Діловод
"ПАРК-ПАМ’ЯТКА САДОВО-ПАРКОВОГО МИСТЕЦТВА ЗАГАЛЬНОДЕРЖАВНОГО ЗНАЧЕННЯ МЕЖИГІР’Я" у місті Київ шукає кандидата на посаду "Діловод".
Задачі:
• облік, реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;
• перевірка, редагування вихідних документів, реєстрація та розподіл документів по підрозділах;
• встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль виконання;
• підготовка документів до архівного зберігання;
• ведення електронної бази документів, складання картотек обліку проходження документальних матеріалів та створення банку даних;
• видача необхідних довідок щодо зареєстрованих документів;
• забезпечення зберігання службової документації;
• комунікації з кур'єрськими службами.
Вимоги та побажання до професійних навичок:
• вища / неповна вища / середня спеціальна освіта;
• впевнений користувач ПК (MS Office);
• знання оргтехніки;
• готовність до ретельного виконання формалізованих вимог;
• уважність, посидючість;
• високий рівень грамотності;
• висока швидкість друку;
• знання діловодства.
Вимоги до індивідуальних рис фахівця:
• здатність до тривалої концентрації уваги;
• хороша довготривала і оперативна пам'ять;
• емоційна стійкість;
• висока перешкодостійкість;
• толерантність до численних контактів;
• навички ділового спілкування;
• конструктивне сприйняття критики на свою адресу.
Повинен знати:
• нормативно-правові акти, положення та інструкції щодо ведення діловодства на підприємстві;
• основні положення державної системи діловодства;
• стандарти системи організаційно-розпорядчої документації;
• структуру підприємства і його підрозділів;
• порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів;
• основи законодавства про працю.
Пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування - Конкурентоспроможну заробітну плату - Можливість професійного зростання та розвитку в Установі
Ми шукаємо відповідального та організованого співробітника, який готовий приєднатися до нашої дружньої команди. Якщо ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте своє резюме відразу!
