Помічник керівника, офіс-менеджер, секретар
25 000 ₴
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Вимоги:
- досвідчений користувач ПК (пакет офісних програм);
- досвід роботи з орг. технікою (принтер, сканер);
- грамотна мова, відповідальність, комунікабельність, здатність швидко навчатися, стресостійкість, активна життєва позиція
- досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2-х років;
Обов’язки
- прийом /розподіл вхідних/вихідних дзвінків, кореспонденції;
- ведення внутрішньої документації, реєстрації документів;
- вміння швидко та грамотно набирати текст;
- виконання доручень керівника;
- забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення води, канцелярії, витратних матеріалів);
- прийом гостей компанії;
- організація поїздок, відряджень по Україні та за кордон;
- організація зустрічей, нарад, зборів;
- виклик спеціалістів для проведення ремонтних робіт та технічного обслуговування;
- створення архіву документів;
- ведення кадрового обліку підприємства (особові справи, накази, облік трудових книжок тощо);
- оформлення прийом, звільнення, переведення працівників відповідно до законодавства про працю;
- облік та оформлення надання відпусток працівникам;
- заповнення трудових книжок;
- ведення та формування особових справ працівників;
- оформлення довідок працівникам про місце роботи;
- ведення табелю обліку робочого часу.
Умови роботи:
- офіційне працевлаштування;
- своєчасна виплата ЗП;
- місце работи — вул. Сирецька, 33
- графік работи — 5/2, з 9.00 до 18.00;
Випробувальний термін — 1 місяць. Рівень з/п обговорюється на співбесіді додатково.
Ганна Мартиненко
Інвіктас, ТОВ
Нерухомість та Девелопмент
