Менеджер (-ка) проекту з управління грантами

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ  шукає Менеджера (-ку) з управління грантами, який (яка) керуватиме грантовим відділом та управлятиме грантовим портфоліо, що перевищує 80 мільйонів доларів США у 2024 році. Менеджер (-ка) очолюватиме грантову команду, забезпечуватиме ефективну систему управління грантами для всіх грантів та партнерів, а також підтримуватиме стандартизовані, ефективні процеси. Крім того, він (вона) співпрацюватиме з керівником програми, щоб забезпечити своєчасну підготовку високоякісних звітів, концептуальних записок та заявок.

Вашими основними обов'язками на посаді будуть:

Розробка проектних заявок

• У координації з керівником програми, керувати процесом розробки заявки; координувати, збирати, складати та/або редагувати матеріали, а також узагальнювати інформацію, отриману від співробітників програми, технічних радників, головного офісу та/або регіонального офісу, а також партнерів відповідно до стратегії ДРБ в Україні. 
• Співпрацювати з менеджером по роботі з партнерами в процесі написання заявок, включаючи місцевих партнерів-виконавців в якості субгрантоотримувачів

Управління грантами

• Організація та проведення грантових зустрічей, таких як презентації проектів та заключні зустрічі, відповідно до керівних принципів циклу управління проектами ДРБ.
• Надавати рекомендації та забезпечувати дотримання правил, положень та інструкцій донорів та ДРБ, а також піднімати питання, що стосуються зовнішньої/внутрішньої відповідності.
• Забезпечення якісного управління інформацією, пов'язаною з грантами (включаючи управління Системою управління грантами ДРБ (СУГ) та внутрішньою документацією і трекерами)
  
• Забезпечення якісного та своєчасного подання донорських описових та фінансових звітів
• Керувати процесом подання заявок та забезпечувати дотримання вимог щодо (не)продовження терміну дії, внесення змін, поповнення, перерозподілу коштів
• Підтримувати зв'язок із зовнішніми ключовими донорами щодо конкретних грантових програмних питань
• Ведення та оновлення бази даних донорів для виявлення нових донорів та можливостей фінансування відповідно до стратегічних пріоритетів Регіонального офісу в ДРБ

Розбудова потенціалу

• Надавати технічні рекомендації та проводити тренінги щодо керівних принципів ДРБ та донорів, а також розробки пропозицій та звітності для польових офісів.
  

Фандрейзинг та зв'язки з донорами

• Підтримувати розробку стратегій фандрейзингу в ДРБ у співпраці з керівником програми
• Підтримка зусиль зі збору коштів у координації з директором країни та головним виконавчим директором, у тому числі складання карти донорів та проведення брифінгів для представників донорів, які працюють у країні
• Підтримувати зв'язок з представниками донорів та координувати візити донорів на програмні об'єкти на підтримку директора в країні та голови програм
  

ERP-система DRC Dynamics

• Забезпечити використання DRC Dynamics на повну потужність
• Забезпечити належне застосування грантів та проєктних процесів ERP в країні
• Застосовувати звіти та аналітику даних з системи  для підвищення ефективності роботи в країні
• Забезпечення підтримки ERP в країні (тобто суперкористувачів)
  

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років досвіду в розробці пропозицій, проектів або програм, складанні звітності або управлінні грантами в МНУО та щонайменше 3 роки досвіду в управлінні персоналом. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

• Ступінь магістра в галузі міжнародних відносин, гуманітарних наук або досліджень розвитку, бізнес-адміністрування або в іншій відповідній галузі
• Відмінне знання правил, положень та процедур донорів, включаючи, але не обмежуючись, американських та європейських донорів, механізми фінансування ЄС та агенцій ООН.
• Підтверджений досвід успішного подання заявок на отримання інституційного донорського фінансування
• Попередній підтверджений досвід роботи в програмах, що реалізуються через місцевих партнерів або у віддаленому управлінні
• Підтверджений досвід у розбудові спроможності та навчанні національного персоналу та місцевих партнерів
• Здатність проектувати, розробляти та впроваджувати процеси
• Відмінні навички роботи з комп'ютером, включаючи Microsoft Office
• Повне професійне володіння англійською мовою

Усі ролі ДРБ вимагають від особи, яка обіймає посаду, оволодіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосереджуватись на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучати зацікавлені сторони та заохочувати зворотній зв'язок.
• Ініціативність: брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнути до інновацій.
• Спілкування: слухати і говорити ефективно та чесно.
• Демонстрування доброчесності: дотримуватися та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: Один рік ( з можливістю продовження) після проходження 3 місячного випробувального терміну
Рівень:  F управлінський
Місце роботи: Київ
Дата початку: грудень 2024

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування  персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок: 13 жовтня 2024 року. 

ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.