Діловод
"ПАРК-ПАМ’ЯТКА САДОВО-ПАРКОВОГО МИСТЕЦТВА ЗАГАЛЬНОДЕРЖАВНОГО ЗНАЧЕННЯ МЕЖИГІР’Я" у місті Київ шукає кандидата на посаду "Діловод".
Задачі:
• облік, реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;
• перевірка, редагування вихідних документів, реєстрація та розподіл документів по підрозділах;
• встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль виконання;
• підготовка документів до архівного зберігання;
• ведення електронної бази документів, складання картотек обліку проходження документальних матеріалів та створення банку даних;
• видача необхідних довідок щодо зареєстрованих документів;
• забезпечення зберігання службової документації;
• комунікації з кур'єрськими службами.
Вимоги та побажання до професійних навичок:
• вища / неповна вища / середня спеціальна освіта;
• впевнений користувач ПК (MS Office);
• знання оргтехніки;
• готовність до ретельного виконання формалізованих вимог;
• уважність, посидючість;
• високий рівень грамотності;
• висока швидкість друку;
• знання діловодства.
Вимоги до індивідуальних рис фахівця:
• здатність до тривалої концентрації уваги;
• хороша довготривала і оперативна пам'ять;
• емоційна стійкість;
• висока перешкодостійкість;
• толерантність до численних контактів;
• навички ділового спілкування;
• конструктивне сприйняття критики на свою адресу.
Повинен знати:
• нормативно-правові акти, положення та інструкції щодо ведення діловодства на підприємстві;
• основні положення державної системи діловодства;
• стандарти системи організаційно-розпорядчої документації;
• структуру підприємства і його підрозділів;
• порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів;
• основи законодавства про працю.
Пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування - Конкурентоспроможну заробітну плату - Можливість професійного зростання та розвитку в Установі
Ми шукаємо відповідального та організованого співробітника, який готовий приєднатися до нашої дружньої команди. Якщо ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте своє резюме відразу!
Схожі вакансії
Діловод
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
