Секретар (рецепція)
24 000 — 30 000 ₴
1 месяц назад
20 ноября 2024
Киеввулиця Миколи Грінченка, 4вр-н. Соломенскийметро Дворец «Украина»
Гибридная
Полная занятость
Медицинская страховка
Офис в центре
Офис с бомбоубежищем
Офис с генератором
Развозка / авто от компании
Наш клієнт — Міжнародна нафтогазова компанія, в пошуку секретаря на рецепцію.
Загальні функції та завдання:
Управління вхідним та вихідним інформаційним потоком (листи, дзвінки, та інш.), забезпечення безперервної роботи рецепції/приймальні компанії.
Основні обов’язки:
- Прийом та розподілення вхідних дзвінків, e-mail на загальні поштові скриньки компанії
- Зустріч відвідувачів офісу
- Ведення документообігу (прийом та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, сканування кореспонденції за необхідності)
- Робота з кур'єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта, DHL, Delivery), прийом пошти, розподілення пошти офісом
- Організація відряджень для співробітників офісу (формування наказів, посвідчень про відрядження та ведення їх реєстрації)
- Облік використання таксі співробітниками київського офісу та підготовка щомісячних звітів.
Умови:
- Офіційне працевлаштування (декретне місце, мінімум на 1 рік) + медичне страхування, страхування життя
- Гібридний графік роботи, без понаднормових (2-3 дні офісні)
- Місце роботи — БЦ Горизонт Парк, вул. Миколи Грінченка 4В (Протасів Яр)
- Компанія надає можливість кар, єрного зростання.
Вимоги:
- Вища освіта
- Володіння ПК (відмінні навички користування Excel та Word), міні-АТС, орг.техніка
- Грамотна розмовна і письмова українська мова
- Англійська intermediate/upper-intermediate.
Светлана Пархоменко
