Head Driver

MAG Україна 

Назва посади: Заступник начальника відділу автотранспортного обслуговування
Місто: Балаклія
Дата завершення: 13 листопада 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата. 

Заробітна плата: 38 500 грн на місяць брутто / Приблизно 30 992 грн на місяць нетто 

Бачення MAG - MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін.  Наше бачення – безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту. 

Місія MAG - З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту. 
  
MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу. 

Обов`язки: 

• Проводити Керувати та координувати роботу команди водіїв
• Вирішувати будь-які питання, пов'язані з продуктивністю або поведінкою, відповідно до політик і процедур MAG
• Переконатися, що водії працюють відповідно до політик і процедур MAG, зокрема обслуговування своїх транспортних засобів, облік поїздок і роботу за стандартами MAG.
• Розробляти графіки ротацій та робочі плани, які забезпечують наявність достатньої кількості водіїв відповідно до операційних вимог 
• Безпечно та відповідально керувати закріпленими транспортними засобами в межах операційної зони відповідно до інструкцій.  
• Проводити щоденний огляд транспортних засобів та обладнання і повідомляти про будь-які проблеми з технічним обслуговуванням або безпекою помічнику з питань автопарку та офіцеру з питань автопарку. 
• Забезпечувати своєчасний ремонт транспортних засобів та обладнання  
• Вести точний щоденний облік усіх пересувань транспортного засобу: час, імена пасажирів, мета, витрата пального та пройдена відстань  
• Підтримувати закріплені транспортні засоби в безпечному та робочому стані, а також утримувати транспортний засіб в чистоті, порядку та готовності до використання в будь-який час 
• Якнайшвидше повідомляти офіцера автопарку про будь-які проблеми, що впливають на безпеку та доступ до доріг у районі проведення операцій 
• Завантаження та розвантаження товарів та обладнання на базі та в польових умовах 
• Реєстрація відвідувачів, коли сторожа немає на своєму посту 
• Забезпечення здачі ключів від транспортних засобів в кінці кожної зміни 
• Допомагати з логістичними та адміністративними завданнями, такими як ведення документації, маркування, підрахунок і т.д.

Основні вимоги:

• Діючі водійські права 
• Щонайменше три роки попереднього професійного досвіду на аналогічній посаді  
• Навички міжособистісного спілкування, організаторські здібності та вміння керувати часом 
• Надійність і пунктуальність 
• Гнучкий та адаптивний підхід до роботи 
• Досвід координації роботи невеликої команди 
• Хороша англійська 
• Здатність розставляти пріоритети в роботі, дотримуватися дедлайнів і спокійно працювати під тиск 

Як подати заявку: 

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до  13 листопада 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата. 

Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною. 

Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов’язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.  

MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.  

MAG Ukraine                                                                                      

Position Title: Head Driver 

Duty Station:  Balakliia

Closing Date: 13 November 2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate 

Salary: 38 500 UAH gross/ 30 992 net 

About MAG: 

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict. 

MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential. 

About MAG in Ukraine: 

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response.  MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict.  

Responsibilities:

• Manage and coordinate the work of the driving team 
• Address any performance or conduct issues in line with MAG policies and procedures 
• Ensure that drivers are working in line with MAG policies and procedures, including servicing their vehicles, logging travel and working to MAG standards. 
• Develop rotas and work plans that ensures that adequate driver cover is available in line with operational requirements 
• Drive assigned vehicles to locations within operational area as instructed in a safe and responsible manner.  
• Conduct daily inspection of vehicles and equipment and report any maintenance or safety issues to the Fleet Assistant and Fleet Officer. 
• Ensure timely repairs of vehicles and equipment  
• Keep an accurate daily record of all movement of the vehicle: times, passenger names, purpose, fuel consumption and distance travelled  
• Maintain assigned vehicles in safe and operational condition and keep the vehicle clean and tidy and ready for use at all times 
• Report any issues affecting the security and road access in the area of operations to the Fleet Officer as soon as possible 
• Loading and unloading of goods and equipment at the base and in the field • Sign in/out visitors when gatekeeper is not at his station 
• Ensure vehicle keys are handed in at the end of each shift 
• Assist with logistics and administrative tasks such as filing, labelling, counting, etc while on the base 

Essential requirements:  

• A current and valid driving license 
• At least three years of prior professional experience in a similar post 
• Interpersonal, organizational, and time management skills 
• Reliable and punctual 
• Flexible and adaptable approach to work 
• Experience of coordinating a small team 
• Good English Ability to prioritise work, meet deadlines and work calmly under pressure

How to apply: 

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter in English by 13 November 2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate. 

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful.  

Please note that as part of MAG's commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed.  

The Mines Advisory Group