Помічник керівника
Готель "Концерт Хол" шукає досвідченого Помічника керівника, який допоможе з ефективною організацією управлінської діяльності, вчасно виконуватиме важливі завдання та забезпечуватиме безперебійну роботу. Ми пропонуємо перспективи розвитку у сфері гостинності, де комфорт та професійний підхід мають першорядне значення.
Основні обов'язки:
- Управління графіком керівника: планування робочого розкладу, організація зустрічей, нарад, ділових поїздок і відряджень;
- Ведення документації: підготовка, сортування і архівування ділових документів, робота з договорами, звітами та актами;
- Комунікація: взаємодія з гостями, партнерами та співробітниками; відповіді на запити, координування інформаційного обміну між відділами;
- Організація заходів: підтримка в підготовці презентацій, звітів і матеріалів для ділових зустрічей;
- Контроль завдань: моніторинг виконання поточних задач керівника, оперативне вирішення адміністративних питань;
- Закупівлі: оформлення замовлень для офісних потреб і контроль витрат на закупівлі.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року, бажано в готельно-ресторанній сфері;
- Комунікабельність та дипломатичність у роботі з керівництвом, гостями та командою;
- Організованість і стресостійкість: здатність працювати з великим обсягом задач у швидкому темпі;
- Знання іноземних мов: вільне володіння українською мовою та хороше знання англійської (буде перевагою);
- Впевнений користувач ПК: досвід роботи з офісним ПЗ (MS Office, Google Workspace), навички ведення електронного документообігу;
- Грамотність та висока уважність до деталей.
Ми пропонуємо:
- Конкурентну заробітну плату з регулярними переглядами та можливістю премій;
- Комфортні умови праці в сучасному офісі готелю;
- Можливості для професійного зростання та навчання;
- Знижки на послуги готелю та спеціальні пропозиції для співробітників;
- Графік роботи з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00 (іноді може вимагатися гнучкість у розкладі);
- Корпоративне страхування та соціальні гарантії.
Якщо ви організований і відповідальний професіонал з бажанням допомагати в управлінні готелем преміум-класу, запрошуємо вас приєднатися до нашої команди в "Концерт Хол"!
Ярослав Гергель
Готель Концерт Хол
