Асистент програми (Shelter)

Місце роботи: Харків

Дата початку: жовтень - листопад 2024

Тривалість контракту: 6 місяців (з можливістю подовження після випробувального терміну)

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про команду / відділ та її роль в організації:

Регіональна команда Дніпропетровської / Харківської області входить структурно до відділу програм Східного регіону. Охоплює своєю діяльністю населені пункти Дніпропетровської та Харківської областей. 

В зоні відповідальності команди є наступні сектори діяльності: 1) продовольча безпека; 2) гігієна та санітарія; 3) житло та матеріали для життя; 4) захист. 

Під загальним керівництвом Менеджера програм з надання надзвичайної допомоги та в оперативному підпорядкуванні Провідному фахівцю програми з відновлення житла, Асистент програми здійснює підтримку програмного відділу, забезпечує реалізацію програм в регіоні. Асистент програми тісно співпрацює з  інженерами та адміністратором програм.

Конкретні обов’язки та відповідальність:   

• Проводить зустрічі з представниками громади для попередньої оцінки локацій, а також спільно з ними організовує проведення співбесід з бенефіціарами або дистрибуції допомоги.  
• Здійснює телефонні дзвінки потенційним бенефіціарам з метою уточнення інформації, зазначеної в попередніх списках, що були подані представниками місцевої адміністрації.
• Проводить відвідування бенефіціарів, вносить коректні дані анкетування в систему КоБо тощо.
• Робить фотофіксацію на пунктах під час проведення співбесід з бенефіціарами або дистрибуцій згідно вимог організації. 
• Складає та обробляє Базу даних бенефіціарів з урахуванням принципів захисту персональних даних.
• Відповідає за оцінку потреб та контекстний аналіз.  
• Відповідає за документообіг програм з відновлення житла та непродовольчої допомоги.
• Здійснює реалізацію програм з відновлення житла та непродовольчої допомоги. 
• Відповідає за відбір бенефіціарів, комунікацію з бенефіціарами, обробку персональних даних бенефіціарів.
• Надає звіти за програмами (щотижневий звіт, звіти для донорів, щорічні звіти).

Внутрішні відносини: Тісно співпрацює з фахівцями програми,  інженерами-будівельниками та WASH інженерами. Координується з відділом комунікації, логістики та фінансів. 

Зовнішні відносини: Встановлює та розвиває відносини з органами місцевої влади, іншими організаціями, що здійснюють гуманітарну діяльність та території області.

Необхідний досвід та квалифікація :   

• Cтупінь бакалавра або вище;
• Бажано мати досвід будівельних робіт та реалізації проектів для CSO або NGO.  Обізнаність у гуманітарній роботі та розуміння контексту;
• Хороші навички роботи з комп'ютером (Word, Exel тощо). Досвід роботи з базами даних;
• Рівень англійської А2 і вище;
• Досвід роботи з великими та малими групами людей. Досвід в організації роздач для населення;
• Досвід роботи з місцевими органами влади (ділове листування, координація);
• Орієнтованість на результат, організація робочого процесу;
• Гнучкість, уважність до деталей;
• Здатність працювати в стресових умовах, має хороші організаторські та комунікаційні навички.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 970 USD GROSS 
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.