1. Построение планов работы руководителя и сотрудников отдела, которые находятся в подчинении (сдачи отчетных данных, текущих организационных и административных вопросов);
2. Составление писем и запросов по заданию непосредственно руководителя, а также заместителя директора компании; ведение отчетных данных по специфике деятельности компании;
3. Проверка отчетов присылаемых сотрудниками;
4. Контроль по своевременному и корректному оформлению заданий сотрудниками, полученными от руководителя;
5. Непосредственное личное общение, а также общение в телефонном режиме с сотрудниками, необходимое для организации и координации по выполнению задач связанных со спецификой работы компании;
6. Ведение деловой переписки, а также некоторой кадровой документации;
7. Общение с партнерами компании;

8. Обеспечение жизнедеятельности отдела, работа с оргтехникой, поиск и бронирование гостиничных номеров, отправка почты курьерскими службами, поиск и бронирование конференц-залов для организации корпоративных встреч и переговоров, организация развлекательных корпоративов.

Деятельность, связанная с формированием отчетных данных, необходимой для компании. Выполнение отчетов, графиков.

Прием и выдача договоров, полисов страхования. Консультации со специалистами по страхованию, работа с договорами, проверка пакета документов, учет договоров страхования в операционной базе, ввод информации в базу данных, работа с региональными подразделениями.

Оформление судебных дел, организация предварительного досудебного приема лиц, участвующих в деле, прием и выдача документы, удостоверение копий документов суда, рассылка и вручение документов, содействие судьям в подготовке дел к рассмотрению в судебных заседаниях, учет движения дел и сроков их прохождения в суде, хранение дел и документов; изучение судебной практики, сообщение сведений личного характера, предусмотренные законодательством, а также информирование обо всех изменениях, происшедших в запрошенных сведениях, в частности об изменении адреса, семейного положения и т.д., в сроки, установленные в суде; прием телефонных звонков, выписка судебных повесток для вызова сторон по делу, фиксация судебного процесса техническими средствами, составление протоколов судебных заседаний, ведение контрольного журнала и журнала судебных заседаний.