HR-Mенеджер

HR-менеджер розробляє та реалізує стратегію управління персоналом організації Samaritan’s Purse Ukraine. Відповідає за розробку та впровадження систем і політик у сфері HR відповідно до українського законодавства та внутрішніх політик SP.

Обов’язки

• Здійснює нагляд за послідовним впровадженням процедур у відповідності до політики організації, забезпечуючи відповідність всім правовим та трудовим вимогам та нормативам.
• Сприяє в розробці довідника співробітника SP Ukraine.
• Співпрацює з юристами над затвердженням шаблонів трудових договорів, відповідно до чинного законодавства.
• Підтримує актуальність файлів співробітників та забезпечує електронне архівування документів.
• Оновлює знання про українське трудове законодавство та регуляції Samaritan’s Purse, забезпечуючи відображення цих змін у HR посібнику.
• Очолює та керує командою Відділу кадрів, включно з плануванням, контролем продуктивності, благополуччям та розвитком, а також сприянням вирішенню проблем.
• Надає технічну підтримку та консультації щодо підвищення потенціалу команди Відділу кадрів.
• Щоденно втілює цінності SP та є прикладом для наслідування. Розуміє кадрову стратегію Програми, уточнює її, базує на ній операційні цілі для членів команди відповідного відділу кадрів та вносить необхідні зміни.
• Забезпечує дотримання кодексу поведінки та інституційної політики, моралі та очікуваної особистої та групової поведінки.
• Контролює та управляє пільгами та компенсаціями.
• Веде точні і актуальні записи про співробітників SP Ukraine.
• Створює та підтримує системи ідентифікації для всіх співробітників.
• Проводить щорічний процес оцінки ефективності роботи персоналу, координуючи з керівниками програм, щоб забезпечити своєчасне його виконання.
• Готує платіжну відомість для зарплати співробітників щомісяця.
• Забезпечує належне залучення до роботи нових співробітників, проводить брифінги для персоналу та узгоджує назви посад та категорій у всіх локаціях.
• Управляє процесом збору, перевірки табелів обліку робочого часу та підготовки до виплати зарплати для співробітників.
• Веде облік щорічних відпусток, лікарняних днів, неоплачуваних відпусток та понаднормових годин.
• Проводить настановчий тренінг для нових співробітників.
• Виявляє можливості для розвитку і навчання співробітників.
• Консультує керівників програм та керівництво щодо надання усних та письмових попереджень та ведення кадрового обліку.
• Відповідає за публікацію та рекламу всіх вакантних позицій, дотримання якісного процесу набору, аналіз плинності кадрів і утримання, ведення записів про всі заявки на роботу та нотатки з інтерв'ю, вирішення питань співробітників та організація робочих процесів.

Необхідні навички

Для успішного виконання цієї роботи особа повинна бути готовою дотримуватися кодексу поведінки Samaritan’s Purse, а також бути здатною задовільно виконувати всі основні обов’язки.

Увага до деталей, передбачення та контроль є основними цінностями даної роботи при забезпеченні найвищого рівня конфіденційності щодо контрактів і зарплат

Лідерські якості

Проактивність

Командна робота/нетворкінг, співпраця. Поважати думки один одного та цінувати навички один одного для спільних дій

Надання та отримання конструктивного зворотного зв’язку

Мати емпатійне ставлення. Проявляти інтерес до того, що переживає і відчуває кожна людина, прислухатися до його потреб, приймати позицію прийняття і не засуджувати людину

Здатність обирати позитивне ставлення в будь-яких обставинах

Міцні організаційні та проблемно-орієнтовані навички

Сильні навички міжкультурної комунікації, як письмової, так і усної.

Бути скромним командним гравцем

Готовність до поїздок в регіони та за межі країни

Знання комп’ютерних систем та їх застосувань, таких як Word, Excel та Outlook

Аналітичні здібності та навички написання звітів

Високий рівень чесності та відповідальності

Прихильність до цінностей і етики SP

Вимоги щодо освіти/ досвіду

• Ступінь Бакалавра у сфері Управління кадрами, юриспруденції, бізнес-адміністрування або у будь-якій іншій, пов’язаній з цією діяльністю сфері
• 5 років досвіду роботи Менеджером у відповідній сфері
• Бажано досвід роботи в громадській організації не менше 2 років
• Здатність приймати правильні рішення та рухатися вперед. Здатність спрощувати та вірно розставляти пріоритети.

Мова

• Вільне володіння письмовою та розмовною англійською та українською мовами. Здатність читати та інтерпретувати юридичні та урядові документи, а також інструкції англійською та українською мовами. Здатність писати звіти та листи.

Надсилайте своє резюме та супровідний лист англійською мовою лише на наступну електронну адресу:

Отправить резюме

• Заявки, надіслані не на вказану вище електронну адресу, розглядатися не будуть
• Резюме та супровідний лист мають бути англійською мовою
• УСІ резюме будуть розглянуті до 9 жовтня 2024 року до 23:59.

Якщо ви розділяєте наші цінності, відчуваючи у собі палке бажання допомагати людям ми будемо раді бачити вас у нашій дружній команді!