Директор з питань стабілізації та відновлення бізнесу (Director for Business Resilience)

DAI Global LLC

КиевНе вказувати

В офисе/на месте

Полная занятость

Київ

Процес подання резюме

Усі кандидати мають надсилати супровідний лист та актуальне резюме (не більше чотирьох сторінок) виключно англійською мовою на електронну адресу Отправить резюме . Лише відібрані кандидати з відповідним досвідом роботи будуть запрошені на співбесіду.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОЄКТ
Проєкт USAID Economic Resilience Activity (ERA) створений як інноваційний і гнучкий інструмент, що сприяє задоволенню актуальних потреб розвитку України та зміцненню її економічної стійкості. Зусилля України, спрямовані на досягнення перемоги та відродження після повномасштабної війни, розв’язаної Росією, мають на меті впевнено крокувати шляхом до прискореного розвитку як суверенної, незалежної, демократичної та процвітаючої держави. Це вимагає динамічного, інклюзивного підходу до економічного відновлення та сталого зростання.

СТАБІЛІЗАЦІЯ ТА ВІДНОВЛЕННЯ БІЗНЕСУ
ERA сприяє розвитку стійкої, інклюзії та відновлення економіки, орієнтованої на зростання, у регіонах, які зазнали значних руйнувань. ERA надає українцям можливість створювати та розвивати мікро-, малі та середні підприємства (ММСП) у перспективних економічних секторах, впроваджувати інновації та виходити на нові ринки України, Європейського Союзу (ЄС) та інших регіонів. ERA особливо підкреслює важливість залучення внутрішньо переміщених осіб (ВПО), жінок, молоді, ветеранів, літніх людей, представників ЛГБТКІ+ та інших вразливих груп, щоб забезпечити їхню участь у розбудові економічного успіху регіону.

Починаючи з 2025 року, ERA відновлює свою діяльність у напрямку стабілізації та відновлення бізнесу, зосереджуючи основну увагу на 4 східних областях (Луганська, Донецька, Запорізька, Херсонська) та 3 суміжних областях (Харківська, Дніпропетровська, Миколаївська), а також у меншій мірі у 4 постраждалих від війни регіонах (Сумська, Полтавська, Чернігівська, Одеська). Ця діяльність спрямована на підвищення економічної стійкості східної України шляхом досягнення наступних цілей:

Мета 1: Надати підтримку для стабілізації економіки України;
Мета 2: Сприяти сталому розвитку мікро-, малих і середніх підприємств (ММСП) в Україні.

Завдяки цьому економіка східних і прифронтових громад України зможе протистояти викликам, які виникли внаслідок вторгнення Росії та руйнування критичної інфраструктури. Громади, підприємства та урядові партнери зможуть відновлювати свої життя та діяльність у цих регіонах, покращуючи економічну стійкість.

Окрім стабілізації та відновлення бізнесу в східних та прифронтових областях, ERA продовжує підтримувати додаткові напрями діяльності:

ПІДТРИМКА ЛОГІСТИКИ ЕКСПОРТУ ЗЕРНА В РАМКАХ ІНІЦІАТИВИ «AGRI-УКРАЇНА»

Проєкт «Економічна підтримка України» є одним із ключових партнерів USAID, що реалізує ініціативу «Розвиток стійкості сільського господарства (далі - AGRI-Ukraine), бюджет якої складає 350 мільйонів доларів. Ця ініціатива була розпочата у 2022 році з метою розвитку експорту зернових з України та подолання глобальної продуктової кризи, що була поглиблена через війну. В рамках ініціативи AGRI-Ukraine, проєкт «Економічна підтримка України» співпрацює з державними та приватними компаніями, інвестуючи у перевозку та перевалку критично необхідних зернових продуктів.

ПОКРАЩЕННЯ ІНФРАСТРУКТУРИ

Проєкт «Економічна підтримка України» також безпосередньо підтримує Уряд України, включаючи Державне агентство з відновлення та розвитку інфраструктури України (SARDI), Державну митну службу та Українську залізницю, в рамках модернізації 42 українських пунктів пропуску (BCP). Сучасна та більш ефективна прикордонна інфраструктура та митні процедури зменшать експортні витрати та збільшать експортну спроможність, дозволяючи Україні масштабувати торгівлю та просуватись на шляху до інтеграції в ЄС.

ПІДТРИМКА ТА ВІДНОВЛЕННЯ ЕНЕРГЕТИКИ

Як один і найбільш гнучких видів діяльності USAID, що реагує на нові та/або надзвичайні потреби, проєкт USAID розширює свої інтервенції, які допомагають українському бізнесу, громадам та окремим особам в осінньо-зимовий період (вересень 2024 - грудень 2025 рр.). Мета - мінімізувати вплив на населення та економіку України, враховуючи нещодавній дефіцит електроенергії. Це адаптивний компонент, і проєкт USAID може також реагувати на інші надзвичайні потреби в умовах триваючої російської агресії та атак на критично важливу інфраструктуру України.

ПРО ПОЗИЦІЮ

Директор з питань стабілізації та стійкості бізнесу забезпечує технічне керівництво та управління командою в межах реалізації цілей 1 і 2 проєкту ERA. Він підтримує заступника керівника проєкту (DCOP) у розробці та виконанні робочого плану, гарантуючи відповідність завдань проєкту щодо стабілізації економіки та підтримки малих і середніх підприємств (МСП). Ця роль передбачає лідерство у формуванні та реалізації плану управління персоналом, а також координацію з внутрішніми підрозділами, для створення ефективної та високопрофесійної команди. Директор спрямовуватиме зусилля на залучення зацікавлених сторін, розвиток партнерств і пошук нових можливостей для зміцнення стійкості та сталості МСП, забезпечуючи наявність надійного портфеля ініціатив, спрямованих на економічну стабілізацію та зростання.Директор відповідатиме за регулярне інформування та комунікацію з USAID, а також за забезпечення високої якості результатів та заходів, що сприятимуть досягненню цілей проєкту ERA.

Посада передбачає керівництво командою з дванадцяти осіб і базується в Києві.

ОБОВ’ЯЗКИ

Технічне керівництво

Брати участь у розробці загальної стратегії проєкту для досягнення Цілей 1 та 2 ERA у східних і постраждалих від конфлікту регіонах, зосереджуючись на ініціативах стабілізації регіонів та довгострокових цілях економічного розвитку через інклюзивне зростання та стійкість МСП.
Виявляти та контролювати розробку можливостей, проєктів та ініціатив, що сприяють зростанню МСП та економічній стабілізації; розробляти та впроваджувати робочі плани, забезпечуючи узгодженість діяльності з цілями проєкту, спрямованими на економічну стабілізацію та підтримку МСП.
Відстежувати прогрес, встановлювати ключові етапи та забезпечувати своєчасне досягнення результатів, коригуючи пріоритети та стратегії за потребами, розробляти й удосконалювати системи моніторингу партнерств та прогнозування бюджету.
Здійснювати комунікацію із ключовими зацікавленими сторонами, включаючи урядові структури, приватних партнерів та донорів, задля налагодження відносин і виявлення можливостей для співпраці. Представляти ERA на зустрічах, сприяючи розвитку партнерств для зміцнення стійкості та сталого розвитку МСП.
Працювати із заступником керівника проєкту (DCOP) та підрядниками ERA над створенням грантів і можливостей прямої підтримки, узгоджених із цілями ERA. Розробляти тендерну документацію, технічні завдання та очолювати процес відбору та перевірки партнерів у межах цього напряму діяльності.
Співпрацювати з грантовим відділом ERA для оцінки заявок і забезпечувати спільну розробку технічною командою затверджених концепцій; гарантувати, що грантоотримувачі мають належні й ефективні плани моніторингу та оцінки для запропонованих проєктів.
Працювати із закупівельним відділом ERA над розробкою запитів пропозицій від постачальників і забезпечувати процес закупівель; створювати інструменти та структури управління відносинами всередині команди для ефективного виконання прямої підтримки.
Координувати роботу з командами комунікації та моніторингу й оцінки (MEL) ERA для розробки стратегій комунікації на заходах, у цифровому контенті, публікаціях та інформаційних матеріалах, включаючи історії успіху проєкту, відео, рекламні матеріали, заходи на регіональному, національному та міжнародному рівнях, а також інші продукти та заходи зі зв’язків із громадськістю.
Готувати детальні щотижневі звіти про прогрес для USAID, демонструючи досягнення, виклики та отримані уроки; підтримувати регулярні канали комунікації з внутрішніми відділами та керівництвом проєкту для забезпечення узгодженості роботи.
Виконувати всі інші завдання за необхідності або за запитом керівника проєкту (COP), заступника керівника проєкту (DCOP), операційного директора (COO), технічних лідерів і директора з управління персоналом.

Керівництво командою та управління:

Очолювати, контролювати та наставляти команду з понад 12 фахівців, забезпечуючи ефективну координацію, делегування завдань і професійний розвиток співробітників.
Сприяти створенню високопродуктивного, згуртованого та орієнтованого на результат колективу для досягнення цілей проєкту.
Розробляти та реалізовувати кадровий і управлінський план, виявляючи прогалини в навичках, координуючи зусилля з набору персоналу та впровадження нових членів команди для зміцнення потенціалу підрозділу з розвитку бізнес-стійкості.
Сприяти підвищенню відповідальності та ефективності шляхом упровадження чітких показників ефективності та регулярної звітності.

КВАЛІФІКАЦІЯ

Магістерський ступінь та щонайменше 9 років досвіду роботи (або еквівалент бакалаврського ступеня та щонайменше 12 років досвіду) у сфері економіки, бізнесу, фінансів, управління проєктами, міжнародного розвитку або суміжних галузях. Перевага надається кандидатам із відповідним ступенем.
Досвід управління проєктами, пов’язаними з розвитком МСП, економічною стабілізацією чи відновленням для міжнародних організацій, донорів або масштабних програм розвитку. Досвід роботи з проєктами, фінансованими USAID, буде перевагою.
Технічний досвід і знання найкращих практик у сфері залучення приватного сектору, розвитку ринкових систем, стійкості ринкових систем, інвестицій, фінансів і розвитку робочої сили.
Досвід у плануванні, впровадженні та моніторингу проєктів, включно з управлінням бюджетом і мінімізацією ризиків. Володіння інструментами управління проєктами та системами звітності.
Високі аналітичні та навички розв’язання проблем, здатність приймати обґрунтовані рішення у складних умовах.
Сильні міжособистісні та комунікаційні навички, здатність будувати партнерства та взаємодіяти з місцевими органами влади, технічними командами та зацікавленими сторонами громади. Уміння керувати міждисциплінарними командами, делегувати завдання та забезпечувати своєчасне досягнення цілей проєкту.
Доведена здатність працювати в складних умовах і сприяти координації між партнерами та командами.
Здатність ефективно працювати в умовах високого тиску та швидких змін, зосереджуючись на досягненні результатів у стислі терміни.
Відмінні навички написання звітів, презентацій і ведення документації українською та англійською мовами; впевнене володіння програмами Microsoft Office, особливо Excel.
Готовність подорожувати до місць реалізації проєктів, включаючи віддалені та складні райони.
Високий рівень доброчесності, відповідальності та відданості місії та цілям організації.

МИ ПРОПОНУЄМО

Тривалість трудового договору: 12 місяців з можливістю продовження.

Пакет переваг:

28 календарних днів щорічної відпустки;
10 днів оплачувального лікарняного на рік;
Медичне страхування співробітників проєкту USAID та їхніх сімей;
Страхування життя співробітників проєкту USAID та одного члена сім’ї;
Покриття всіх витрат на відрядження;

Дата початку: січень 2025 року

Усі кваліфіковані заявники отримають право на роботу незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, інвалідності, віку чи статусу захищеного ветерана.

Кінцевий термін подання резюме: 05 січня 2025 року.

ERA BACKGROUND

The USAID Economic Resilience Activity (ERA) is designed as an adaptive and flexible mechanism that supports Ukraine’s immediate development needs and overall economic resilience. Ukraine’s efforts to win the future – emerging from Russia’s full-scale war ready to accelerate its development as a sovereign, independent, democratic, and prosperous state – require a dynamic, inclusive economic recovery.

STABILIZATION AND BUSINESS REVIVAL

ERA participates in developing a resilient, inclusive, and growth-oriented economy in severely damaged areas. ERA empowers Ukrainians to establish and develop micro, small, and medium enterprises (MSMEs) in promising economic sectors, innovate, and enter new markets in Ukraine, the European Union (EU), and other regions. ERA emphasizes the inclusion of internally displaced persons (IDPs), women, young adults, veterans, the elderly, LGBTQI+ and other vulnerable groups to ensure that these people also participate in building the region’s economic success.

Starting in 2025, ERA is reviving its interventions around Stabilization and Business Revival and re-establishing a core focus on 4 eastern oblasts (Luhansk, Donetsk, Zaporizhzhia, Kherson) and 3 adjacent oblasts (Kharkiv, Dnipropetrovsk, Mykolaiv); and, to a lesser extent, in 4 war-affected areas (Sumy, Poltava, Chernihiv, Odesa). This Stabilization and Business Revival intervention area aims to improve the economic resilience of eastern Ukraine by achieving the following goals:

? OBJECTIVE 1: Provide assistance to stabilize the economy of Ukraine; and

? OBJECTIVE 2: Support the sustainable development of micro, small and medium enterprises (SMEs) in Ukraine.

Consequently, the economy of eastern and frontline communities in Ukraine will be able to withstand and respond to the challenge presented by Russia’s invasion and destruction of critical infrastructure; and individuals, businesses and government partners will be able to rebuild their lives and operation in these regions, thereby improving the economic resilience of the region.

In addition to Stabilization and Business Revival in the east and frontline oblasts, ERA continues to support complementary intervention areas:

· AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS; USAID’s Economic Resilience Activity (ERA) is one of USAID’s core partners implementing the $350 million Agriculture Resilience Initiative – Ukraine (AGRI) that was established in 2022 to bolster Ukrainian agricultural exports and alleviate the global food security crisis exacerbated by the war. Under AGRI-Ukraine, ERA partners with public and private companies to complement and leverage urgently needed grain transportation and transshipment investments.

· BORDER CROSSING POINTS (BCP) IMPROVEMENTS; ERA directly supports the Government of Ukraine, including the State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine (SARDI), the State Customs Service and Ukrainian Railways, to upgrade 42 of Ukraine’s BCPs. Modern and more efficient border infrastructure and customs procedures will reduce export costs and increase export capacity, enabling Ukraine to scale trade and advance its path to EU integration.

· ENERGY AND EMERGENCY RESPONSE SUPPORT; As one of USAID’s most flexible activities that responds to emerging and/or emergency needs, ERA is expanding its interventions that assist Ukraine businesses, communities or individuals in the fall and winter (September 2024-December 2025). The goal is to minimize the impact on the Ukrainian people and economy given recent power deficits. This is an adaptive component and ERA may also need to respond to other emergency needs in the face of ongoing Russian aggression and attacks on Ukraine’s critical infrastructure.

JOB OVERVIEW

The Director for Stabilization and Business Resilience provides technical leadership and team management for ERA’s Objective 1 and Objective 2 intervention. They support the Deputy Chief of Party (DCOP) in overseeing the development and execution of the work plan, ensuring alignment with project objectives to stabilize the economy and support SMEs. This role will include leading the staffing and management plan and coordinating with internal teams to build a high-performing team. The Director will spearhead stakeholder outreach, foster partnerships, and identify opportunities to strengthen SME resilience and sustainability, ensuring a robust pipeline of initiatives to drive economic stabilization and growth. They will be responsible for routine updates and communications to USAID and ensure high quality deliverables and interventions that achieve ERA results.

The Director will supervise the team of twelve people and be based in Kyiv.

RESPONSIBILITIES:

Technical Leadership

Contribute to the overall project strategy to achieve ERA Objectives 1 and 2 in the East and conflict-affected regions; focusing on regional stabilization initiatives and long-term economic development goals driven through inclusive SME growth and resilience.
Identify and oversee the development of opportunities, projects, and initiatives that support SME growth and economic stabilization; and oversee the development and implementation of the work plan to align activities with project goals focused on economic stabilization and SME support.
Monitor progress, set milestones, and ensure timely results delivery, adapting priorities and strategies as needed; and develop and improve systems for partnership tracking and budget forecasting.
Coordinate outreach to key stakeholders, including government entities, private sector partners, and donors, to build relationships and identify areas for collaboration; represent ERA in high-level discussions, fostering partnerships strengthening SME resilience and sustainability.
Work with DCOP and ERA subcontractors to develop grant and direct support opportunities aligned with ERA objectives; oversee the development of solicitation documents and scope of work and lead the selection and due diligence process for partnerships under this intervention area.
Work with the ERA Grants department to evaluate applications and oversee the technical team’s co-creation of approved concepts; ensure that grant applicants have appropriate and effective monitoring and evaluation plans for the proposed project.
Work with the ERA procurement department to develop requests for proposals from vendors and follow through to procurement; develop relationship management tools and structures within the team to manage the delivery of direct support.
Coordinate with the ERA Communications and MEL teams to develop communication strategies for events, digital content, publications, and information materials, including project success stories, publications, videos, promotional and marketing materials, regional, national, and international level outreach events, and other public relations products and activities.
Prepare detailed weekly progress reports for USAID, showcasing achievements, challenges, and lessons learned; maintain routine communication channels with internal departments and project leadership to ensure cross-functional alignment and integration.
All other tasks as necessary or requested by the COP, DCOP, COO, Tech Leads, and HR Director.

Team Leadership and Management:

Lead, supervise, and mentor a team of 12+ professionals, ensuring effective coordination, task delegation, and professional development.
Foster a high-performing, collaborative, and goal-oriented team environment to achieve project objectives.
Lead the staffing and management plan, identifying skill gaps, driving recruitment efforts, and onboarding new team members to build capacity within the Business Resilience team.

Promote accountability and efficiency by implementing clear performance metrics and regular reporting structures.

QUALIFICATIONS

A master’s degree and minimum 9 years of experience (or a bachelor’s degree equivalent and at least 12 years of experience) in economics, business, finance, project management, international development, or a related field. A degree is preferred.
Demonstrated experience managing relevant SME development and economic stabilization, or recovery projects for international organizations, donors, or large-scale development projects, USAID-funded projects experience is a plus.
Technical background and knowledge of best practices in private sector engagement, market system development, market systems resilience, investment and finance and workforce development.
Demonstrated experience in project planning, implementation, and monitoring, including budget management and risk mitigation. Proficiency in using project management tools and reporting systems.
Strong analytical and problem-solving skills, able to make sound decisions in challenging conditions.
Strong interpersonal and communication skills, with the ability to build partnerships and engage with local authorities, technical teams, and community stakeholders. Ability to lead multi-disciplinary teams, delegate tasks, and ensure timely delivery of project goals.
Proven ability to navigate complex environments and facilitate coordination between partners and teams.
Ability to operate effectively in high-pressure and rapidly changing environments, focusing on delivering results under tight timelines.
Excellent report writing, presentation, and documentation skills in English and Ukrainian; proficiency in Microsoft Office Suite; strong Microsoft Excel skills.
Willingness to travel to project sites, including remote and challenging areas.
High integrity, accountability, and commitment to the organization’s mission and goals.

WE OFFER

Contract length: 12-month employment agreement with a possibility of extension.

Benefits Package:

28 calendar days of annual leave
10 days of internal well-being paid leave per annum
Medical Insurance for ERA staff and their families
Life Insurance for ERA staff
Coverage of all expenses for the business trips

Start date: January 2025

Application process

All applicants must send a cover letter and updated CV (no longer than four pages) in English to Отправить резюме

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, age, or status as a protected veteran.

Closing date for applications: January 05, 2024.

For further information about DAI GLOBAL LLC, please consult our website era-ukraine.org.ua.