Асистент керівника
1 день назад
07 октября 2024
Киевметро Университет
В офисе/на месте
Полная занятость
Відома юридична фірма, запрошує кваліфікованого спеціаліста приєднатися до нашої спільної команди. У цій ролі ви братимете участь у наших гучних міжнародних проектах і відіграватимете важливу роль у нашій адміністративній підтримці. Побудуйте свою кар'єру разом з нами та нашими інноваційними проектами.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування;
- 28 днів оплачуваної відпустки;
- Медичне страхування;
- Доступ до бази навчання компанії професійних знань, які допоможуть вам придбати
- професійні навички;
- Корпоративні заходи;
- Дружня атмосфера та підтримка колег;
Вимоги:
- Досвідчений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint та Outlook);
- Досвід роботи від 2 років на секретарських чи адміністративних посадах;
- Потрібне вільне володіння англійської та української мов;
- Прагнення до досконалості, високий рівень точності та увага до деталей;
- Відмінні організаційні та комунікативні навички, а також навички співробітництва;
Обов’язки:
- Робота з документами різних форматів (Word, PDF, PPT, Excel): форматування, сканування, друк, плетіння та підготовка до підписання.
- Організація відряджень, включаючи підготовку звітних документів;
- Організація конференц-дзвінків, зустрічей, бізнес-ланчів на запит юридичної особи. співробітників, додаючи відповідну інформацію до свого календаря;
- Координація послуг з перекладу, включаючи переклад;
- Організація нотаріальних послуг;
- Твердження рахунків-фактур підрядників (нотаріусів, туристичних агенцій, бюро перекладів і т.д.) та додаванням рахунків за надані послуги до білінгової системи.
- Підготовка фінансових звітів для юристів бухгалтерського відділу.
- Запис контактної інформації клієнтів до CRM-системи;
- Надання адміністративної та організаційної підтримки юридичному персоналу;
Марина
