- підготовка контрактів, додатків, додаткових угод про надання послуг (Європа, Австралія, Україна, США, Індія)

- перевірка правильності оформлення документів (globally)

- підготовка звітів, проведення внутрішнього аудиту відділу

- оновлення внутрішньої інформаційної платформи

- організація внутрішнього підписання документів (handwritten signature, e-signature, AdobeSign - globally).

• підготовка комерційних пропозицій;
• підготовка та погодження договорів про надання послуг (українською та англійською мовами);
• робота з системою CRM;
• підготовка тендерної документації;
• робота з електронним документообігом через сервіс "Вчасно";
• розробка шаблонів документів.

• підготовка актів на знищення документів, номенклатур, описів та інших документів

• ефективний пошук та надання архівної інформації за запитами;
• оптимізація роботи архіву;
• налагодження взаємодії з підвідомчими організаціями за допомогою сучасних інструментів передачі даних;
• систематизація та упорядкування інформації
• моніторинг законодавства у архівній сфері

• підготовка звітів, описів, актів для передачі документів до сховища та архіву

• написання історичних довідок, доповідних записок, листів

• перевірка правильності формування справ фізичних та юридичних осіб;
• здійснення дистанційних перевірок дотримання процедур формування справ;
• контроль правильності внесення даних до карток контрагентів;
• внесення інформації про контрагента в базу даних банку;
• проведення інвентаризації діючих юридичних справ;
• внесення даних до карток контрагентів, після відкриття рахунку;

• організація та проведення ефективних майстер-класів для хворих дітей;
  
• листування з іноземними партнерами;
• забезпечення ефективної діяльності керівника;
• пошук інформації щодо європейських наукових конференцій та вимог до учасників;

• оформлення особових справ працівників (1200 осіб);

• складання графіків відпусток;

• ведення кадрового діловодства;

• прийом і обробка вхідної/вихідної кореспонденції;

• ведення кадрової бази;

• підготовка організаційно-розпорядчих документів;

• реєстрація документів;

• ведення трудових книжок і облікових документів;

• замовлення канцелярських товарів;

• прийом і розподіл вхідних телефонних дзвінків;

• організація поїздок до Центрів занятості;

• підготовка і здача звітів до Центрів занятості;

• розробка і укладання трудових договорів;

• реєстрація трудових договорів у Центрах занятості.

• проведення співбесід з абітурієнтами;

• формування справ абітурієнтів і їх реєстрація;

• підготовка справ до архівного зберігання та користування архівною документацією;

• підготовка документів для доповіді керівництву;

• підготовка звітів;

• ведення бази абітурієнтів;

• замовлення студентських квитків