Секретар відділу продажів

PepsiСo — один із лідерів українського ринку продуктів харчування та напоїв. Компанія виробляє свою продукцію на трьох виробничих комплексах в Україні та є одним з найбільших переробників сільськогосподарської сировини від українських постачальників. PepsiCo займає провідні позиції на ринку соків і сокової продукції з брендами «Сандора», «Садочок». На ринку напоїв — легендарним брендом Pepsi®, а також 7UP®, Mirinda®, холодним чаєм Lipton Ice Tea® та мінеральною водою «Карпатська джерельна». На ринку снеків — брендами Lay’s®, Cheetos, «Хрусteam».

PepsiСo в Україні також займає впевнені позиції на ринку молочної продукції з брендами «Чудо», «Слов'яночка», «Марійка» та дитячого харчування з брендом «Агуня»". Окрім впевнених позицій як лідер з виробництва готових до вживання продуктів харчування та напоїв, PepsiCo в Україні також є одним з найбільших роботодавців, визнаним серед кращих за результатами оцінки локальних й міжнародних організацій.

Якщо ти хочеш здобути новий досвід у міжнародній компанії, спробувати нові можливості! Тож не зволікай! Чекаємо саме на тебе!

Обов’язки:

- Вести загальне діловодство, приймати кореспонденцію, реєструвати, здійснювати її систематизацію, передавати її на розгляд у відповідні підрозділи чи керівництву;

- Приймати, реєструвати і забезпечувати відправку службових листів і інших документів внутрішнього обороту, передавати їх безпосереднім отримувачам в паперовому виді, по факсу, чи по електронній пошті. 

- Готувати документи і матеріали по запиту;

- Оформляти в електронному вигляді звіти та інші документи, представлені на паперових носіях.

- Приймати, зберігати та систематизувати анкети, резюме і заявки кандидатів;

- Супроводжувати процес працевлаштування в компанію нових співробітників;

 - Надавати кандидатам перелік документів для оформлення на роботу, консультувати по питанням оформлення, здійснювати перевірку заповнення кадрових документів;

- Готувати і передавати у відділ кадрів необхідні документи для прийому, переведення і звільнення співробітників відповідно до трудового законодавства.

-Займатись табелюванням співробітників відділу продажів.

- Своєчасне оформлення посвідчень про відрядження та робота з туристичним агентством.

Вимоги:

- Досвід роботи в сфері діловодства від півроку;

Спеціальні знання та навички:

- основи загального і кадрового діловодства;

- знання правил ділового спілкування;

- навички раціональної організації робочого часу;

- володіння ПК на рівні впевненого користувача (MC Office, Outlook)

-володіння 1с буде перевагою

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ;
• Стабільна, своєчасна оплата праці;
• Графік роботи: 5-ти дневка;
• Добровільне медичне страхування, страхування від нещасного випадку, страхування життя;
• Постійне навчання і розвиток (PepsiCo University, My learning, Дні знань);
• Робота в компанії, яка являється TOP Employer.

Приєднуйтесь до успішної команди PepsiCo, що створює Більше Посмішок з Кожним Ковтком та Кожним Шматочком!