Адміністратор програми з соціальної роботи (Protection Administrator)

Місце роботи: Миколаїв

Дата початку: листопад - грудень 2024 року

Тривалість контракту:  12 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду

Адміністратор ппрограми з соціальної роботи підтримуватиме організацію через адміністрування роботи відділу в організації роботи мобільних команд психологів та фахівців з питань захисту. 

Опис загальних обов’язків

• Надає допомогу Провідному фахівцю програм з соціальної роботи в реалізації проекту;
• Відповідає за збір та зберігання даних про результати проекту та проектної документації;
• Відповідає за підтримку повсякденної роботи мобільних груп, забезпечення успішної та якісної реалізації заходів;
• Підтримувати збір та аналіз даних з оцінки потреб, веде базу даних проектної команди;
• Підтримка закупівельних, фінансових та логістичних процесів для організації, управління та моніторингу проектної діяльності; 
• Допомагати у навчанні та адаптації нових співробітників: інформує та навчає їх роботі з документацією;
• Допомагати у визначенні потреб мобільних груп у розбудові потенціалу, підтримці та навчанні працівників, а також у забезпеченні моніторингу та наставництва за необхідності (підтримка у правильності ведення електронної документації, електронних журналів та введення даних);
• Забезпечення регулярного звітування перед лінійним менеджером, кластерами, іншими спеціалістами за необхідності;
• Робота з контрактами та документацією, пов'язаною з роботою партнерів: ведення документообігу та підтримка зв'язку з координатором, призначеним партнерською організацією (все відповідно до готових шаблонів);
• Забезпечення виконання всіх заходів відповідно до узгодженого плану дій та графіку, а також відповідно до стандартів PIN та міжнародних мінімальних стандартів;
• Надавати підтримку фахівцям з питань захисту в їхній повсякденній роботі;
• Робота з таблицями Excel, зведеними таблицями та базою даних;
• Створення графіків, діаграм та інших засобів візуалізації даних;
• Робота з онлайн-документами та звітами;
• Допомога у формуванні договорів, закупівельних форм та іншої документації за шаблоном;
• Постійно дотримуватися Кодексу поведінки PIN;
• Виконувати інші пов'язані з цим обов'язки, які можуть бути обґрунтовано покладені на нього безпосереднім керівником.

Необхідний досвід та кваліфікація

• Наявність вищої освіти;
• Попередній досвід роботи з управлінням даними, впевнене володіння Excel буде перевагою;
• Досвід роботи з Microsoft Office буде перевагою.
• Увага до деталей;
• Комунікативні навички, включаючи грамотне письмове спілкування;
• Вміння складати звіти;.
• Володіння англійською мовою (B1+) буде перевагою;
• Здатність працювати в команді;
• Висока самоорганізація та здатність до самоконтролю;
• Здатність працювати в стислі терміни;

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 245 - 1 387 USD GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.