1. Заключение договоров страхования по всем видам согласно имеющихся лицензий, а также по лицензиям компаний-партнеров на условиях агентского сотрудничества.

2. Заключение договоров на маркетплейсе EUA.

3. Работа платежами: выставление счетов, контроль клиентских оплат, работа с задолженностью.

4. Координация работы агентов.

5. Подготовка отчетности по продажам.

6. Ведение учета договоров в 1С:Предприятие.

1. Ведение рабочего графика руководителя.

2. Помощь руководителю в подготовке управленческой документации с дальнейшим информированием ответственных сотрудников.

3. Проверка на предмет актуальности и корректности оформления служебной документации, поданной сотрудниками отделов руководителю для дальнейшей работы.

4. Организация и сопровождение деловых встреч, совещаний.

5. Протоколирование совещаний.

6. Контроль своевременности выполнения поручений от руководителя сотрудниками отделов.

7. Работа с корпоративной электронной почтой: обработка входящих писем, распределение по исполнителям и ответственным сотрудникам.

8. Обеспечение делопроизводства в CRM Bitrix24; ведение электронного архива документов.

9. Организация командировок сотрудников: покупка проездных билетов, бронирование гостиничных номеров.

10. Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя.

1. Помощь первому лицу компании в координации деятельности руководителей подразделений и их подчиненных.

2. Участие в разработке и подготовке регламентов по выполнению бизнес-процессов по каждому отдельно или по взаимодействию между несколькими подразделениями компании, а также подготовка инструкций.

3. Помощь руководителю в подготовке управленческой документации с дальнейшим информированием ответственных сотрудников.

4. HR-менеджмент:

• поиск бирж труда, мониторинг зарплат; публикация открытых вакансий; поиск и анализ резюме кандидатов как на швейное производство (рабочий персонал), в офис(топ-менеджмент, менеджеры), в шоу-румы(торговый персонал), так и для удаленного сотрудничества;
• проведение собеседований;
• ведение внутреннего делопроизводства по приёму/ увольнению сотрудников;
• кадровый учет в 1С: прием на работу/увольнение; кадровые перемещения по изменениям окладов, должностей; табелированние отработанного времени сотрудниками;
• организация рабочего места для сотрудника, сопровождение на период стажировки.

5. Администрирование CRM Bitrix24: настройка бизнес-процессов, прав доступна для определённых сотрудников и других функций.

6. Взаимодействие и контроль за своевременным выполнением поставленных задач специалистам по обслуживанию Bitrix24 и 1С в вопросах, касаемых оптимизации работы указанных систем.

7. Поиск и установление сотрудничества с подрядчиками и поставщиками.

8. Заказ товаров на нужды компании.

9. Ведение фин. отчетности подучетных денежных средств.

10. Организация поздравлений сотрудников компании на личных и государственных праздниках.

11. Размещение на досках объявлений информации о предоставляемых компанией доп. услуг.

12. Выполнение личных поручений руководства.

1. Взаимодействие между заказчиками и исполнителями.

2. Формирование и постановка задач исполнителям.

3. Контроль за соблюдением исполнителями дедлайнов и полноты сданных отчетов.

4. Контроль за оплатами заказчиков (напоминания об оплате, выставление счетов, фиксация оплат в финансовых сервисах).

5. Формирование итоговых отчетов о проведенных работах для заказчиков.

6. Подготовка договоров на оказание услуг.

7. Ведение финансовой отчетности.

8. Заказ товаров на нужды компании.

9. Обеспечение питанием сотрудников (заказ обедов).

10. Организация корпоративов и выездных мероприятий.

11. Выполнение личных поручений руководителя.

1. Совершение холодных звонков потенциальным клиентам.

2. Заполнение заявок потенциально заинтересованных в услугах клиентов и дальнейшая их передача менеджерам по продажам.

3. Выполнение планов работ на день, неделю, месяц.

4. Обучение и контроль качества работы других специалистов отдела.

5. Работа с CRM системой Bitrix24.

6. Введение реестров и формирование отчётности в Excel.

1. Обеспечение документооборота в отделе.

2. Работа с ведомственной БД.

3. Взаимодействие с государственными и частными учреждениями.

4. Выполнение поручений руководства.

5. Ведение и формирование отчетности о проделанной работе, проведение анализа.

6. Работа с разной категорией людей.