемовин
- Уважність до деталей
Обов’язки:
- Прийом та обробка вхідних дзвінків
- Організація документообігу
- Підготовка презентацій та звітів
- Ведення календаря апарату керівництва
- Координація роботи з вхідною та вихідною кореспонденцією
- Підготовка документів і матеріалів необхідних для роботи керівника
- Ведення документообігу закладу (накази, офіційні листи), систематизація й зберігання документів в архіві
- Розробка шаблонів документів
- Реєстрація та контроль підписантів
- Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
- Отримання поштовою кореспонденції та надсилання вихідної (Укрпошта, Нова пошта, міжнародні кур'єрські служби)
- Організація матеріально-технічного забезпечення відділу діловодства (канцелярія, комп’ютерна техніка, оргтехніка, папір тощо)
- Виконання усних доручень керівника закладу
- Відповідь на дзвінки на загальні телефонні номери закладу
- Організація та супровід прийому відвідувачів керівника закладу
- Ведення кадрових документів
- Організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника організації
- Ведення діловодства, виконання різних операцій із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень
- Складання листів, запитів, інших документів
Умови:
- Графік роботи: з 10:00 до 17:00 з понеділка по п’ятницю
- Офіційне працевлаштування
- Оплата праці відповідно до кваліфікації
Якщо ви відповідаєте вимогам вакансії і бажаєте приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме на електронну адресу Отправить резюме «Вакансія: Секретар».
Тетяна Іванівна
