Секретар
«Бритіш Американ Тобакко Україна» входить до складу Групи компаній «Бритіш Американ Тобакко» - провідної міжнародної тютюнової компанії, продукція якої продається у більш ніж 200 країнах.
BAT УКРАЇНА ШУКАЄ СЕКРЕТАРЯ
ЛОКАЦІЯ: КИЇВ
ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:
- Виконувати доручення керівників та співробітників відділу корпоративних та регуляторних питань, юридичного відділу, відділу управління персоналом;
- Забезпечувати адміністрування договорів з постачальниками товарів та послуг, а також координувати розрахунки з постачальниками (створення замовлень на закупівлю, погодження рахунків та актів наданих послуг, взаємодія з бухгалтерією Компанії тощо);
- Організовувати наради, засідання та ділові зустрічі;
- Координувати роботу з організації відряджень та інших подорожей (замовлення квитків, отримання віз та ін.) керівників та співробітників відділу корпоративних та регуляторних питань, юридичного відділу, відділу управління персоналом;
- Вести підготовчу і організаційну роботу щодо видачі довіреностей від імені Компанії, реєструвати довіреності у базі даних довіреностей.
- Складати, редагувати базову документацію, необхідну для належного функціонування вказаних відділів та Компанії в цілому.
- Виконувати інші завдання та доручення керівників та співробітників відділу корпоративних та регуляторних питань, юридичного відділу, відділу управління персоналом, що можуть бути необхідні для належного функціонування вказаних відділів та Компанії в цілому.
НЕОБХІДНИЙ ДОСВІД, НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ:
- Вища освіта;
- Наявність досвіду на схожій позиції буде перевагою;
- Організаційні навички та навички планування;
- Вміння діяти гнучко згідно з обставинами;
- Знання інструментів Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
- Досконале володіння українською та знання англійської мови на високому рівні.
КОМПАНІЯ ЗАБЕЗПЕЧУЄ:
- Офіційне працевлаштування і конкурентну заробітну плату;
- Бонус за результатами діяльності за рік;
- Медичне страхування та страхування життя;
- Компенсацію харчування на умовах, визначених Компанією;
- Навчання та розвиток;
- Професійну та відкриту команду;
- Допомогу з переїздом для кандидатів з інших міст.
МИ БАТ
У БAT ми дотримуємося нашої мети - створити краще майбутнє. Це те, що рухає нашими людьми та наше захоплення інноваціями. Подивіться, що для вас можливо в БAT.
- Найкращий роботодавець у світі з 52 000 працівників БАТ на більш ніж 175 ринках
- Бренди, що продаються на понад 200 ринках, виготовляються на 44 фабриках у 42 країнах
- Нещодавно розроблені Tech Hubs створюють інноваційні можливості світового класу в 4 стратегічних місцях
- Лідер різноманітності у Financial Times та переможці International Women’s Day Best Practice
- Переможець Seal Award - одна з 50 найбільш стабільних компаній
BELONGING, ACHIEVING, TOGETHER
Співпраця, різноманітність та робота в команді лежать в основі всього, що ми робимо тут, у БАТ. Ми знаємо, що співпраця з колегами з різних країн - це те, що робить нас сильнішими та найкраще підготовленими до досягнення наших бізнес-цілей. Come bring your difference! Дізнайся більше про нас: www.bat.ua www.bat.com www.bat-careers.com
